值班自古以來就是秘書工作者的日常工作。在古代，值班稱為“直日”“當(dāng)直”，夜間值班則稱為“直宿”，而且有著完善的值班制度。

古代值班制度的形成和發(fā)展

現(xiàn)在能看到的有關(guān)值班的文字記錄最早出現(xiàn)在春秋戰(zhàn)國時(shí)期的史書《國語》中：晉國權(quán)臣趙簡子到國君的園囿打獵，太史墨牽著一條獵狗守候在園門外。趙簡子看到后問這是干什么，太史墨回答說要在園中試狗。趙簡子問為何不早稟告我呢？太史墨回答說：“君行臣不從，不順。主將適螻而麓不聞，臣敢煩當(dāng)日?！币馑际牵骸皣兴卸甲硬粡?，那是不合規(guī)矩的。現(xiàn)在您到國君的園囿打獵，連主管園囿的麓官事先都不知道，小臣又怎敢麻煩值日官向您通報(bào)今天要在這兒試狗呢。”實(shí)際上是暗諷趙簡子到國君園囿來打獵是違規(guī)的。

這段記載說明，至少在春秋時(shí)期各諸侯國就形成了官員值班的制度。從理論上推斷，值班制度應(yīng)該出現(xiàn)得更早，只是未發(fā)現(xiàn)史書上有明確的文字記載而已。

漢代以后，有關(guān)秘書官員值班的記錄多了起來。東漢時(shí)期以德才兼?zhèn)渎劽狞S香在尚書臺(tái)任職時(shí)，“常獨(dú)止宿臺(tái)上，晝夜不離省闥，帝聞善之”（《后漢書·黃香傳》），即經(jīng)常一個(gè)人值夜班，忠于職守，受到皇帝的嘉獎(jiǎng)，后被提拔為秘書長——尚書令。

漢末，魏王令史陳思在丞相府值班處理公文時(shí)出了紕漏，使曹操非常惱火，要嚴(yán)加懲辦，前來接受質(zhì)詢的是第二天值班的秘書梁習(xí)，梁習(xí)未作申辯代人受過被關(guān)了禁閉。陳思得知后立即前去自首，曹操感慨道：沒想到這兩個(gè)部屬如此仗義，敢于承擔(dān)責(zé)任。于是原諒了他們的過失，后來還找機(jī)會(huì)提拔了兩人。

唐代朝廷形成了非常嚴(yán)格且正規(guī)的值班制度。當(dāng)時(shí)中書省有一個(gè)職務(wù)叫“直令史”，就是專門管理值班事務(wù)的秘書官。唐初，朝中除尚書左右丞、御史中丞以上的高級(jí)官員外，都要值夜班。唐太宗在貞觀五年曾下了一道敕令：“文武官妻娩月，免宿直?！边@一方面體現(xiàn)了唐太宗對(duì)臣下的關(guān)心——妻子分娩期間丈夫可以免于值夜班的義務(wù)，另一方面也可看出當(dāng)時(shí)值班制度比較嚴(yán)格。

武則天當(dāng)權(quán)時(shí)期，“令宰相每日一人宿直，其后與中書、門下官通直”（《唐會(huì)要》卷八二），從此中書、尚書、門下三省的首長都要參加本部門的輪流值班。當(dāng)時(shí)各省都有一本“直簿”（即值班記錄本），由直令史逐日事先發(fā)給輪到本夜值班的官員，次日交還。唐玄宗開元二年某日，直令史將直簿送呈宰相姚崇，讓他當(dāng)夜值班。姚崇是武則天、唐睿宗、唐玄宗三朝元老，年事已高，請(qǐng)求照顧免于值班，直令史礙于情面，便將值班簿往下傳，但其他人對(duì)宰相違規(guī)都不滿，不愿意接受值班任務(wù)，直令史又將值班簿送給姚崇。如此來回?cái)?shù)次，姚崇在值班簿上批寫道：“告直令史，遣去又來，必欲取人，有同司命。老人年事，終不擬當(dāng)?！币馑际亲屛疫@么大年紀(jì)的人值夜班，等于要我的老命，這樣拘泥于排班制度也未免有點(diǎn)不合情理了吧？大家看過后，就不再堅(jiān)持要他值夜班了。

清代的軍機(jī)處實(shí)為皇帝的機(jī)要秘書處，軍機(jī)大臣由大學(xué)士、各部尚書、侍郎、總督等兼任，人員無定額，他們以輪流值班的方式為皇帝提供智力服務(wù)，值班成了主要的工作方式。今北京故宮隆宗門內(nèi)西側(cè)宮墻下有一溜低矮的普通瓦房，就是軍機(jī)處所在，當(dāng)時(shí)晝夜有人值班，故稱“直廬”，也就是我們今天所說的值班室。

古代秘書值班的主要職責(zé)

應(yīng)對(duì)皇帝或主官的咨詢。喜歡讀書學(xué)習(xí)、善于聽取臣下意見的統(tǒng)治者常讓有學(xué)問的秘書官員值班，以便隨時(shí)向他們咨詢學(xué)問上或政事方面的問題。例如，唐太宗李世民為秦王時(shí)就開文學(xué)館招來房玄齡、杜如晦等18個(gè)文士，分為三班，每天六人值夜班，切磋學(xué)問。他當(dāng)皇帝后為了充分納諫又命令五品以上的官員在中書省輪換值班，隨時(shí)聽從召見，以便充分聽取眾人的意見。

起草重要、緊急的文件。朝廷的許多重要決策是退朝后才作出的，所謂“禁中夜半定天下”指的就是這種情況，因此文字秘書值夜班就成為常例，目的是遇到比較緊急的事項(xiàng)即可及時(shí)行文。唐代擔(dān)任朝廷詔令起草的中書舍人是中央政府的機(jī)要文字秘書，他們要輪流在中書省值夜班，而直屬皇帝的侍從秘書翰林學(xué)士則負(fù)責(zé)起草任免將相等的密詔，也要值夜班。明初朱元璋廢除丞相一職，自任宰相親主政務(wù)，他每天批閱奏章二百份，此外還有幾百件公事要處理，便挑選一些才學(xué)好的人做殿閣學(xué)士，其工作性質(zhì)略同于唐宋的中書舍人，主要任務(wù)就是動(dòng)筆寫詔，因此他們值夜班是家常便飯，有的甚至連值數(shù)班。

保管皇帝玉璽和衙門印章。天子的玉璽是皇權(quán)的象征，中央各部門和地方各官府的印章也具有法定效力，因而印璽成為值班保護(hù)的重點(diǎn)，唐代尚書省共有24司，下班后所有印信全部交到“直廳”（專門的值班室）集中保管，上班后再領(lǐng)用?；实塾癍t和衙門印章由值班室統(tǒng)一保管，就從制度上把偷蓋印章的可能性降到最小限度，同時(shí)又保證了特殊情況下能及時(shí)加蓋皇帝玉璽或官府大印。清代還明文規(guī)定，各衙門印信封存在署，如有失竊，當(dāng)值的官員要受革職處分，應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的主官，受革職留任察看處分。

處理突發(fā)事件和緊急公務(wù)。朝廷退朝或衙門下班后，難免會(huì)出現(xiàn)一些突發(fā)性事件或緊急公務(wù)，處理它們是值班人員的重要職責(zé)。漢武帝駕崩后，八歲的昭帝登基，武帝的親信謀臣霍光為防不測(cè)每晚在禁中值班。一天夜里，宮里的一棵老樹突然折倒，發(fā)出的奇怪響聲引發(fā)宮內(nèi)一片混亂，霍光一面布置衛(wèi)士嚴(yán)密守衛(wèi)小皇帝的寢宮，一面帶人直奔收藏玉璽符節(jié)的符璽臺(tái)，見值班的符璽郎嚴(yán)守崗位才放心離去。

古代秘書值班的紀(jì)律規(guī)定

不得泄漏機(jī)密。秘書值班掌握許多機(jī)密，因此，不得泄漏機(jī)密便成為秘書值班最重要的紀(jì)律。像宋江利用值班之便泄漏機(jī)密放走要犯，從國家角度看就是犯了殺頭之罪。清代大學(xué)者紀(jì)曉嵐也曾涉嫌利用內(nèi)廷值班的便利向親家泄漏機(jī)密，被發(fā)配到新疆。但古代自覺遵守值班保密紀(jì)律的也有很多，如宋真宗時(shí)，曾召晏殊進(jìn)宮起草一份任免宰相的制書，晏殊是其他官職兼“知制誥”的“外制”，按規(guī)定拜相的制書應(yīng)由“內(nèi)制”翰林學(xué)士擬定。晏殊主動(dòng)說明“臣是外制，不敢越職”后，真宗改召翰林院值班學(xué)士錢惟演來起草，晏殊又主動(dòng)對(duì)皇上說：“臣恐泄漏，請(qǐng)止宿學(xué)士院?！币馑际俏乙芽匆娙蚊饷麊瘟?，為避免泄漏機(jī)密的嫌疑，就甘愿軟禁于此了。

不得擅離職守。值班尤其是值夜班是很辛苦的差事，僅靠自覺是不夠的，還要借助于紀(jì)律和制度來約束，以保證值班人員不擅離職守?！短坡伞ぢ氈坡伞芬?guī)定：“諸在官應(yīng)直不直，應(yīng)宿不宿，各笞二十；通晝夜者，笞三十。”宋仁宗有一次招值班翰林學(xué)士楊偉起草任命宰相的文書，竟然找不到其人，只好派人把不當(dāng)班的另一位翰林學(xué)士趙概緊急召來起草文書。次日，宋仁宗就專門給翰林院下達(dá)詔書，要求他們嚴(yán)格執(zhí)行值班制度，不得再出現(xiàn)脫崗現(xiàn)象。

不得醉酒誤事。人在醉酒的狀態(tài)下不能正常思維，因此秘書值班不得酗酒也就成了一條紀(jì)律。南朝齊高帝蕭道成一次命值班的中書舍人虞整起草敕命，次日早朝就得頒告天下，而虞整因夜間喝酒過量昏睡不醒，無法操筆。蕭道成只得另召中書舍人劉系宗擬制，劉系宗不慌不忙，揮筆擬就，補(bǔ)救了同僚的失誤。后來劉系宗成了蕭道成的心腹重臣，虞整則因酒誤事，從此一蹶不振。宋初翰林學(xué)士、中書舍人王著一天在宮中值夜班時(shí)喝得酩酊大醉，不能自控，深夜無端請(qǐng)求宋太祖召見，太祖見王著披頭散發(fā)，醉得人不像人鬼不像鬼，就下令罷黜了他的官職。

（文章摘自《秘書工作》雜志2007年第11期。作者：譚菁）