ERP是由美國Gartner Group Inc.公司于20世紀(jì)90年代初提出的，是信息時代的現(xiàn)代企業(yè)向國際化發(fā)展的更高層管理模式。財務(wù)軟件主要立足于企業(yè)財務(wù)帳目，企業(yè)資金帳戶，企業(yè)收支狀況等企業(yè)財務(wù)方面的管理，用途明確，使用很簡單。

企業(yè)在進行ERP管理系統(tǒng)的建設(shè)中，財務(wù)軟件的使用不可或缺，ERP財務(wù)軟件可以為企業(yè)的ERP管理進程帶來極大的推動作用。具體主要有以下方面：

1，有助于會計核算的規(guī)范化，有助于帶動財務(wù)管理乃至企業(yè)管理的規(guī)范化，

從而提升企業(yè)的管理水平，提高企業(yè)的效益。

2，提高會計核算的工作效率，降低會計人員在賬務(wù)處理方面的工作強度，

改變“重核算輕管理”的局面。

3，減少工作差錯，便于賬務(wù)查詢，等等。

ERP是一個集成的系統(tǒng)?；\統(tǒng)來說分以下幾個部分：生產(chǎn)，材料，銷售，采購，市場，財務(wù)等。根據(jù)行業(yè)不同，還有其他部分可以加入其中。而財務(wù)軟件僅是ERP系統(tǒng)中的一個應(yīng)用部份。

在ERP的環(huán)境下，財務(wù)就不是一個單獨的部門，而是一個公司大環(huán)境下的一部分。它可以和其他部門的軟件相結(jié)合，達到提高效率和降低錯誤的目的。

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在西方財務(wù)、管理軟件市場日趨飽和的情況下，國外軟件企業(yè)開始進軍中國市場。實力雄厚的國外財務(wù)軟件廠商雖然具有很強的管理優(yōu)勢，卻始終無法獲得中國市場的認(rèn)同。究其原因，一方面，國外廠商在早期忽視了中國這一市場的巨大潛力;另一方面，由于中國會計制度的特殊性，外埠財務(wù)軟件無法滿足本地化的財務(wù)需求。

基本的財務(wù)核算功能。會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結(jié)果。它由總賬模塊、應(yīng)收賬款模塊、應(yīng)付賬款模塊、銀行管理模塊、固定資產(chǎn)模塊、成本模塊等部分構(gòu)成。以會計憑證處理為核心，主要提供憑證管理、賬簿管理、期末結(jié)賬等賬務(wù)處理的基本功能。對日常業(yè)憑證的維護，靈活科目架構(gòu)的設(shè)置在日記賬、定期日記賬的使用時方便選擇所需的科目;對企業(yè)的往來賬款進行綜合管理，及時、準(zhǔn)確地提供客戶、供應(yīng)商的往來賬款余額資料，實現(xiàn)部門、項目、往來單位、貨品多種輔助核算功能,提高數(shù)據(jù)管理效率;對現(xiàn)金管理模塊而言，它主要是對現(xiàn)金流預(yù)測、現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算，它包括對現(xiàn)金、支票、匯票和銀行存款的管理，實現(xiàn)現(xiàn)金、銀行存款出納管理的功能;對固定資產(chǎn)的會計核算、計提折舊等業(yè)務(wù)，同時滿足設(shè)備資產(chǎn)的日常管理和對固定資產(chǎn)整個生命周期實施管理的功能。

優(yōu)秀的財務(wù)管理功能。財務(wù)管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進行相應(yīng)的預(yù)測，管理和控制活動。它側(cè)重于財務(wù)計劃、控制、分析和預(yù)測，強調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。然而，ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財會信息的反映，到財務(wù)管理信息處理，再到多層次、一體化的財務(wù)管理支持。這種轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在，它吸收并內(nèi)嵌了先進企業(yè)的財務(wù)管理實踐，改善了企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。它在支持企業(yè)的全球化經(jīng)營上，為分布在世界各地的分支機構(gòu)提供一個統(tǒng)一的會計核算和財務(wù)管理平臺。 財務(wù)報表的自動產(chǎn)生功能。同時能支持中國財務(wù)法規(guī)和報表要求，自動生成財務(wù)報表。如:憑證的打印功能;總賬明細賬的自動產(chǎn)生、財務(wù)報表的自動生成;賬齡分析周期的靈活設(shè)置查詢;各種稅率設(shè)置支持、稅額的自動計算統(tǒng)計報表等等。

全球性。具備多種語言支持能力，運用多幣種支持特性管理貨幣匯率，確保匯率調(diào)整的精確性，滿足不同國家的會計核算需求。

靈活性。利用財務(wù)尺度功能提高數(shù)據(jù)分析速度?？梢宰孕卸x多重財務(wù)尺度，在財務(wù)管理模塊運用這些模塊達到跟蹤任意報告編制單位利潤、成本中心、部門、地區(qū)、產(chǎn)品線或其他任何相關(guān)的指標(biāo)的目的?？稍诓惶岣邥嬁颇吭O(shè)置復(fù)雜性的前提下進一步深化分析功能。

集成性。通過財務(wù)設(shè)置，所有的模塊都可以將有關(guān)財務(wù)發(fā)生的信息自動過賬到總賬中，在總賬中可以通過任何一個點去對發(fā)生的業(yè)務(wù)做層層追蹤。

遠見性。ERP系統(tǒng)的會計子系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起，會計子系統(tǒng)又集財務(wù)會計、管理會計、成本會計于一體。這種系統(tǒng)整合，及其系統(tǒng)的信息供給，有利于財務(wù)做前瞻性分析與預(yù)測

煮酒論英雄，在中國財務(wù)軟件市場上最后誰時真正的贏家，恐怕就要看各自的本領(lǐng)了。西方軟件要想獲得中國市場的份額，除了穩(wěn)定的產(chǎn)品性能、先進的管理方法等優(yōu)勢想發(fā)揮出來并得到認(rèn)可的話，結(jié)合本身的產(chǎn)品優(yōu)勢外，本地化的工作是首要的任務(wù)了。

隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和管理的進步，集團化大型企業(yè)采用財務(wù)集中管理的模式將成為一種趨勢。此外，大型企業(yè)需要在集團內(nèi)部加強資金的使用效率和資金的周轉(zhuǎn)，同時控制往來資金的增加及減少壞賬損失等。因此，ERP財務(wù)模塊的實施非常必要。財務(wù)系統(tǒng)的財務(wù)模塊分為會計核算與財務(wù)管理兩部分。

它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。1、ERP財務(wù)系統(tǒng)總賬模塊主要提供憑證管理、賬簿管理、期末結(jié)賬等功能。2、ERP財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)收賬模塊。主要管理銷售發(fā)票、應(yīng)收單、應(yīng)收票據(jù)及銷售收款，同時提供客戶信用管理、現(xiàn)金折扣管理、壞賬管理、抵銷應(yīng)付款及催收管理等功能，并提供應(yīng)收賬齡分析、欠款分析、回款分析、資金流入預(yù)測等銷售業(yè)務(wù)的統(tǒng)計分析報表。3、ERP財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)付賬模塊。包括了發(fā)票管理、供應(yīng)商管理、支票管理、賬齡分析等，它能夠和采購管理模塊、庫存管理等模塊完全集成。ERP財務(wù)系統(tǒng)資金管理模塊。包括了對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理，提供資金預(yù)測的功能及動態(tài)的外匯處理，系統(tǒng)與應(yīng)收、應(yīng)付、采購、銷售高度集成。5、ERP財務(wù)系統(tǒng)固定資產(chǎn)核算模塊。它的具體功能有登錄固定資產(chǎn)卡片和明細賬；計算折舊；編制報表；自動編制轉(zhuǎn)賬憑證并轉(zhuǎn)入總賬。

財務(wù)管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進行相應(yīng)的預(yù)測、管理和控制活動。它側(cè)重于財務(wù)預(yù)測、計劃、控制和分析。1、ERP財務(wù)系統(tǒng)財務(wù)計劃。指根據(jù)前期財務(wù)分析作出下期的財務(wù)計劃、預(yù)算等。財務(wù)計劃的核心作用在于分析預(yù)算和實際執(zhí)行情況的差異并做出必要的調(diào)整。利用ERP財務(wù)系統(tǒng)中的總賬和預(yù)算功能，可以做到在公司級和部門級的預(yù)算和預(yù)測。2、ERP財務(wù)系統(tǒng)分析。一般有指標(biāo)分析、報表分析、計劃分析、現(xiàn)金收支分析、因素分析等，可提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進行財務(wù)績效評估、賬戶分析等。3、ERP財務(wù)系統(tǒng)決策。財務(wù)決策是財務(wù)管理的核心部分，包括資金籌集、投放及資金管理。此外，還具有強大的報表管理能力。ERP財務(wù)系統(tǒng)在財務(wù)報表編制方面更加快捷、做到了實時監(jiān)控，準(zhǔn)確及快速地進行核算。每個核算單位可根據(jù)需要隨時統(tǒng)計出某一時刻的報表，并且提供多種核算方式，可根據(jù)業(yè)務(wù)按單個產(chǎn)品或按項目、部門核算。

ERP財務(wù)系統(tǒng)的不同模塊有著其獨特的作用，它會對企業(yè)財務(wù)做一個全方位的分析，并制定策劃計劃，并合理核算，分配，決策讓企業(yè)財務(wù)管理井然有序的進行。ERP是在先進的企業(yè)管理思想的基礎(chǔ)上，應(yīng)用信息技術(shù)實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的一體化管理。ERP財務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)財務(wù)應(yīng)用信息系統(tǒng)對整個財務(wù)的一體化管理，由于它具有方便快捷的優(yōu)點，得到了不少業(yè)內(nèi)人士的青睞，為了適應(yīng)企業(yè)的國際化經(jīng)營，ERP的財務(wù)模塊支持多幣制的應(yīng)用環(huán)境，將企業(yè)整個ERP財務(wù)系統(tǒng)的各項功能以各種幣制來表示和結(jié)算，且客戶訂單、庫存管理及采購管理等也能使用多幣制進行交易管理。

通常ERP實施按照如下步驟進行，可保證ERP實施計劃的有序和穩(wěn)定的執(zhí)行。

ERP項目包含內(nèi)容很廣，因此實施時要有總體規(guī)劃，按管理上的急需程度、實施中的難易程度等確定優(yōu)先次序，在效益驅(qū)動、重點突破的指導(dǎo)下，分階段、分步驟實施。科學(xué)的實施方法可以起到事半功倍的作用，保證ERP項目的順利推行。

為了順利實施ERP系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部成立完善的三級組織機構(gòu)，即領(lǐng)導(dǎo)小組、項目小組和職能小組。ERP系統(tǒng)不僅是一個軟件系統(tǒng)，它更多的是先進管理思想的體現(xiàn)，關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部管理模式的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的變化及相關(guān)人員的變動。企業(yè)的最高決策人要親自參加到領(lǐng)導(dǎo)小組中，負責(zé)制定計劃的優(yōu)先級、資源的合理配置、重大問題的改變及政策的制定等。項目小組負責(zé)協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)層和部門，其負責(zé)人一般應(yīng)由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，要有足夠的權(quán)威和協(xié)調(diào)能力，同時要有豐富的項目管理和實施經(jīng)驗。職能小組是實施ERP系統(tǒng)在本部門的順利實施的保證，由各部門的關(guān)鍵人組成。

在ERP實施過程中，培訓(xùn)是十分重要的環(huán)節(jié)，培訓(xùn)工作要貫穿實施的全過程，培訓(xùn)工作要分層次不斷深化。從內(nèi)容上分：ERP理論培訓(xùn)、計算機和網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn)、應(yīng)用軟件使用培訓(xùn)等。從人員上分：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn)、項目工作組培訓(xùn)、計算機專業(yè)人員培訓(xùn)和業(yè)務(wù)管理人員培訓(xùn)。

根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，結(jié)合ERP軟件的標(biāo)準(zhǔn)做出差異化分析，優(yōu)化系統(tǒng)和流程以使二者達到最佳契合，并能通過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員的評審，為下一步實施測試奠定整體基礎(chǔ)。

通過培訓(xùn)后，了解了ERP系統(tǒng)能干些什么，再結(jié)合自己的需求，即想要解決哪些問題，進行適應(yīng)性實驗，來驗證系統(tǒng)對目標(biāo)問題解決的程度，決定有哪些用戶化的工作，有多少二次開發(fā)的工作量。原型測試的數(shù)據(jù)可以是模擬的，不必采用企業(yè)實際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

有效實施ERP一定要投入足夠的人力，重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理、修改和完善工作?；A(chǔ)數(shù)據(jù)量大，涉及面又廣，如產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝、工裝、定額、各種物料、設(shè)備、質(zhì)量、財務(wù)、工作中心、人員、供應(yīng)商、客戶等。數(shù)據(jù)整理要滿足軟件的格式要求，并確保其正確性、完整性和規(guī)范性。

在完成了用戶化和二次開發(fā)后，就可以用企業(yè)實際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行模擬運行。這時可以選擇一部分比較成熟的業(yè)務(wù)進行試運行，以實現(xiàn)以點帶面、由粗到細，保證新系統(tǒng)進行平穩(wěn)過渡。

經(jīng)過一段時間的試運行后，如果沒有發(fā)生什么異?，F(xiàn)象，就可以把原來的業(yè)務(wù)系統(tǒng)拋棄掉。只有這樣，整個ERP系統(tǒng)才能盡快走出磨合期，完整并獨立地運作下去。

系統(tǒng)運行穩(wěn)定后，應(yīng)對一些關(guān)鍵參數(shù)與ERP未上前相對照。如：外購件庫存、外協(xié)套件庫存、生產(chǎn)占用資金、原材料庫存、交貨周期、資金周轉(zhuǎn)次數(shù)、庫存盤點誤差率、短缺率、勞動生產(chǎn)率、加班率、按時交貨率、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等