有了新帳簿，你得寫(xiě)上名字驗(yàn)明正身以示主權(quán)，那么帳簿封面上你寫(xiě)好單位名稱和帳簿名稱就可以。

扉頁(yè)上那些啟用日期、帳簿頁(yè)數(shù)、記帳人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員姓名等內(nèi)容你愛(ài)寫(xiě)就寫(xiě)，蓋個(gè)公章顯得更有逼格。

　 訂本式帳簿（就是不能隨便拆卸的固定裝），應(yīng)當(dāng)從第一頁(yè)到最后一頁(yè)順序編定頁(yè)數(shù)，不得跳頁(yè)、缺號(hào)。

    活頁(yè)式帳頁(yè)，應(yīng)當(dāng)按科目表上帳戶順序編號(hào)，每年定期裝訂后，按實(shí)際使用的帳頁(yè)順序編頁(yè)碼。帳本目錄頁(yè)記載帳戶的名稱和頁(yè)碼，以便翻閱。

1、登帳應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證的日期、編號(hào)、摘要、金額和其他有關(guān)資料寫(xiě)準(zhǔn)確清晰；

　　2、登完帳，要在記帳憑證上打個(gè)勾或做個(gè)記號(hào)表示已經(jīng)記帳；

　　3、登帳要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě)，不要象毛少將一樣喜歡用圓珠筆或鉛筆，這要保存十幾年以上的；

　　4、紅字沖帳、登記減少數(shù)或負(fù)數(shù)時(shí)可以用紅筆記帳；（在會(huì)計(jì)上紅筆記數(shù)都表示減少）

　　5、按頁(yè)次順序連續(xù)登記，不要跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳了隔了，將空行、空頁(yè)劃線注銷，或者注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”就是，記帳人簽個(gè)名或者蓋個(gè)章，以示責(zé)任。

　　6、凡需要結(jié)出余額的帳戶，結(jié)出余額后，標(biāo)明“借”“貸”方向。無(wú)余額在“借或貸”等欄內(nèi)寫(xiě)“平”字，并在余額欄內(nèi)用“Q”（撲克牌上皇后Q）表示?，F(xiàn)金、銀行存款日記帳日清月結(jié)，須逐日結(jié)出余額。

　　7、一頁(yè)登完翻頁(yè)時(shí)，應(yīng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額，寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”，也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫(xiě)在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣。對(duì)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的，結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)為自本月初起至本頁(yè)末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù)；對(duì)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的帳戶，結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁(yè)末止的累計(jì)數(shù)；對(duì)既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的帳戶，可以只將每頁(yè)末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁(yè)。（主要看合計(jì)數(shù)或余額有沒(méi)有財(cái)務(wù)分析的需要）

帳登錯(cuò)了，不要亂涂亂改或用消字靈，如果不想重抄（訂本式固定了就不好，活頁(yè)你愿抄幾遍就幾遍），登帳時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，將錯(cuò)的文字、數(shù)字劃上紅線，保證原有字跡仍可辨認(rèn)，在劃線上方填上正確的文字、數(shù)字，并由記帳人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正，對(duì)于文字錯(cuò)誤，可只劃去錯(cuò)誤的部分。

　帳證核對(duì)。核對(duì)帳上記的與原始憑證、記帳憑證上的時(shí)間、憑證字號(hào)、內(nèi)容、金額、借貸方向是否一致。

　帳帳核對(duì)。核對(duì)不同帳簿之間記錄是否相符，包括總帳有關(guān)帳戶的余額、、總帳與明細(xì)帳、總帳與日記帳，財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)帳與倉(cāng)管和使用部門的有關(guān)明細(xì)帳等。

　帳實(shí)核對(duì)。核對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄與財(cái)產(chǎn)等實(shí)有數(shù)額是否相符。包括：現(xiàn)金帳與現(xiàn)金實(shí)際數(shù)、銀行存款帳面余額與銀行對(duì)帳單、財(cái)物明細(xì)帳余額與實(shí)存數(shù)額、各種應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)帳帳面余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)單位或者個(gè)人核對(duì)等。

　   應(yīng)按會(huì)計(jì)期間定期結(jié)帳。結(jié)帳前，必須全部登記入帳。

　  結(jié)帳時(shí)，應(yīng)結(jié)出每個(gè)帳戶的期末余額。需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額的，應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣，并在下面通欄劃單紅線。需要結(jié)出本年累計(jì)發(fā)生額的，應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣，并在下面通欄劃單紅線；12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額。全年累計(jì)發(fā)生額下面應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線。年度終了結(jié)帳時(shí)，所有總帳帳戶都應(yīng)當(dāng)結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。

　　年度終了，要把各帳戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會(huì)計(jì)年度，并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣；在下一會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)會(huì)計(jì)帳簿的第一行余額欄內(nèi)填寫(xiě)上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額，并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。