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庫存周轉(zhuǎn)率可以分段考核嗎

 惡豬王520 2017-03-24

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只有在統(tǒng)一的計(jì)劃條件下,全面綜合地考核整個(gè)公司的庫存周轉(zhuǎn)率,該指標(biāo)才是有道理的。

 

近期, 筆者帶隊(duì)去一家很大的民營(yíng)企業(yè)做庫存降低方面的咨詢項(xiàng)目, 我們發(fā)現(xiàn)了一個(gè)很有趣的問題: 由于公司比較大, 公司在考核庫存周轉(zhuǎn)率的時(shí)候是分段考核的 – 采購部門負(fù)責(zé)原材料的庫存周轉(zhuǎn)率, 生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)在制品的,銷售部門負(fù)責(zé)最終成品的。年底考核的結(jié)果是采購與銷售部門的周轉(zhuǎn)率指標(biāo)達(dá)到了,而生產(chǎn)部門的沒有達(dá)到,原因據(jù)說是因?yàn)槲锪隙倘保撋a(chǎn)的成品沒生產(chǎn)出來。由于整個(gè)公司的庫存周轉(zhuǎn)率指標(biāo)也沒達(dá)到,于是整個(gè)責(zé)任就基本上都由生產(chǎn)部門承擔(dān)了。

 

他們的計(jì)算公式是 (以月平均庫存周轉(zhuǎn)率為例):

原材料庫存周轉(zhuǎn)率月內(nèi)出庫的原材料總成本 / 原材料平均庫存

在制庫存周轉(zhuǎn)率月內(nèi)入庫的成品物料成本 / 平均在制庫存

成品庫存周轉(zhuǎn)率月銷售物料成本 / 成品在庫平均庫存

當(dāng)我們問:為什么要這樣分段考核庫存周轉(zhuǎn)率呢? 他們的回答很簡(jiǎn)單為了考核各個(gè)部門的運(yùn)作效率,以區(qū)分責(zé)任。

 

看起來很有道理!實(shí)則不然!

 

原因很簡(jiǎn)單:

第一、       我們知道庫存周轉(zhuǎn)率的準(zhǔn)確定義是:銷售的物料成本比上各期平均庫存。在這里,銷售的物料成本是指公司完成的最終產(chǎn)品銷售所包含的物料的總成本,而平均庫存則是指所有原材料,在制品,成品以及所有在手的呆滯物料的平均庫存。庫存周轉(zhuǎn)率考核的目的在于從財(cái)務(wù)的角度計(jì)劃預(yù)測(cè)整個(gè)公司的現(xiàn)金流,從而考核整個(gè)公司的需求與供應(yīng)鏈運(yùn)作水平。而以上分段考核,從根本上否定了庫存周轉(zhuǎn)率考核的原始意義-庫存周轉(zhuǎn)率從一個(gè)純粹的財(cái)務(wù)指標(biāo)變成了一種孤立的相關(guān)部門運(yùn)作效率指標(biāo),看似創(chuàng)新,實(shí)際是在胡亂引用。

 

第二、       正因?yàn)閹齑嬷苻D(zhuǎn)率是用來考核整個(gè)公司的需求與供應(yīng)鏈運(yùn)作水平,所以認(rèn)為地對(duì)該指標(biāo)進(jìn)行拆分考核,就不可避免地帶來需求與供應(yīng)鏈內(nèi)部各個(gè)運(yùn)作部門之間的矛盾:原材料的庫存周轉(zhuǎn)率達(dá)到了,而生產(chǎn)部門的在制卻沒有達(dá)到,原因是生產(chǎn)部門抱怨說是由于物料短缺導(dǎo)致他們?cè)撋a(chǎn)出來的東西出不來,所以他們無法完成指標(biāo)!道理很簡(jiǎn)單,根據(jù)他們的公式,在制庫存周轉(zhuǎn)率=月內(nèi)入庫的成品物料成本/平均在制庫存,完成的成品越多,分子就可以越大,而分母由于原材料消耗的拉動(dòng)就可能變得越?。≡谶@種考核的驅(qū)動(dòng)下,作為生產(chǎn)部門自然而然要做的事情就是:拼命地生產(chǎn)成品!管他能否銷售出去!所以,生產(chǎn)部門就會(huì)永遠(yuǎn)抱怨采購部門的物料供應(yīng)有問題!而對(duì)于采購部門,根據(jù)考核公式,原材料庫存周轉(zhuǎn)率=月內(nèi)出庫的原材料總成本/原材料平均庫存,就有可能采取如下行動(dòng):拼命地往車間投放原材料,管你需要不需要,特別是在物料推式(PUSH)配送的情況下!而到了月底要考核原材料庫存的時(shí)候,則是能不進(jìn)貨的原材料就堅(jiān)決不進(jìn)貨!目的就是為了得到一個(gè)好看的部門指標(biāo)!而對(duì)于銷售部門的考核,由于原材料短缺對(duì)最終成品生產(chǎn)入庫的影響(減少),即使在銷售額不增加的情況下,根據(jù)公式:成品庫存周轉(zhuǎn)率=月銷售物料成本/成品在庫平均庫存,同樣可以完成指標(biāo)!


第三、      
由于大部分國(guó)內(nèi)制造企業(yè)目前沒有獨(dú)立統(tǒng)一的計(jì)劃部門,銷售計(jì)劃屬于銷售部門,生產(chǎn)計(jì)劃功能歸屬于生產(chǎn)制造部門,物料計(jì)劃功能劃分到采購部門,這種分段考核庫存周轉(zhuǎn)率的弊端就會(huì)表現(xiàn)的尤其突出!最終的結(jié)果往往是:有些部門的指標(biāo)完成了,而相關(guān)部門的無法完成,更重要的是整個(gè)公司的庫存周轉(zhuǎn)率指標(biāo)根本無法完成!公司的需求于供應(yīng)鏈管理效率就可想而知了!

 

針對(duì)以上分析,我們不難得出一個(gè)結(jié)論:庫存周轉(zhuǎn)率的分段考核是沒有道理的!只有在統(tǒng)一的計(jì)劃條件下,全面綜合地考核整個(gè)公司的庫存周轉(zhuǎn)率,該指標(biāo)才是有道理的。而對(duì)于產(chǎn)品大類比較多的企業(yè)可以在設(shè)立公司總體庫存周轉(zhuǎn)率指標(biāo)的前提下,把該指標(biāo)分解到各類產(chǎn)品分開考核,也是有道理的。


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