匯報(bào)工作是職場(chǎng)中必須學(xué)會(huì)的一項(xiàng)技能，如果你能充分的做好準(zhǔn)備，專業(yè)又高效地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，你離升職就不會(huì)遠(yuǎn)了。

向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，其實(shí)并不難，需要掌握以下3個(gè)方法。

1.重點(diǎn)突出，結(jié)構(gòu)清晰

先看一個(gè)匯報(bào)的案例。

小馬：“李總，我早上去找那個(gè)姓陸的客戶簽協(xié)議，按約定的時(shí)間，我早上八點(diǎn)就過(guò)去了。等了半天他沒(méi)來(lái)。后來(lái)他打來(lái)電話，說(shuō)很忙，還要開個(gè)會(huì)，讓我再等一會(huì)兒。等到中午十二點(diǎn)他還沒(méi)來(lái)，想給他打電話，又怕打擾別人開會(huì)不太好?！?/p>

小李說(shuō)了半天，李總恐怕是一頭霧水了吧。

所以，匯報(bào)工作，不論是口頭還是書面，首先要做到重點(diǎn)突出，結(jié)構(gòu)清晰。讓領(lǐng)導(dǎo)一看就懂、一聽(tīng)就能明白。

匯報(bào)前應(yīng)該仔細(xì)梳理匯報(bào)內(nèi)容，有材料的盡量可視化、過(guò)程化；沒(méi)有材料的，結(jié)構(gòu)明晰，表達(dá)分明。

美國(guó)金融大王摩根坦言：“我每分鐘的收入不止20美元，除了重要的客戶外，一概不準(zhǔn)占用我過(guò)多的時(shí)間。在工作上，我從來(lái)沒(méi)有與人談話超過(guò)5分鐘?！?/span>

這充分說(shuō)明，領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間都是寶貴的，重點(diǎn)突出，結(jié)構(gòu)清晰，既能抓住重點(diǎn)，又能省時(shí)高效。

2.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，擬定方案

隔壁處室的小衛(wèi)匯報(bào)工作，上來(lái)就說(shuō)新出臺(tái)的規(guī)定有問(wèn)題，足足說(shuō)了三分鐘，列舉了七八條。處長(zhǎng)問(wèn)他，這么多潛在的問(wèn)題，你認(rèn)為如何修正呢？ 他楞了半天，說(shuō)就是提醒一下。

所以，匯報(bào)工作中，如果發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，就要思考如何解決問(wèn)題，最好擬定解決的方案。不要讓領(lǐng)導(dǎo)做問(wèn)答題，而是讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題。同時(shí)至少擬定兩個(gè)方案，并表達(dá)方案擬定的理由，為領(lǐng)導(dǎo)作決策提供思路。

比如老板對(duì)供應(yīng)商的選擇比較重視，匯報(bào)的時(shí)候需要將選擇的原因講清。“通過(guò)比較、實(shí)地考察，我建議采用 C 作為我們此次活動(dòng)的供應(yīng)商，是因?yàn)?C可以在活動(dòng)的搭建上給予我們更多的優(yōu)惠，和A、B相比，C能提供更專業(yè)的技術(shù)支持，同時(shí)他們?cè)跇I(yè)內(nèi)也擁有較好的口碑，并且在聯(lián)系場(chǎng)地方這件事上，給了我們很多的幫助。”

這樣既發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題所在，在方案的闡述過(guò)程中，又體現(xiàn)你的專業(yè)度。

3.換位思考，積極反饋

匯報(bào)工作，我們并不缺乏積極準(zhǔn)備的意識(shí) ，但往往會(huì)以自己的內(nèi)在邏輯來(lái)準(zhǔn)備。但匯報(bào)過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)未必按你設(shè)定的邏輯思考問(wèn)題，也許你精心準(zhǔn)備的內(nèi)容，未必是他想聽(tīng)的，加上思維的跳躍，很容易出現(xiàn)你想?yún)R報(bào)的未能說(shuō)出來(lái)，事先沒(méi)準(zhǔn)備的卻被領(lǐng)導(dǎo)盤問(wèn)、追問(wèn)，出現(xiàn)無(wú)法作答的尷尬局面。

為了避免這種情況的發(fā)生，就要換位思考，從領(lǐng)導(dǎo)的視角考慮問(wèn)題的輕重緩急、按領(lǐng)導(dǎo)的邏輯準(zhǔn)備匯報(bào)材料，才能在匯報(bào)過(guò)程中面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的問(wèn)題給予積極的反饋。

所以不僅要了解工作任務(wù)本身，還需要把握領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性特點(diǎn)，對(duì)布置的任務(wù)的關(guān)注點(diǎn)等等。

試想，同樣的任務(wù)，向董明珠或是向王健林匯報(bào)，因?yàn)閭€(gè)性的不同，在方式方法、匯報(bào)的重點(diǎn)上應(yīng)該是不一樣的。

李世鵬被稱為少有天才型研究者。他也因?yàn)樯瞄L(zhǎng)在一團(tuán)亂麻似的僵局中找出幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)、做到積極反饋而著稱，成為微軟亞洲研究院中向比爾·蓋茨匯報(bào)最多的人。

所以，高效又專業(yè)的匯報(bào)工作并不難，你需要把握重點(diǎn)突出、結(jié)構(gòu)淺析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、擬定方案，換位思考、積極反饋。

歡迎關(guān)注職業(yè)規(guī)劃師許悠然，一起探討，共同進(jìn)步。