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提高辦事效率的36計(jì)

 酒窩110 2017-05-08





第一計(jì) 認(rèn)識時(shí)間的價(jià)值

  • 只有認(rèn)識到時(shí)間的價(jià)值,才有可能更好地使用時(shí)間。

 

第二計(jì) 讓珍惜時(shí)間成為一種信念

  • 人生的“名義時(shí)間”雖有70年之多(很多人還達(dá)不到),但其中以篤志于學(xué)的“實(shí)際時(shí)間”只有40年左右,還要七折八扣,又要扣除睡眠花費(fèi)的生命三分之一時(shí)間,那么可供開支的“純時(shí)間”確實(shí)不多了。


第三計(jì) 把一生的時(shí)間當(dāng)作一個整體


  • 因?yàn)槿说囊簧簿褪?0萬個小時(shí),虛度一個小時(shí)就少一個小時(shí)。如果把一生的時(shí)間當(dāng)做一個整體來運(yùn)用你就不會在中年時(shí)代,感到一生都完了。

 

第四計(jì) 成為運(yùn)籌時(shí)間的高手


  • 據(jù)國外研究機(jī)構(gòu)研究出的現(xiàn)代化人與傳統(tǒng)社會的人相比較有九個特點(diǎn),其中4個與時(shí)間有關(guān):


第三個特點(diǎn):現(xiàn)代化人時(shí)間觀念極強(qiáng),按時(shí)間表行事,辦事講究準(zhǔn)時(shí);

第四個特點(diǎn):工作講究效率,厭惡拖沓浪費(fèi),力求用最少的人物力,在最短的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù);

第五個特點(diǎn):計(jì)劃性強(qiáng),有條不紊,能夠在科學(xué)預(yù)測的指導(dǎo)下,合理安排各項(xiàng)工作的順序,以求達(dá)到最高的效率和最佳的效果;

第九個特點(diǎn):以競爭為榮,以奮斗為樂,安于現(xiàn)狀等于自我否定。


從此可以看出,要想實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,首先要有時(shí)間觀念的現(xiàn)代化。



第五計(jì) 學(xué)會找準(zhǔn)你的目標(biāo)


  • 善于利用時(shí)間的人都有一個共性,就是善于把握方向。無論他們做什么事情,都把目標(biāo)看得很清楚才開始行動。如果沒有明確的目標(biāo),一味的蠻干,是決不會獲取成功,達(dá)到理想的彼岸的?,F(xiàn)代人最重要的做事原則就是,要時(shí)刻清醒地認(rèn)識到自己是什么樣的人和要做什么樣的。


  • 大目標(biāo)都由小目標(biāo)組成,每個大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都是幾個小目標(biāo)小步驟實(shí)現(xiàn)的結(jié)果,如果你集中精力處理當(dāng)前手上的工作,心中時(shí)刻記住你現(xiàn)在的努力都是為實(shí)現(xiàn)將來的目標(biāo)鋪路,那你就能成功。


  • 目標(biāo)還有個好處就是有助于評估工作的進(jìn)展。



  • 六個具體實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的“黃金”步驟:

1、確定你希望擁有的財(cái)富具體數(shù)字。

2、確確實(shí)實(shí)地決定:你將會付出什么努力與多少代價(jià)去換你所需要的成就。

3、規(guī)定一個固定的日期,一定要在這日期之前把你想要的錢賺到手。

4、擬定一個實(shí)現(xiàn)理想的可行性計(jì)劃,并馬上進(jìn)行。

5、將以上四點(diǎn)清楚地寫在紙上,不要僅僅依靠你的記憶力,而一定要體現(xiàn)為白紙黑字。

6、每天兩次、大聲朗讀你的計(jì)劃,比如在晚上睡覺以前,在早上起床之后。在朗讀的時(shí)候,就想象自己已經(jīng)看到、感覺到并深信你已經(jīng)擁有這些成就。


第六計(jì) 把精力放在有價(jià)值的地方


  • 巴特萊法則是:“重要的事情先做”,重要的事情舍得花時(shí)間去做這一條普通道理的數(shù)量化說明而已。


  • 制定計(jì)劃是時(shí)間運(yùn)籌的第一個步驟。美國一位“支配時(shí)間專家”對辦公人員建議,把明天要做的最重要的六項(xiàng)任務(wù)寫下來,按輕重緩急編列次序。


  • 合理安排時(shí)間是貫徹巴特萊法則的重要環(huán)節(jié)。要弄清最佳時(shí)區(qū),也就是弄清什么時(shí)候自己的工作效率最高,成果最佳,把最重要、最復(fù)雜的工作放到這個時(shí)候做,會收到事半功倍的效果。


  • 據(jù)英國一位著名學(xué)者多次對人腦進(jìn)行腦功能的測試后發(fā)現(xiàn),上午8時(shí)大腦具有嚴(yán)謹(jǐn)、周密的思考能力,下午2時(shí)思考能力最敏捷,而晚上8時(shí)卻是記憶力最強(qiáng)的時(shí)候。但邏輯推理能力在白天20小時(shí)內(nèi)卻是逐步減弱的?;谝陨蠝y試結(jié)果,早晨處理比較細(xì)致、復(fù)雜的工作,下午做那些需要快速完成的工作,晚上可做一些需要加深記憶的事。



第七計(jì) 讓計(jì)劃成就效率


  • 赫德莉克在他所著的《生活安排五日通》一書里說:“不要把所有活動都記在腦袋里,應(yīng)把要做的事寫下來,讓腦子做更有創(chuàng)意的事情?!?/p>


  • 相信筆記,不相信記憶。養(yǎng)成“凡事預(yù)則立”的習(xí)慣。


  • 為時(shí)間做預(yù)算、做規(guī)劃,是管理時(shí)間的重要戰(zhàn)略,是時(shí)間運(yùn)籌的第一步。


  • 對待長期的計(jì)劃,有以下幾點(diǎn)注意事項(xiàng):

第一步:設(shè)立總的目標(biāo)。這一步的關(guān)鍵在于不僅要把觀念或信條確定下來,而且要使其具體化,將總目標(biāo)分解細(xì)化,使其成為指導(dǎo)工作的方針和努力的方向。

第二步:進(jìn)行預(yù)測。在進(jìn)行計(jì)劃時(shí),要考慮對客觀環(huán)境的分析預(yù)測。

第三步:設(shè)立階段計(jì)劃。把長期的工作分割開來。

第四步:每周訂下固定的若干時(shí)間專門處理長期性的工作。剛開始不要訂下太長的時(shí)間,否則容易引起自己的挫折感,應(yīng)該積少成多,漸有所成。

第五步:事先找出下一步工作的重點(diǎn),并不斷地熟悉它。

第六步:養(yǎng)成固定的工作習(xí)慣。

第七步:偶爾轉(zhuǎn)變工作的角度。

  • 對于短期的計(jì)劃,我們可以每隔一個時(shí)間段檢查一下,具體做法如下:

(1)每日之末,擬訂一個要在明天達(dá)到的成果和如何進(jìn)行的簡要計(jì)劃,按重要程序順序排列,把重要項(xiàng)目編上號碼。

(2)每周之末。一周是一個工作階段的結(jié)束。在每周的最后一個工作日之末,花點(diǎn)時(shí)間檢查一下本周的主要活動,同上次計(jì)劃的成果進(jìn)行比較,找出可以改進(jìn)之處,并擬訂出下周各項(xiàng)工作的計(jì)劃。詳細(xì)的話,也可擬訂出下周每天要達(dá)到的一項(xiàng)或幾項(xiàng)主要目標(biāo)。

如此類推,在每月之末和每季之末也可以復(fù)盤和確定之后的計(jì)劃。


第八計(jì) 善于抓住最佳時(shí)機(jī)


  • 在最佳的時(shí)機(jī)做最適合的事情,有時(shí)錯過了最佳時(shí)機(jī),所浪費(fèi)的時(shí)間和精力則會成倍的上升,甚至釀成無可挽回的后果。


-END-


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