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主播:Bobo 這是一本關(guān)于定義問題、分析問題和解決問題的書,它沒有談深奧的方法論,而是從幾個小故事展開,引導(dǎo)讀者去思考如何從本質(zhì)上發(fā)現(xiàn)問題的真正所在,從而高效解決問題。我們相信,任何行業(yè)和領(lǐng)域的人都能從中獲得啟發(fā)。 我們今天要分享3個部分的內(nèi)容,分別是問題是什么、問題往往來源于“我”、問題由誰解決。 我們從學(xué)生時代起,就被灌輸了各種解決問題的方法,但卻忽略了最本質(zhì)的環(huán)節(jié):定義問題。試卷上的問題大都很明確,但生活中的問題往往暗藏玄機(jī)。 比如有一家公司的電梯常年擁堵,無論是上樓還是下樓都要等很長時間,公司員工怨聲載道,終于有一天,意見傳到了老板那里。故事說到這,大家不妨想一想,問題是什么。是電梯太小?電梯數(shù)量不夠?或者從老板的角度出發(fā),似乎處理員工的意見才是當(dāng)務(wù)之急?你會發(fā)現(xiàn),每一個可能的問題都會有對應(yīng)的解決方案,所以第一步,不是盲目地著手解決,而是搞清楚「問題到底是什么?」 如果不搞清楚問題的本質(zhì),治標(biāo)不治本,還會引出后面一連串的麻煩。 我們回到剛才那個電梯的故事。老板派了一個名叫彼得的員工來處理這件事,彼得看著排隊(duì)的員工,想到一個主意:在電梯旁放幾面鏡子,這樣大家在等電梯時就會照照鏡子、補(bǔ)補(bǔ)妝,消磨一點(diǎn)時間。 剛放鏡子的時候員工們的抱怨聲少了很多,老板也很喜歡這個不怎么花錢的解決方案,但好景不長,馬上又出現(xiàn)了新問題:總有人故意在鏡子上涂涂抹抹,這次彼得干脆在鏡子邊準(zhǔn)備了一些蠟筆,讓大家一邊等電梯一邊涂鴉,繼續(xù)消磨時間。直到最后電梯工人來檢修,發(fā)現(xiàn)原來是老鼠咬壞了繼電器,才導(dǎo)致電梯運(yùn)行速度這么慢,更換新部件后,員工排隊(duì)的問題徹底解決了,彼得的鏡子和蠟筆也成了無用之物。 我們要避免像彼得那樣,把現(xiàn)象當(dāng)做問題。盲目采取行動,會讓我們在錯誤的道路上越走越遠(yuǎn)。 ② 很多時候,問題往往來自于我們自己。 有個女孩要出國去看望她的外婆,經(jīng)過各種繁復(fù)的手續(xù)之后,終于見到了簽證官,可是事情不太順利,簽證官說她缺少一份文件的復(fù)印件。眼前的這位官員看起來嚴(yán)肅冷酷,甚至有些傲慢,女孩在心里盤算著是不是要去找上級領(lǐng)導(dǎo)告狀,但她轉(zhuǎn)念一想:或許是因?yàn)樽约旱膽B(tài)度問題,才讓氣氛這么尷尬? 這時,她發(fā)現(xiàn)自己一直保持著充滿挑釁意味的坐姿,于是她把椅子往前拉了一點(diǎn),身體前傾,禮貌地問起了簽證官的名字,并和他攀談起來。剛剛還顯得冷酷的簽證官同樣表現(xiàn)出了善意,最后自掏腰包幫她復(fù)印了文件。 這個故事里,女孩不是盲目地去歸咎于對方,而是把問題的焦點(diǎn)轉(zhuǎn)移到自己身上。其實(shí),生活中大部分問題,往往來自于我們自己。比如有的人總是抱怨相親失敗,但其實(shí)是自己條件一般還挑三揀四。與其一味地抱怨,不如積極地行動起來,把自己變得更好。 正如貓叔經(jīng)常說的:讓自己變得更好,是解決一切問題的關(guān)鍵。 ③ 確認(rèn)解決問題的最佳人選,有兩個原則: 在一個12人的課堂里有位愛抽煙的學(xué)生,一節(jié)課下來,另外11個人的臉都綠了,但那個吞云吐霧的同學(xué)卻沒意識到任何問題。如果你是這節(jié)課的老師,會怎么做呢?是明令禁止抽煙,還是把那個同學(xué)趕出教室?事實(shí)上,還沒等老師出手,這個問題就被學(xué)生們完美解決了。 原來,在第二次上課前,不抽煙的學(xué)生和那個抽煙的學(xué)生主動商量起解決方案,最后他們達(dá)成協(xié)議:課上不抽煙,同學(xué)們輪流帶些有趣的小零食來分享。于是,他們就這么相安無事地度過了一個學(xué)期,每個同學(xué)都吃得胖乎乎的。 讓問題相關(guān)人自己提出解決方案,不僅是因?yàn)樗麄儗栴}的感受更深,而且相比于聽別人安排,他們會更愿意執(zhí)行自己的計劃。 原則二:如果有能力解決問題的人,并沒有直接受到問題的影響,那就采取措施讓他體會到這個問題。 有時候,遇到問題的人不等于解決問題的人。比如有所學(xué)校停車位不足,但是校長有自己的專用停車位,根本體會不到停車難的問題。于是有位老師故意占用了校長停車位,讓他不得不重視這個問題。 因此,如果有能力解決問題的人,并沒有直接受到問題的影響,那就想辦法把他拉到統(tǒng)一戰(zhàn)線,讓他和遇到問題的人變成拴在一根繩子上的螞蚱。 今天的分享就到這里,希望能給你帶來啟發(fā)。 參考書目:《你的燈亮著嗎?》 [美] 唐納德·高斯、[美] 杰拉爾德·溫伯格。 |
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