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102期｜PPT圖表的魅力 【一】|說在前面的套話 當今的職場,特別是老板們都喜歡用數(shù)據說話,用圖表說話.不管是策劃方案還是工作匯報.都希望有95%的數(shù)據分析和4%的文字說明.外加1%封面設計.因此有了"一圖抵千言"的說話.特別在當今這個快餐的時代.什么都東西都希望比別人快一些.所謂"文不如表,表不如圖".也就是說能表就不用文字說明.能用圖就不用表格. 【二】| 一份精美的PPT圖表的作用 再加上PPT動畫制作與設計能準確的表達圖表的先后邏輯關系.就讓PPT更加受BOSS的喜愛了.基至,在一些產品發(fā)布會上更是流行"全圖PPT".因為方便不同角度的聽眾一目了解要表達的意思.也能讓聽眾快速拍照從而達到二次傳播的效果.
[遠距離拍攝也很清晰的全圖型] [遠距離拍攝也很清晰的全字型] 以上二張是2016年10月18日,上海梅賽德斯奔馳文化中心,錘子科技2016新品發(fā)布會. 【三】| 專業(yè)PPT圖表的特性 可是，在我們平時的工作中，見到的卻大多是平庸的、粗糙的，甚至是拙劣的 Excel 圖表和報告。圖表制作者們不知道或者是懶得去修改那些默認的設置，任其粗糙不已，這樣的圖表又如何能讓人相信其背后的數(shù)據是準確的呢？ 目前 Microsoft PowerPoint 2016為我們提供了15種圖形,外加一種組合方式.最后再加上窗體控件可以實現(xiàn)動態(tài)圖表.更是錦上添花. 專業(yè)圖表的特點
【四】| 專業(yè)PPT圖表制作方法 要制作一個專業(yè)的PPT圖表或Excel圖表其實也并不復雜,只要我們做到如下三點: [1] 突破配色：關于配色很多人制作是都會運用軟件自帶的色彩.我們?yōu)榱司赖膱D表.可以多運用"吸管". [左邊餅圖顏色就是從右邊圖片提取的] [2] 突破布局：圖表默認布局分為標題區(qū)、繪圖區(qū)、圖例區(qū).默認布局往往會出現(xiàn)標題多大,繪圖區(qū)過大.有一種會不協(xié)調的感覺.有了PPT之后,我們可以把圖例設計到PPT標題的區(qū)域.這樣整體不會出現(xiàn)多個圖例.也有更好的布局效果. [3] 突破細節(jié)：我們在做圖表時,由于數(shù)據的四舍五入往往會做數(shù)據相加不等于100%的情況.這里我們最好進行注解說明.在腳注區(qū)標上一句“由于四舍五入，各數(shù)據之和可能不等于總額（或100％）”，既避免了被動發(fā)現(xiàn)錯誤的尷尬，又能體現(xiàn)專業(yè)性。 【五】| PPT動畫讓圖表插入上裝逼的翅膀 PPT完成圖表的設計最大的優(yōu)勢就是動畫設計了.那可以隨時帶你裝逼帶你飛.讓我們一起來欣賞一下這些作品吧~
[快收藏喲~] -END-
作者簡介 飛哥
IT工作者~ 項目管理經驗10年~ 數(shù)據分析經驗10年~ office軟件應用10年~ 微信公眾號ID：feigeketang 微信公眾號名稱：《PPT技巧與模板》
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