預(yù)防輸入重復(fù)數(shù)據(jù)之完整解析

1. 整張工作表預(yù)防輸入重復(fù)數(shù)據(jù)

步驟1：把光標(biāo)定位在工作表（如Sheet1）的任意一單元格，比如最后一單元格'XFD1048576'，然后按'Ctrl+A'快捷鍵選擇整張工作表，如下圖示：

知識(shí)補(bǔ)充：

①Excel2007--Excel2016版本，一張工作表共有1048576行，16384列，而早期版本，如Excel1997--Excel2003，一張工作表共有65536行，256列；

②按'Ctrl+↓'快捷鍵，可迅速滾動(dòng)到工作表的最后一行，即第'1048576'行，按'Ctrl+→'快捷鍵，可迅速滾動(dòng)到工作表的最后一列，即第'XFD'行，也即'16384'列。

步驟2：?jiǎn)螕舨藛螜谏系?strong>[數(shù)據(jù)]命令，然后在'數(shù)據(jù)工具'組里單擊[數(shù)據(jù)驗(yàn)證]選項(xiàng)，如下圖示：

步驟3：打開'數(shù)據(jù)驗(yàn)證'對(duì)話框，單擊[設(shè)置]命令，然后在'允許'下拉列表中選擇'自定義'選項(xiàng)，在公式框中輸入公式'=COUNTIF($1:$1048576,A1)'，如下圖示：

知識(shí)補(bǔ)充：

①COUNTIF函數(shù)：該函數(shù)用于對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域中滿足指定條件的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)。它的標(biāo)準(zhǔn)格式是COUNTIF(數(shù)據(jù)區(qū)域，條件)，其中的兩個(gè)參數(shù)都不能省略。后續(xù)章節(jié)，小編會(huì)詳細(xì)介紹。

②單元格的引用：?jiǎn)卧褚米畛Ｒ姷挠腥N引用方式，即'相對(duì)引用'，'絕對(duì)引用'和'混合引用'，這在后續(xù)篇章中會(huì)詳細(xì)介紹。本例中'$1:$1048576'屬于'絕對(duì)引用'，意思是在復(fù)制公式時(shí)，引用單元格的地址都不會(huì)因公式的位置而改變，而'A1'是相對(duì)引用，意思是引用單元格的地址會(huì)隨著公式位置的變化而改變。

③'F4'快捷鍵可改變單元格的引用方式。如相對(duì)引用'A1'，按一次'F4'鍵，可變?yōu)榻^對(duì)引用'$A$1'，再按一次'F4'鍵，可變?yōu)榛旌弦?A$1'。

步驟4：?jiǎn)螕?strong>[出錯(cuò)警告]選項(xiàng)，然后在'樣式'下拉列表中選擇'停止'，在標(biāo)題框中輸入'溫馨提示'，錯(cuò)誤信息框中輸入'數(shù)據(jù)重復(fù)，請(qǐng)您重新輸入！'，最后單擊[確定]命令，如下圖示：

最后，驗(yàn)證設(shè)置的效果。在'A1'單元格中輸入'中國(guó)'，然后再在'K6'單元格中也輸入'中國(guó)'，這時(shí)，我們會(huì)收到阻止我們繼續(xù)輸入的對(duì)話框，也即是我們預(yù)先設(shè)置的出錯(cuò)警告信息，如下圖示：

2. 多行多列的連續(xù)單元格區(qū)域（比如Sheet1中的'B1:J9'）預(yù)防輸入重復(fù)數(shù)據(jù)

步驟1：選擇Sheet1中的'B1:J9'單元格區(qū)域。如下圖示：

步驟2，3和4：同上面的操作一致，這里唯一不同的是：在公式框中輸入公式'=COUNTIF($B$1:$J$9,B1)'，如下圖示：

最后，驗(yàn)證設(shè)置的效果。在'B1'單元格中輸入'中國(guó)'，然后再在'J9'單元格中也輸入'中國(guó)'，這時(shí)，我們會(huì)收到阻止我們繼續(xù)輸入的對(duì)話框，也即是我們預(yù)先設(shè)置的出錯(cuò)警告信息，如下圖示：

假如在'J10'單元格中，同樣也輸入'中國(guó)'，結(jié)果會(huì)是怎么樣呢？答案如下圖示：

可見，上面設(shè)置的公式是非常有效的??！

3. 單列單元格區(qū)域（比如Sheet1中的第'A'列）預(yù)防輸入重復(fù)數(shù)據(jù)

步驟1：選擇Sheet1中的'A'列單元格區(qū)域。如下圖示：

步驟2，3和4：同上面的操作一致，這里唯一不同的是：在公式框中輸入公式'=COUNTIF(A:A,A1)'，如下圖示：

最后，驗(yàn)證設(shè)置的效果。在'A1'單元格中輸入'中國(guó)'，然后再在'A1048576'單元格中也輸入'中國(guó)'，這時(shí)，我們會(huì)收到阻止我們繼續(xù)輸入的對(duì)話框，也即是我們預(yù)先設(shè)置的出錯(cuò)警告信息，如下圖示：

假如在'B1048576'單元格中，同樣也輸入'中國(guó)'，結(jié)果會(huì)是怎么樣呢？答案如下圖示：

可見，上面設(shè)置的公式也是非常有效的?。?/strong>

4. 單行單元格區(qū)域（比如Sheet1中的第'1'行）預(yù)防輸入重復(fù)數(shù)據(jù)

步驟1：選擇Sheet1中的第'1'行單元格區(qū)域。如下圖示：

步驟2，3和4：同上面的操作一致，這里唯一不同的是：在公式框中輸入公式'=COUNTIF(A:A,A1)'，如下圖示：

最后，驗(yàn)證設(shè)置的效果。在'A1'單元格中輸入'中國(guó)'，然后再在'XFD1'單元格中也輸入'中國(guó)'，這時(shí)，我們會(huì)收到阻止我們繼續(xù)輸入的對(duì)話框，也即是我們預(yù)先設(shè)置的出錯(cuò)警告信息，如下圖示：

假如在'A2'單元格中，同樣也輸入'中國(guó)'，結(jié)果會(huì)是怎么樣呢？答案如下圖示：

可見，上面設(shè)置的公式也是非常棒棒噠的??！

知識(shí)補(bǔ)充：

①'A'列單元格的引用表示法，既可以用'A:A'表達(dá)，也可以用'A1:A1048576'表達(dá)，同樣第'1行'單元格的引用表示法，既可以用'1:1'表達(dá)，也可以用'A1:XFD1'表達(dá)；

特別注意：在設(shè)置公式時(shí)，其數(shù)據(jù)區(qū)域一定要用絕對(duì)引用，而條件單元格要用相對(duì)引用??！

好了，今天《第3集》的內(nèi)容就分享到這里，若您有任何意見或建議，歡迎您的評(píng)論；

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后續(xù)好文章不斷問世，敬請(qǐng)您關(guān)注！謝謝??！