作者 | 王晶 律師、專利代理人，轉(zhuǎn)自： 律所管理資訊，文章轉(zhuǎn)載已獲公眾號授權(quán)

律師是一個真正靠出賣時間來獲取金錢的職業(yè)，每一分每一秒對于律師來說都是非常寶貴，因此掌握一些基本的時間管理竅門非常重要，不僅會讓律師在繁重的腦力勞動中節(jié)省大量時間，而且能夠享受到更多律師執(zhí)業(yè)的快樂，下面這些小竅門來自于日本小山龍介所著的《整理的藝術(shù)》系列叢書，王晶律師結(jié)合律師工作的特點整理總結(jié)了下面這10條律師時間管理的小竅門。

能扔掉的紙質(zhì)材料

一定要毫不留情地廢棄

事實證明，電子資料便于管理、傳輸，因此，除了一些原件要保留之外，其他紙質(zhì)材料可以直接掃描后存入個人電腦即可，這樣會省去很多找資料的時間。

訴訟材料按照

“日期-審級-張三wV李四-文件名”

的格式來命名

律師工作每天都會產(chǎn)生大量的電子文件，對于訴訟律師來說尤其如此，通常我會把訴訟材料按照如上格式命名，對于文件的基本情況一目了然，并且便于查找。

需要解釋的是“張三wV李四”表示張三訴李四，張三在前表示張三是原告、上訴人，而張三后面的w則表示我代理的是張三一方，“張三V李四w”則表示的我代理的是被告李四一方

一機雙屏

拓展工作領(lǐng)域

一個屏幕用于閱讀，一個屏幕用于寫作，最大限度節(jié)省文件來回切換的時間。

睡前輸入

睡時工作

科學(xué)研究表明，人在睡著時大腦還會繼續(xù)運轉(zhuǎn)，小山龍介則發(fā)現(xiàn)如果睡覺之前在自己的腦袋里裝幾個問題，睡醒了可能會有意想不到的收獲。

用香精、干花等

治愈系物品轉(zhuǎn)換思維模式

在辦公桌上放些香精、干花，通過改變環(huán)境因素刺激思維的活躍，對了，治愈系物品一般要擺在容易讓人心神不寧的地方。

用名片管理軟件

來管理你的名片

律師工作應(yīng)酬較多，名片交換也很頻繁，我一般都是用名片管理軟件來管理名片，只需要對著名片拍個照，然后軟件就會自動識別文件，存儲到系統(tǒng)里面。

艾維·李的金點子

昨天無法完成的事情，我們必須把它歸入到第二天的任務(wù)重，并排好優(yōu)先順序，一一完成。這就是艾維·李的金點子。

日程表的使用原則

兩分鐘內(nèi)能夠完成的事情立馬去做，比如回一通電話、傳達(dá)一件事情。把耗時15分鐘以上的工作寫入日程表，用不同的顏色區(qū)分不同的日程安排，比如可以將工作計劃標(biāo)為藍(lán)色、私人計劃標(biāo)為橙色、學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的時間標(biāo)為綠色，顏色的喜好因人而異，但是務(wù)必控制在三個以內(nèi)。

周一盡量不會客

周三盡量安排見面

使用好周一是律師時間管理的竅門，周一盡量不會客，可以做一些整理、計劃工作，而周三安排會面的好處就是，如果客戶或者當(dāng)事人有什么問題，也能在本周內(nèi)予以解決。

以25分鐘為工作單位的

番茄工作法

這個方法的原理是人能持續(xù)保持注意力的時間為25分鐘，因此需要每25分鐘休息一次。