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我相信有不少人認為在家工作比在辦公室環(huán)境里工作更有效率。但是,在家工作不是沒有挑戰(zhàn)的,相比在辦公室,干擾性非常大,需要更高的自律性。讓我們學習這10個技巧,使在家工作變得更有效率吧。(本文為譯文) 穿好衣服 可以肯定的是,穿著睡衣上班的一大好處是你可以隨性工作,但這并不能幫助你進入工作狀態(tài)。你不需要穿套裝或正式的著裝,但至少穿褲子或裙子,這樣可以給你一個暗示:“我是在工作”。 在你一天的工作結(jié)束后,你可以穿著'非工作'的衣服。這可以幫你劃分一條區(qū)分工作時間和家庭時間的微妙界限。 步行到你的家庭辦公室 同樣的,在你一天工作開始后,應該早一點離開住所。即便只是繞著街區(qū)走一走,也能變成開始你每一天的小儀式。擁抱你的怪癖,這樣你可以工作得更有效率。 工作間隙做些運動 和大多數(shù)辦公室里的人一樣,你需要休息時間,喝點咖啡或是做些運動。在工作的間隙加以鍛煉,可以幫你思考更加敏捷,提升你的情緒和工作效率,當然,要確定你得到了足夠的鍛煉。 使用與你工作匹配的工具 遠程工作者需要特定的工具和辦公室的同事保持聯(lián)系。其中包括企業(yè)網(wǎng)絡會議工具、文檔協(xié)作套件、屏幕共享工具等。你的IT部門可能會爆出你需要的點子。如果你和他們聯(lián)系并不密切,你可以嘗試通過使用不同的工具來加強聯(lián)系,這樣即便你離辦公室數(shù)英里之遠,你也可以保持溝通的暢通。當然,VPN對于每個人來說都應該是必不可少的。 防止你的家人打擾你 啊,家庭成員們。當你需要工作的時候,你所愛的人并不會離開你,讓你一人獨處。當你在家的時候,很難讓孩子們和愛人了解你現(xiàn)在正處于工作模式,但是你可以訓練他們。讓你的孩子參加學習班(類似輔導班,興趣小組),讓他保持忙碌,并和你的另一半約法三章。如果你的另一半也在家辦公,你們可以一起'工作',但須保持理智。 屏蔽所有人的干擾 并非只有你的家人想要引起你的注意,事實上,全世界都在求關注。當沒有人會在身后查看你的工作進度時,拖延的誘惑,或者整天看著貓咪嬉戲的誘惑非常強烈。我們需要專門的工具和技巧,專門定制工作的時間和空間,來防止干擾。 創(chuàng)建一個集中的工作環(huán)境 對任何人而言,最佳的集中注意力的工具是創(chuàng)建讓你集中注意力的環(huán)境。對大多數(shù)人來說,就是一扇專用的房門(直到每一天的工作結(jié)束前,都和家庭成員隔開)。另外重要的是:良好的光線,桌椅的擺設,噪聲的控制。你必須安排好最有效率的移動工作環(huán)境。 轉(zhuǎn)換你的辦公室位置 有時最好的遠程工作并非在家工作。在咖啡店,或者在共同辦公空間,都可能激發(fā)創(chuàng)意。也許'爆米花工作站'模式容易引起你的注意,并能讓你從你的工作能力中獲益。 強迫自己停止工作 在家工作之時,你的經(jīng)理可能最擔心你會偷懶,于是為了保證自己沒有偷懶,拼命工作。對于大多數(shù)人而言,最大的問題其實就是過量工作,將自己的能量燃燒殆盡。 你的工作總是在一轉(zhuǎn)身就是居住和玩耍地方的場所,努力工作的同時也要讓自己更容易地'停下來'。你可以制定一些規(guī)則:比如在一天的結(jié)束時設置鬧鐘,給自己設置一個約定,來保護自己,讓自己'關機'?;丶遥ㄟh離家庭辦公室),在休息日停止工作。 創(chuàng)建日常的工作程序并設定界限 我(本文的原作者)在家工作了15年,我的工作效率有高也有低。要問我所做的哪件事對工作效率最為重要?要數(shù)為我自己每日和每周安排好行程,日常程序和晨間例行工作也是一樣。 |
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