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如何有效避免迷茫,更快地認識和提升自己?

 北書房2014 2017-05-25

上周被問到一個讓我印象深刻的問題:你覺得大學四年里最重要的事情是什么?

我想了想,重要的事情太多了,讀書交友玩耍大概都很重要。但是非要說什么“最”重要,那一定是:最大限度地認識和提升自己。

甚至我會覺得這不僅是大學四年里最重要的,25歲之前這都是最重要的事情。

針對認識自己,大家經(jīng)常被給到的建議是:多嘗試,多經(jīng)歷。只有試過之后才能認識到自己是誰,喜歡什么不喜歡什么。

這個建議雖然是對的,但是我認為它只講了前半句,沒講完后半句。

那就是——要建立一套自己的反饋系統(tǒng)。每一段經(jīng)歷結(jié)束后都要反饋和總結(jié),充分從每一段經(jīng)歷中認識自己,然后指導下一階段的目標和計劃。

如果只有經(jīng)歷,沒有反饋和總結(jié)。那就會陷入很多人陷入的一個誤區(qū)——瞎忙。

什么機會都想要,什么都想試,但是忙了一堆后還是不清楚自己是誰,自己究竟適合做什么,想要什么,越來越迷茫。

(一套完整的自我輸入-輸出系統(tǒng))

我曾經(jīng)在之前的一篇文章里提到過:要建立一套完整的自我輸入和輸出系統(tǒng)。然而很多人只花時間給自己更多輸入,卻很少花時間在自我反饋-總結(jié)和再輸出上,這樣只會越忙越瞎忙,效率越低。

那么如何建立一套有效的自我反饋系統(tǒng)?

自我反饋三部曲

第一步——記錄

每當要開始做一件事,例如上一門課、做一個項目、準備一場比賽或者組織一場活動時,主動做記錄。

記錄什么?

1. Motivation(動機):為什么要做這件事,初衷是什么?

2. Expectation (期望):對結(jié)果的預期是什么?

3. Plan (計劃):計劃怎么完成這件事,具體的職責、日程安排是什么?

4. Result (結(jié)果):針對每階段計劃具體完成了哪些,未完成了哪些?遇到了哪些困難,怎么處理的?

5. Feeling(感受):在整個過程中的具體感受以及觸因。

記錄不用花太多時間,只要在事情開始的時候?qū)懴?-3,然后在過程中隨時記錄4和5就可以。其他時間可以專注做事,直到整件事或者某一階段結(jié)束,然后進入下一步。

第二步——總結(jié)

在這件事情結(jié)束之后,一定要在你還沒完全忘記細節(jié)的時間內(nèi)(通常建議一周內(nèi)),選一個完整的時間進行反思和總結(jié)??偨Y(jié)什么?

1

總結(jié)關(guān)鍵事件

什么是關(guān)鍵事件:這件事中遇到的問題,發(fā)生的沖突,重大的變化和轉(zhuǎn)折,以及讓你深刻的都算關(guān)鍵事件。如何總結(jié)?用——STARLN法則

S:Situation,事件發(fā)生的背景是什么,具體問題/沖突是什么?

T:Task, 你當時的目標和任務是什么?

A:Action, 你當時采取了什么行動?

R:Result, 最后結(jié)果是什么?

L:Learning, 從這件事中你學到了什么?

N:  New Approach,如果有機會再做一次,你會怎么做?

這個法則是我從著名的STAR法則變形來的,最后加了Learning 和New approach. 這樣不僅梳理清楚了這段經(jīng)歷里最重要的事件,還總結(jié)出了具體收獲和經(jīng)驗,對日后經(jīng)歷更有幫助。(PS:總結(jié)關(guān)鍵事件的另一個好處是:以后遇到行為面試,故事信手拈來,面試官想聽的東西你在第一時間都總結(jié)了,就沒什么好怕的啦?。?/p>

2

總結(jié)自己的優(yōu)勢和劣勢

參考自己的記錄,對比事情開始前的【期望】和最后的【結(jié)果】,哪些是你輕松完成的?哪些是遠低于預期的?輕松完成的事情反映出了你的哪些優(yōu)勢?費力難以完成的事情反映出了你的哪些劣勢?

然后總結(jié)成如下圖的表(以我參加數(shù)學建模比賽的總結(jié)為例):

3

總結(jié)自己行為習慣

每個人的行為習慣都不同,認識和總結(jié)自己的行為習慣能幫助我們更加高效地學習、工作和處理問題。這是一個比認識自己優(yōu)勢和劣勢更加重要的問題。靜下心回憶并分析自己的經(jīng)歷,回答以下問題:

1)在做決策的時候,我喜歡控制還是傾聽?

控制者:在討論前有自己強烈的想法,并傾向于試圖說服別人接受

傾聽者:和大家自由討論,傾聽不同的意見后折中出決策

2) 我通過什么方式最快地學習和吸收新知識和技能?閱讀資料,聽別人講解,記筆記自己梳理還是和別人討論?

3)我喜歡和他人一起工作,還是獨自一人工作?哪種方式更加高效?

4) 在多變高壓的環(huán)境下我表現(xiàn)得更好?還是簡單可預測的環(huán)境下我表現(xiàn)得更好? 

5) 我喜歡在一個大團隊里工作,還是小團隊里工作?

4

總結(jié)自己的價值觀

這是總結(jié)里最最重要的,也是最難的一部分。從自己的一段經(jīng)歷里發(fā)現(xiàn)自己的價值觀。很坦白地講,這里沒有通法,價值觀涉及的范圍太廣,很難用幾個問題全然概括。但是一個準則是:檢查自己記錄的【感覺】,如果一件事讓你覺得非常難以理解,去做的時候感到厭惡和難受,甚至做完后有羞恥感,那這件事大概是和你的價值觀相悖的。

舉一個栗子:一個人從來不喝飲料,非常注重每日攝入糖量和飲食健康的人,去一家飲料快消公司市場部實習得并不開心,因為TA覺得自己日常工作都是在“忽悠”消費者飲用無益健康的產(chǎn)品,打心底里就不認同這個品牌背后的價值觀。所以這份工作不會給他帶來滿足于成就感,即使成功也是違背自己價值觀的。(PS:這里只是一個主觀價值的判斷,不認同的童鞋輕拍)

第三步——輸出

最后一步就是要有行之有效的輸出,用之前反饋總結(jié)的內(nèi)容來指導自己下一步的工作。具體怎么操作?

把第二步【總結(jié)】的思路倒過來:即按照價值觀-行為方式-優(yōu)劣勢-關(guān)鍵事件的順序指導自己進行選擇和決策。

1.盡量選擇與自己價值觀相符的事情

2.選擇符合自己行為方式的環(huán)境

3.選擇能發(fā)揮自己優(yōu)勢,鍛煉可提升的劣勢,避免難以提升的劣勢的職責

4.在具體行動中,謹記曾經(jīng)遇到的問題和教訓,采用更有效的方法解決問題。

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