作為培訓師，工作日程安排常常很密集，不同的幾個培訓項目穿插進行：今天A項目現(xiàn)場交付，同時B項目需要在午休時見縫插針地與客戶對接需求，C項目提交課程大綱今晚是deadline，課間休息時又接到D項目的電話需要重新調(diào)整時間……

培訓師的時間不能出錯，否則分分鐘都是嚴重事故；同時，作為女性培訓師，家里的事情也要一件不落地照顧好。

在這方面，我頗為自信，我確實做得挺好的。

了解我的朋友都知道，隨便去哪，我包里都會帶著一個小本子，這是一本印著365天日歷的效率手冊。

用APP軟件也可以，其實方法是一模一樣的，每個人的習慣不同，我也用APP軟件做時間提醒，不過最常用的是本子，因為更喜歡手寫的、一眼能夠看到全貌的感覺。

一年365天，我用1個本子全部管理好，這個習慣已經(jīng)堅持了很多年。

好記性不及爛筆頭。

用本子管理的好處在于：我可以兼顧大事小事，兼顧工作生活，越來越成為守信用的人；

每年年終復盤時，我不僅可以完成自己年初設定的目標，常常還會超額完成，而且一年年不斷看到自己的變化和成長，真正變成自己想要的樣子。

是的，一切都要從一本印著365天日歷的本子開始。

每年12月份，我都會上網(wǎng)買好新一年的效率手冊。經(jīng)過多年的使用比較，我選擇A6尺寸的一本薄薄的小冊子，攜帶起來非常方便，最最重要的是，必須印有365天的日歷，不帶日期的本子只能做筆記，用來做計劃非常不好用。

通常我選擇一周2頁的內(nèi)頁。

如果要記錄的工作細節(jié)比較多，也可以選擇一天一頁的。

這里有個細節(jié)是，一天一頁的話，內(nèi)頁會比較厚，所以最好使用活頁夾的封皮，用完的內(nèi)頁可以隨時拿掉，這樣帶起來輕便。

1

日程安排

拿到新本子時，我總是興致勃勃，因為又要規(guī)劃新的一年了。

我總是洗干凈手，坐下來花上幾個小時認真地籌劃一下。

1 )每日清單（新本子到手時一次性填寫）

已經(jīng)確定的，不會變更的事情，可以直接填寫進每日清單。例如生日就不會變，只是過不過生日和什么時候過生日會變。

第一步，把生活和工作上一些常規(guī)的事情列進去。

生活上包括：家人生日、全家保險轉賬日、車貸房貸每月還款日、信用卡每月還款日、把國假、寒暑假標注出來、孩子興趣班日程、自己的運動計劃、全家的體檢安排等等；

工作上包括：提交月度工作報告的日期，每月工資到賬日期等等；對于一些工作有規(guī)律的人來說，這一項尤其適用，例如我之前做人力資源工作時，會特別標注20號開始薪資計算，28號提交簽字審批，30號準時發(fā)放等；

這一部分內(nèi)容的完成，常常是一次生活和工作的盤點。

例如，生活上需要預估一下全年的費用開銷，填完之后通常就可以知道全年貸款一共要還多少，全年保險支出一共多少，每月的費用大概多少，哪個月份費用比較多一些，可以提前做好安排；

同時，還要安排一下孩子的事情，例如為孩子入學提前做準備，來年是否需要進行興趣班學習的調(diào)整；還有自己的運動計劃，家人的健康安排等等。

所以，我說“花上幾個小時”，其實一點都不夸張；相反，如果花上幾個小時，就能讓下一年過得篤篤定定，我覺得是非常值得的。

2 )月度計劃

如果工作計劃沒有那么規(guī)律，“月度計劃表”就非常重要了。

那些預約的、沒有最后確認的、容易發(fā)生變更的事情，可以先使用“月度計劃表”登記，確定后再填入“每日清單”。

例如我們培訓師，培訓需要跟客戶協(xié)商時間，常常會發(fā)生延后、變更的情況，定下培訓日期后一次都不改的項目寥寥無幾，有的項目甚至要改過三四次；

對于管理者來說，規(guī)律性的工作會少一些，常常計劃不如變化，這時候，可以使用“月度計劃表”來幫助自己。

我用“月度計劃表”來做日程預約，因為發(fā)生變化的情況比較多，所以我通常用鉛筆做標注，修改時用橡皮擦去重寫。

日程最終確定之后，同時也是離發(fā)生日期很近時，我就把它們搬到365天的“每日清單”里。不過有時，即使填寫進每日清單了，即使只有兩天就要執(zhí)行了，也還是會有發(fā)生變化的可能性。

千萬不要抓狂，“以不變應萬變”是時間管理的重要心態(tài)。

這是我某年某月的一個真實記錄。

現(xiàn)在當我安安靜靜地坐在書桌前喝水寫文章時，看到以前的這些“月度計劃表”，突然感到一陣眩暈。

3 )每日清單（平常隨時使用）

隨身帶著本子的好處就是，如果接到工作電話，立刻查詢?nèi)粘贪才?，有時間的就當場預留進行標注，發(fā)生改變的當場擦去進行修改，所以，和這本效率手冊在一起的，總有一支黑筆、一支紅筆、一支鉛筆和一塊橡皮。

朋友約飯，我就當場寫進“每日清單”；

老師通知家長會也一樣，如果時間沖突參加不了，馬上微信老公，看他的時間是否允許，實在不行，再找父母幫忙，不過這條記錄一直在本子上，因為即使我出差，也要做好提醒工作，確保家人準時參加孩子的家長會。

我多年養(yǎng)成的習慣是：

到了月底，看下個月的整個安排；

到了周末，看下周的整個安排；

到了晚上，看明天的全部安排。

這樣我就了然于心，明天有幾件事情要做，該幾點起床、幾點出門，穿什么衣服，要帶哪些物品。

4 )日程記錄

很多年前，為了了解自己的時間都花在哪里了，我很認真地記過很長一段時間的工作日記。

這是曾經(jīng)的一段真實記錄：

當我翻開過去的工作記錄，再一次感到一陣眩暈。

每個人總有那么一段，必須去做自己不喜歡的瑣碎事情的經(jīng)歷，我的時間生生地被切割成碎片，那些年，我的電腦界面上始終打開著一個工作記錄的excel表，為的是實時記錄。

我佩服自己花了那么多時間去做記錄，為了提升自己的時間管理。

現(xiàn)在我使用更加簡單粗放的記錄法，就是直接在每日清單上把完成的項目打鉤，不需要的項目劃去，沒完成的搬到下一天，臨時增加的補記上去。雖然看上去亂亂的，但是節(jié)約時間、高效，而且基本能看出一天的時間安排。

2

任務清單

“每日清單”用來記錄發(fā)生一次就結束的事情，而有些事情卻不是一次就能完成的，需要持續(xù)一段時間，這時候，我們需要“任務清單”。

例如，培訓從預約到備課到交付，往往持續(xù)時間比較長，而且通常還會幾個培訓項目穿插進行，我是這么來做“任務清單”的。

我買了不同規(guī)格大小的N次貼來做任務清單，根據(jù)任務內(nèi)容的多少選擇合適的N次貼，寫好后直接貼在本子里；過了一周，再直接移到下一周貼上；完成了一項就打鉤，全部完成了就撕下來扔掉。

我最喜歡扔掉的時候，因為完成了，心里了無牽掛，舒舒服服；但是往往新的任務清單也貼上去了。

生活的上的事情也同樣適用“任務清單”，例如裝修房子，列好清單后一項項打鉤，很有條理，同時也很有成就感。

任務清單與每日清單是有內(nèi)在聯(lián)系的：

1、任務看上去很大很難，如果切割出每個細節(jié)，并且每一條預估一下完成日期，填進“每日清單”里，這樣，難的任務執(zhí)行起來就簡單多了；

2、同時，雖然每日清單看上去很瑣碎，但這些瑣碎事務是經(jīng)過前期規(guī)劃的，只要把這些瑣碎完成了，我們就有計劃地逐步完成一個個大的任務大的項目，體現(xiàn)價值感和成就感。

3

年度計劃

每年12月份，我一定會做的一件事情就是年度復盤。我會斷斷續(xù)續(xù)的整理一年的資料，看看自己做了哪些事情，仔細想下，做得好的地方和有待改進的地方，想想自己的收獲和不足，和年初計劃對比一下，完成情況如何。

然后，我會落筆寫下年度總結，同時制定出新一年的計劃。

如何確保自己每年都有新的進步，如何確保自己一年的忙忙碌碌是有目標有方向的，而并非白忙活一場，年度計劃是非常重要的，我稱之為“幸福計劃”，因為“幸福”一直是我的追求。

1 )一個計劃

看了一下我的2017年計劃，我從以下幾個維度思考，確定幾件年度大事。

當我把具體內(nèi)容隱去，只剩下項目的時候，忽然覺得很有意思。

原來我最看中的是自己的健康；

我最重視的人是我的孩子，對先生我忽然有點愧疚；

我那么喜歡培訓，可沒想到自己在做年度計劃時，培訓竟然排在健康和家人之后；

往年我還會做“旅行”緯度的計劃，今年因為家有小奶娃，所以暫時取消了，所以項目都是根據(jù)實際情況制定和調(diào)整的。

這頁“幸福計劃”我會設計成和本子一樣大小，打印出來，張貼在本子的第一頁；然后我會定期會看一下完成的進度，確保我的日?，嵥槭聞照娴氖怯心繕擞蟹较虻?。

2 )一個原則

還有，我會每年定一個原則，往往是當年在哪個方面特別欠缺，希望在來年時時記住、不斷調(diào)整的，定期回看。

例如，因為2015年出差太多，對孩子的陪伴做得不好，所以，我給自己定的2016年的原則是：多陪伴芊芊。

當時寫下來的時候，我自己都覺得我這種出差的工作性質(zhì)不太可能完成。孩子有一天翻到我的本子，她一字一頓地念出來“多-陪-伴-芊-芊”，然后她很開心，把自己畫上去，自言自語道：“媽媽說要多陪伴芊芊。”這讓我心里一驚。

結果沒想到，2016年，誤打誤撞的，我真的做到了對孩子的陪伴，孩子在這一年的變化很大，情緒越來越好，一些生活習慣也逐漸養(yǎng)成。所以不由得感慨，制定一個原則并時時提醒自己，對于我們活出本心，有著潛移默化的巨大作用。

以前我也會想，我是不是花了太多的時間在做計劃？我也曾嘗試，是否能不做計劃，隨性生活？

可是對于我們這些總想要太多的人來說，可以不惜力氣，不能沒有進步，無論工作、生活都要盡力做到最好。

這累嗎？累的！

可是我過不慣不累的日子，我寧愿在忙碌中擠出時間來思考，不愿在無聊里發(fā)呆；我喜歡忙碌中的游刃有余，那才是真的淡定，可控的焦慮使我的大腦保持活力。

當我養(yǎng)成隨手計劃的習慣時，這真的是分分鐘的事情，不費什么力氣；而清晰的計劃讓我在壓力下仍能輕松入睡、安心吃飯、關注他人、談笑風生，因為我清楚每個時間節(jié)點，知道明天要去向哪里，應該幾點起床，可以在哪個機場吃一碗心儀的面條。

說到這個習慣的起源，我真的要感謝初中時的班主任倪老師，當時各科目的作業(yè)越來越多，同學們時不常發(fā)生忘記作業(yè)的情況，倪老師在有一天班會課時建議大家準備一個小本子，每天把各科目作業(yè)記下來，哪怕老師隨口說的一句“回家念十遍”，晚上對照作業(yè)記錄本完成作業(yè)然后打鉤，整理書包時，把所有要交的作業(yè)放在最外側，第二天上學時，一次性把作業(yè)全部交掉，就不會再被老師找麻煩了。

這句話我當真了，從那時起，我就開始用本子記錄，這一堅持就是20多年。

這個方法真的好用，我在等待孩子上了小學會寫字之后，把這個方法交給她，希望她擁有有計劃的幸福人生。

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