函數(shù)——讓Excel數(shù)據(jù)分析，工作量沒(méi)那么大，今天我們以幾個(gè)班級(jí)成績(jī)做例子！

同樣的一個(gè)表格，有不同的做法，但是不同的方法效率不同，可能你要幾十分鐘的事兒，大神只要十分鐘！

要做出右邊的這種效果你有思路嗎？

1、相對(duì)有點(diǎn)基礎(chǔ)的同學(xué)會(huì)說(shuō)：用分裂（咱們將兩種方式都講下，你可以做對(duì)比）

因?yàn)槲覀円袰列的學(xué)生名字與分?jǐn)?shù)分開(kāi)，所以需要兩列，我們插入一列

選中C列，我們進(jìn)行分列

點(diǎn)擊下一步

因?yàn)檫@個(gè)老師在輸入名字和分?jǐn)?shù)的時(shí)候有空格一格，所以我們可以直接做下去

一步步確定后，確認(rèn)替換數(shù)據(jù)

你會(huì)發(fā)現(xiàn)兩個(gè)名字的學(xué)生分了3列，因?yàn)閮蓚€(gè)字的名字老師為了美觀中間空了兩格，你平時(shí)是否也是這樣輸入的呢

這樣就分出來(lái)了

有同學(xué)問(wèn)：那當(dāng)我?guī)装偕锨€(gè)數(shù)據(jù)時(shí)也這樣復(fù)制粘貼過(guò)去的話很累，有沒(méi)有其他的方法？

復(fù)制F列的數(shù)據(jù)到E列，選擇性粘貼，勾選跳過(guò)空單元格

這樣就出來(lái)啦！但是注意你在復(fù)制之后，要選擇性粘貼前，要先選中粘貼的位置，完成后F列刪除就可以了

有同學(xué)在說(shuō)將名字中的空格替換掉，但是你會(huì)發(fā)現(xiàn)新的麻煩，不信你可以試試！

2、比較會(huì)用Excel的同學(xué)會(huì)說(shuō)：用函數(shù)

先每班邊上插入2列，稍后放數(shù)據(jù)

用LEFT函數(shù)計(jì)算

=LEFT，函數(shù)參數(shù)，選中B3是我們需要提取的

當(dāng)函數(shù)輸入得出我們需要的

但是兩位數(shù)的名字因?yàn)橹虚g有空格可以用替換，將空格刪除

朱志斌（雙擊右下角的小十字）下面的都出來(lái)了

接下去用MID函數(shù)

多了個(gè)斌字怎么辦？

在公式中“+1”

雙擊小十字又出來(lái)啦！

全部復(fù)制粘貼下就可以了，不用另外做

稍微調(diào)整下，畢竟數(shù)據(jù)表格是要交給領(lǐng)導(dǎo)看的

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