現(xiàn)在誰都這么忙，能一口氣做完的事情為什么要分兩口氣。所以不以寫文章為目的的讀文獻，都是耍流氓。

不管你是要寫綜述，還是寫實驗研究類的文章，都是從讀文獻、積累知識開始的。所以帶著一個非常功利的目的去閱讀，就更容易明確自己想要什么，手起刀落，一斬一個收獲。

要把別人的東西變成自己的東西，需經(jīng)過閱讀筆記和分類整理兩個步驟。閱讀筆記是消化一篇文章的內(nèi)容，分類整理則是把讀過的N篇文章按自己的理解疏理出一個體系，是量變到質(zhì)變的飛躍。

做筆記分三個層次，一是信息，二是思考，兩者是相依相隨的；第三是咱們母語非英語的人，還要適當(dāng)做點精彩語句的摘抄。當(dāng)然前兩者比較重要，第三看心情。

一篇文章能獲取多少信息？

粗略的讀過標(biāo)題、摘要和圖表，大概能知道作者研究了什么問題，用什么方法研究，得到了什么結(jié)果。?用自己的話把這些東西寫下來，簡短一句就好。

此時可結(jié)合自己原有的知識想想，作者的研究方法、實驗設(shè)計是否合理，能否支持研究結(jié)論。尤其是它和自己的課題有什么關(guān)系，是結(jié)論和觀點支持、反對，還是技術(shù)上可以借鑒。這些也簡單寫幾句，哪怕隨便吐個槽，也是你腦中靈光一閃的記錄。

如果選一篇展開閱讀，就要對撲面而來的大量細節(jié)有所準(zhǔn)備。PDF跟傳統(tǒng)紙質(zhì)閱讀的區(qū)別在于，你可以隨意畫高光、下劃線、寫注釋。但！千萬不要依賴于此，否則不經(jīng)意就畫出滿屏的高光，跟不劃有什么區(qū)別。

大量高光的視覺效果，寧缺勿濫

初讀第一遍，可以隨意畫高光，但讀完一個段落仍要注意寫總結(jié)、分析，寫好之后把原來那些高光刪掉。除非文本也很重要，像精彩語句摘抄，或者你覺得需要直接引用原文，就可以這樣簡單標(biāo)出。

文章中比較有價值的細節(jié)信息分兩類，一是研究方法，二是論述邏輯。

當(dāng)你覺得某種方法有必要記下來，要么是初次見面，要么是準(zhǔn)備借鑒。于是要記下它的名稱，便于檢索其他使用同一方法的文獻做對比學(xué)習(xí)；需要用到的材料、設(shè)備等資源，評估一下自己有沒有條件應(yīng)用；再歸納描述一下它的實施流程，便于將來具體操作和書寫。

對于Discussion中論述邏輯的記錄，則是更深入的套路總結(jié)。主要留意作者如何闡述實驗設(shè)計思路，其亮點在哪；如何從結(jié)果得出結(jié)論；如果遇到某個結(jié)果不符合預(yù)期，作者又是如何處理，是改變了解讀方向還是補了實驗；作者下一步打算做什么，或者對本領(lǐng)域有什么展望，如果跟自己的研究內(nèi)容關(guān)系比較大，可以追蹤一下，或者成為自己設(shè)計課題的突破口。

以寫文章為目的進行文獻分類整理，其實就是形成寫作思路、組織材料的過程。具體可通過文件夾和標(biāo)簽（或關(guān)鍵詞）兩種方式來實現(xiàn)。

文獻管理軟件中的文件夾，跟操作系統(tǒng)中的文件夾是不一樣的，一篇文獻可以同時歸屬于不同的文件夾。這點也跟寫文章時很像，一篇文獻可能會在不同的地方引用好幾次，正好可以按寫文章的思路去組織。再說，文件夾是樹形結(jié)構(gòu)，是不是很像文章目錄？不要懷疑，根本就是！

所以建立文件夾的時候就要嚴謹，按照預(yù)想的文章結(jié)構(gòu)去組織。如果對將來那篇文章暫時沒什么感覺，那就在一篇一篇閱讀學(xué)習(xí)的過程中，慢慢理解這個領(lǐng)域的知識脈絡(luò)，形成自己的研究思路，根據(jù)具體情況及時修改組織結(jié)構(gòu)。

標(biāo)簽就比較靈活，任何你能想到的跟文章相關(guān)的詞語都可以設(shè)一個標(biāo)簽，但這也容易變得散亂。所以關(guān)于設(shè)置標(biāo)簽，有兩個建議：

一是同一篇文章的標(biāo)簽要少而精，更不必跟文件夾的分類體系重復(fù)。比如，文件夾疏理了某種技術(shù)的發(fā)展歷史階段，標(biāo)簽就可歸納其應(yīng)用方式。這樣，該技術(shù)的發(fā)展階段和應(yīng)用方式就可自成體系互不干擾。打開某階段的文件夾，就可以看到它在本階段有哪些方面的應(yīng)用?？梢岳斫鉃?，文件夾是文章的小標(biāo)題，標(biāo)簽則是小標(biāo)題下的各個段落。

二是文獻庫中所有文章的標(biāo)簽要統(tǒng)一化、結(jié)構(gòu)化。某些軟件會自動提取關(guān)鍵詞生成標(biāo)簽，最好把這個選項關(guān)閉，或及時閱讀之后自己修改。因為自動提取的關(guān)鍵詞有可能在不同的文章里寫法是不一樣的，比如這篇是“Non-Small-Cell Lung Cancer”，那篇是“NSCLC”，都是一回事，但標(biāo)簽變成兩個，太多太亂就沒了分類管理的意義。

網(wǎng)頁版Zotero中的文件夾和標(biāo)簽示例

最好每策劃一篇文章就建一個總文件夾，在總文件夾下附一篇總筆記，按文件夾的結(jié)構(gòu)組織總筆記的目錄。每次在各個子文件夾之間移動了一篇文獻，或給某文獻添加了一個標(biāo)簽，都加以記錄，寫幾句為什么這么做。

漸漸地，你讀的文章多了，幾篇文章之間的聯(lián)系也串起來了，之前做過的單篇筆記可以適時貼到這個總筆記里，聯(lián)系上下文改改語句。到最后，這個總筆記會成為你的論文草稿。

突然間你會發(fā)現(xiàn)，本來打算花一兩個月的時間埋頭寫文章，這些時間卻已經(jīng)悄悄分散在你閱讀準(zhǔn)備的過程里了有木有！這些筆記可以直接形成Introduction部分；Method則結(jié)合自己的實驗稍做修改；Discussion要根據(jù)自己的實驗結(jié)果來，但你原本也對結(jié)果有一定預(yù)期，讀文獻時也已經(jīng)做過思考了，自己實驗和整個研究領(lǐng)域是如何聯(lián)系起來，把那些筆記串起來，再加幾句說明自己的成果對本領(lǐng)域的貢獻就差不多了。再多花兩三個星期整理一下就寫好了??！

好吧，兩件事還是分了1.5口氣來做的。

最常用的三款文獻管理軟件Endnote、Mendeley和Zotero，基本都能滿足上述文獻分類、做筆記的要求，但是也有細微的區(qū)別，可根據(jù)自己的具體情況進行選擇。

Endnote的搜索功能比較強大，可以搜索PDF附件上的文本和內(nèi)置的筆記注釋，這就意味著你可以針對文章中的某一段、某一句吐個槽，將來想回顧也能很快找到。還能在軟件內(nèi)直接搜索Pubmed、Web of Science等數(shù)據(jù)庫，并查找全文資源。但它沒有文件夾，而代之以類似的結(jié)構(gòu) “Group”和“Group Set”，只能分這兩層。

Mendeley可以搜索PDF附件上的文本和外部筆記，而Zotero只能搜索外部筆記。所以用它們做筆記，你會更快地養(yǎng)成脫離原文，寫成“總結(jié)+個人分析”的好習(xí)慣；如果非要針對某一段寫點什么，只好把那段貼到外部筆記里來了。

三款軟件，只有Endnote能在搜索框中搜到附件內(nèi)的筆記