行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)：專注業(yè)內(nèi)  心無(wú)旁騖

“李晨”網(wǎng)友提出發(fā)票抬頭與單位全稱不一的問題，在我們現(xiàn)實(shí)工作中確實(shí)存在，特別是簡(jiǎn)稱的情況還比較頻繁，如果涉及稅前扣除等情況，尤其是增值稅專用發(fā)票，很顯然要重開，否則得不到稅局認(rèn)同，總局文件規(guī)定：“沒有填開付款方全稱的發(fā)票，不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財(cái)務(wù)報(bào)銷”。

“對(duì)“付款方全稱”字?jǐn)?shù)較多的納稅人，受發(fā)票“客戶名稱”欄預(yù)留空間小、機(jī)打字?jǐn)?shù)受限制、人為習(xí)慣等因素影響，不易落實(shí)到位。為了便于執(zhí)行，凡納稅人名稱較長(zhǎng)、字?jǐn)?shù)在15字以上的單位，經(jīng)納稅人提出規(guī)范性簡(jiǎn)稱名稱的申請(qǐng)、省轄市國(guó)稅局備案并公布，付款方納稅人名稱可按規(guī)范名稱簡(jiǎn)稱填寫。”

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你見過(guò)這么牛的單位全稱嗎？

不得稅前扣除并不意味著不能報(bào)銷

在行政事業(yè)單位基本上不涉及稅前扣除等問題，相對(duì)就沒有那么嚴(yán)格，但不代表你可以繼續(xù)無(wú)視而不在未來(lái)加以規(guī)范。所以我們財(cái)會(huì)人員在審核發(fā)票時(shí)要時(shí)時(shí)叮囑報(bào)銷者應(yīng)該如實(shí)填寫單位全稱，對(duì)商家自送過(guò)來(lái)的發(fā)票可以無(wú)情地退回重開，讓對(duì)方長(zhǎng)記性，這樣慢慢會(huì)形成一種規(guī)范和氛圍。

實(shí)踐中，因?yàn)閳?bào)銷者將發(fā)票遞交審核，如果能退回重開當(dāng)然是首要選擇，但如果跨區(qū)或者不便重開，還有如代開發(fā)票開錯(cuò)了抬頭，稅已經(jīng)繳了，我們?nèi)绻家桓糯得蟠?，拒之門外，可能會(huì)造成不必要的誤解或抵觸，但該如何去靈活掌握呢？

“李晨”童鞋比較萌，第一反應(yīng)想到了劃線更正法，直接用筆劃去錯(cuò)誤名稱，然后填寫正確的名稱，再蓋上對(duì)方發(fā)票專用章以示證明。明確告之---

我們梳理下發(fā)票抬頭不一的情況~~

發(fā)票抬頭名稱不全

抬頭使用單位簡(jiǎn)稱、中間錯(cuò)字、或者干脆就是空白；

#對(duì)于這種情況，如果金額較小，空白的我會(huì)要求報(bào)銷者自己填全要素，簡(jiǎn)稱和中間錯(cuò)字，重要信息還是能夠辨識(shí)，可以確認(rèn)為單位的開支，一般我會(huì)忽略通過(guò)審核，但會(huì)明確指出錯(cuò)誤所在，并叮囑下不為例，這樣人性化處理，報(bào)銷人也比較容易接受，而且效果很好。

發(fā)票抬頭與單位名稱不一致

1、比如加油發(fā)票、ETC充值票等，可能抬頭只填寫單位公車車牌號(hào)，而沒有單位抬頭。

#這種情況現(xiàn)實(shí)中比較普遍，車牌號(hào)可以明確表明為單位的車輛，這種情況下人性化處理，同樣要對(duì)報(bào)銷者進(jìn)行叮囑，下不為例。

2、車票、機(jī)票、船票、住宿費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)、郵電費(fèi)及允許為個(gè)人開支的費(fèi)用等填寫報(bào)銷者的姓名。

#很明顯車票、機(jī)票、船票只能開據(jù)個(gè)人姓名，只要履行正常出差審批程序，報(bào)銷是完全沒問題的；住宿費(fèi)可以參照前述予以報(bào)銷。

招待費(fèi)是“三公經(jīng)費(fèi)”的組成部分，要求以公務(wù)卡或轉(zhuǎn)賬結(jié)算，還應(yīng)有發(fā)票、接待函、菜單，這類發(fā)票原則上不允許以個(gè)人名義的抬頭，因?yàn)檎f(shuō)不清道不明。

辦公費(fèi)、郵電費(fèi)、水電費(fèi)等屬于單位的日常公用費(fèi)用，不允許以個(gè)人名稱的抬頭?，F(xiàn)在不少電信運(yùn)營(yíng)商為拉業(yè)務(wù)也不遺余力，開據(jù)“信息費(fèi)”、“宣傳費(fèi)”來(lái)為個(gè)人充抵話費(fèi)或手機(jī)費(fèi)，直接以單位名稱為抬頭，真假難辨，這種“曲線救國(guó)”的事恐怕不是個(gè)例。

勞務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)等發(fā)票為勞務(wù)提供者本人姓名，可以允許報(bào)銷，并附其身份證復(fù)印件。

其他諸如有些地方為鼓勵(lì)職工學(xué)習(xí)允許報(bào)銷一定的學(xué)雜費(fèi)、老干部的書報(bào)費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等，也允許以個(gè)人名字開據(jù)發(fā)票。

3、屬于單位實(shí)際承擔(dān)的開支，比如費(fèi)用分割單，發(fā)票抬頭卻是另外的單位名稱。

#與單位業(yè)務(wù)相關(guān)，只要尊重事實(shí)，據(jù)開出分割發(fā)票單位提供的蓋章復(fù)印件入賬，并注明事由，也是可以得到審計(jì)認(rèn)同的。

4、未必是單位的開支，而且抬頭不一，但由上級(jí)或單位領(lǐng)導(dǎo)硬性要求報(bào)銷。

#這種情況不多，現(xiàn)實(shí)中也會(huì)出現(xiàn)，與發(fā)票抬頭單位關(guān)聯(lián)性較緊密，如上級(jí)沒有編制計(jì)劃和預(yù)算的會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等，在外地召開，放在下屬單位報(bào)銷，它可能通過(guò)其他渠道彌補(bǔ)，已經(jīng)開好了發(fā)票。財(cái)務(wù)完全拒絕不現(xiàn)實(shí)，可以收集召開會(huì)議、培訓(xùn)等資料，用以證明開支轉(zhuǎn)移的證據(jù)，進(jìn)行報(bào)銷處理。

其他還有象一套人馬兩塊牌子，發(fā)票抬頭名稱和報(bào)銷單位的名稱不一致，這也是可以說(shuō)的清楚的，不影響報(bào)銷。

至于我沒有想到的，歡迎大家提供案例，我們一起來(lái)探討交流！