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《最佳實(shí)踐萃取》正確的打開方式......

 ClaWang 2017-06-18



        在介紹最佳實(shí)踐萃取技術(shù)的時候,被問到最多的一個問題是:最佳實(shí)踐萃取技術(shù)歷史的源頭在哪里?它是怎么一步一步發(fā)展到我們現(xiàn)在看到的方法論和應(yīng)用呢?就好比教練技術(shù)、引導(dǎo)技術(shù)等,大家可以追溯到國外的一些源頭,找到相關(guān)的經(jīng)典書籍、資料,于是更能理解國內(nèi)的實(shí)踐、應(yīng)用和未來發(fā)展變化。那最佳實(shí)踐萃取的技術(shù)有這樣的淵源嗎?


這的確是一個好問題!


        當(dāng)你知道這項(xiàng)技術(shù)的淵源和變化,才能更加清晰地了解它為什么重要、怎么樣更好地為自己所用等切身的關(guān)鍵問題,對孫波老師書中的內(nèi)容,你也能有更加全景式、深入的理解。

 

到哪里去溯源?

 

        先要說明:如果我們只把最佳實(shí)踐萃取理解為一般意義上的“經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和提煉”,那么這件事兒肯定是古而有之,因人而異,并無固定淵源可溯。但我們現(xiàn)在講的最佳實(shí)踐萃取,是跟教練技術(shù)(coach)、引導(dǎo)技術(shù)(facilitation)等一樣,是一項(xiàng)有專門方法論和流程工具的技術(shù),那么它確有其淵源和發(fā)展變化。


        當(dāng)然,我們可以去查浩如煙海的專業(yè)文獻(xiàn)。但對于一般的學(xué)習(xí)者,最簡單的是上網(wǎng)搜索。


        如果你去百度、搜狗、甚至翻墻出去谷歌用中文搜索,輸入關(guān)鍵詞“最佳實(shí)踐萃取”,一定會發(fā)現(xiàn)很多教育培訓(xùn)的從業(yè)者都在做“最佳實(shí)踐萃取”,大家基本上都是從培訓(xùn)內(nèi)容開發(fā)的角度、或者知識管理的角度,介紹最佳實(shí)踐萃取的重要作用,以及相關(guān)的方法和工具,但對這件事情作為一項(xiàng)專門的“技術(shù)”,它到底有何淵源、如何發(fā)展變化,卻很少人提及。


        所以,我們最好去搜索英文網(wǎng)站。但如果你用類似“best practice extraction”等直譯的關(guān)鍵詞,那我要遺憾地告訴你,恐怕結(jié)果中沒有你想要的東東呢!正確的方法是:在英文搜索中輸入關(guān)鍵詞:Knowledge Elicitation,或者Cognitive Task Analysis。恭喜你,大量的文章和書籍介紹會一下子涌到你眼前,你就可以慢慢去研究探尋了。

 

追溯最佳實(shí)踐技術(shù)的兩條主線


線索一:從人工智能到專家系統(tǒng)

(Expert System)


        人工智能這個概念在上世紀(jì)50年代被提出以后,最初“落地”的應(yīng)用就是在1965年開發(fā)出的一個專家系統(tǒng)DENDRAL,把化學(xué)分子領(lǐng)域?qū)<业闹R萃取整理出來,輸進(jìn)人機(jī)交互的程序,讓機(jī)器變成該領(lǐng)域的專家,根據(jù)信息輸入就能推斷出化學(xué)分子結(jié)構(gòu)。從那時到現(xiàn)在,很多領(lǐng)域都已經(jīng)開發(fā)出這樣的專家系統(tǒng)。



        為支撐專家系統(tǒng)的開發(fā),美國斯坦福大學(xué)教授愛德華·費(fèi)根鮑姆(Edward Albert Feigenbaum)上世紀(jì)70年代倡導(dǎo)了知識工程(Knowledge Engineering)這個學(xué)科,也就是研究怎么樣去處理知識,第一步就是如何獲取專業(yè)領(lǐng)域的知識,可用的方法包括:人工萃取、智能程序提取、大數(shù)據(jù)分析等。



        在人工萃取這個部分,有一群人被叫做“知識工程師”(Knowledge Engineer),他們運(yùn)用一些流程、工具等,從領(lǐng)域?qū)<遥―omain Expert)身上萃取知識。這個過程就被叫做“知識誘出”(Knowledge Elicitation),就是我們現(xiàn)在所說的最佳實(shí)踐萃取。

 

這條線索對最佳實(shí)踐萃取技術(shù)的發(fā)展有兩個重要意義:

  • 知識誘出作為知識工程的一個研究方向,從關(guān)鍵角色識別界定,到萃取知識的路徑、方法和工具等,都有專門研究如果說過去人們對專家知識的總結(jié)提煉還是零散的、依據(jù)個人經(jīng)驗(yàn)的,那么現(xiàn)在它被發(fā)展成為一項(xiàng)專門的技術(shù),有系統(tǒng)的、可復(fù)制的方法論。


  • 在萃取專家知識的努力中,知識工程師們創(chuàng)造和完善了訪談(結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化)、協(xié)議分析(現(xiàn)場行為觀察、專家邊做邊解說)等諸多方法和工具,為我們現(xiàn)在做最佳實(shí)踐萃取提供了有力的方法和工具支撐。


線索二:知識管理

(Knowledge Management)


        循著第一條線索,最佳實(shí)踐萃取的技術(shù)一開始主要應(yīng)用在基于人機(jī)交互的技術(shù)領(lǐng)域,但慢慢地,人們發(fā)現(xiàn)應(yīng)用這項(xiàng)技術(shù),可以去萃取、保留專家的經(jīng)驗(yàn)、做法,于是這項(xiàng)技術(shù)的使用范圍逐漸擴(kuò)大。



        自上世紀(jì)90年來以來,隨著知識經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,知識管理的理念和建設(shè)知識管理系統(tǒng)在企業(yè)中越來越受到重視。知識管理的第一步就是獲取知識,并且對它們進(jìn)行加工,用結(jié)構(gòu)化的形式呈現(xiàn)出來,為之后的傳播、保存等環(huán)節(jié)服務(wù)。


        在利用各種方法獲取知識的努力中,大家發(fā)現(xiàn)知識誘出的核心路徑、方法、技術(shù)和工具,也完全適用于組織的知識管理和教育培訓(xùn)的需求。而且大家尤為看重的是,如何利用知識誘出技術(shù),把專家(或績優(yōu)人員)身上的隱性知識挖掘出來,變成顯性的、其他人可復(fù)制的知識,為組織發(fā)展發(fā)揮更大價值。

 

這條線索對于理解當(dāng)前最佳實(shí)踐萃取技術(shù)的應(yīng)用很有意義:

  • 知識誘出的方法和技術(shù),最初是服務(wù)于人機(jī)交互系統(tǒng)的,而現(xiàn)在應(yīng)用在知識管理和教育培訓(xùn)方面,服務(wù)于組織和人才發(fā)展。這是該項(xiàng)技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域的一個重大轉(zhuǎn)變,而這個轉(zhuǎn)變近幾年在中國尤為顯著。就像引導(dǎo)技術(shù)、教練技術(shù)一樣,最佳實(shí)踐萃取作為一項(xiàng)核心技術(shù),其應(yīng)用前景十分廣泛,正處在冉冉上升的朝陽階段。


  • 現(xiàn)在企業(yè)已經(jīng)不單單關(guān)注專家(或績優(yōu)人員)知道的數(shù)據(jù)、事實(shí)等標(biāo)準(zhǔn)化信息,更關(guān)注他們成功的個人經(jīng)驗(yàn)和最佳實(shí)踐,要把這些萃取出來復(fù)制給更多人。所以,“知識誘出”一詞已不能準(zhǔn)確概括這個需求,而應(yīng)使用我們現(xiàn)在所說的“最佳實(shí)踐萃取”或“組織經(jīng)驗(yàn)萃取”。這不僅是用詞的改變,更是要求從業(yè)者在萃取技術(shù)和解決方案上做出變化。孫老師在本書中多次提到的訪談技巧、“認(rèn)知性任務(wù)分析”(CTA)等方法,就是在這方面的成功嘗試。

 

        以上為大家梳理了溯源最佳實(shí)踐的脈絡(luò)線索,感興趣的伙伴可以自己去這個知識的海洋里徜徉一番?;剡^頭來再去看孫老師書,你一定能更加理解這項(xiàng)技術(shù)的“前生來世”!


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