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想成長嗎實(shí)習(xí)律師?你需要一個(gè)緊密型團(tuán)隊(duì) ——論團(tuán)隊(duì)實(shí)習(xí)律師的自我修養(yǎng)

 昵稱27831771 2017-03-20

          

  作者:韋紅梅


    文鰩商事爭議解決團(tuán)隊(duì)




        作為一名即將跨出大學(xué)校門的年輕人,我對實(shí)習(xí)期間所在的平臺非常重視,因?yàn)閷?shí)習(xí)期對一名律師未來的發(fā)展十分重要,只有在實(shí)習(xí)期打下扎實(shí)的基礎(chǔ),確立正確的思維,培養(yǎng)核心的能力,才能未來的律師生涯中少走彎路,早日成長為一名優(yōu)秀的律師。


        我很慶幸的是,自己通過校園招聘,加入了廣西第一支利用大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù)專注于從事復(fù)雜商事訴訟的緊密型律師團(tuán)隊(duì)——文鰩商事爭議解決團(tuán)隊(duì),成為了團(tuán)隊(duì)的一名律師助理。在進(jìn)入團(tuán)隊(duì)的一個(gè)多月的實(shí)習(xí)期內(nèi),我深深地感到自己來對了地方,這個(gè)緊密型團(tuán)隊(duì)正是一個(gè)能讓我寄放夢想和快速成長的地方。

        

        進(jìn)入文鰩團(tuán)隊(duì)之前,我并不清楚所謂的緊密型律師團(tuán)隊(duì)是什么?它和其他單獨(dú)的律師,或者松散型律師團(tuán)隊(duì),又有什么區(qū)別?從其他已經(jīng)畢業(yè)的師兄師姐那里,我得知其實(shí)絕大部分律師,都是自由而松散的,因?yàn)槁蓭熓亲詭a(chǎn)工具的,自己就足以完成立案開庭或修改合同等工作,并不需要與別人協(xié)作。但文鰩團(tuán)隊(duì)的首席合伙人王俊瓏律師向我們說到,律師行業(yè)是一個(gè)非常傳統(tǒng)的行業(yè),仍然保留著傳統(tǒng)手工作業(yè)的所有習(xí)慣,未來的律師行業(yè)必將改變,律師之間將會進(jìn)行更精細(xì)更全面更深入的分工和協(xié)作。


        我驚訝地發(fā)現(xiàn),這個(gè)9個(gè)人的團(tuán)隊(duì),內(nèi)部居然區(qū)分為7大獨(dú)立的崗位:業(yè)務(wù)管理合伙人,業(yè)務(wù)流程管理專員溝通專員,文書專員,法律分析專員判例檢索專員,庭審專員,行政專員。每個(gè)崗位有自己明確的權(quán)限和分工,并且合伙人會為這些崗位挑選和配置適合該崗位的有發(fā)展?jié)摿Φ膶iT人才。例如我有一位師兄,雖然是法學(xué)專業(yè),但是對計(jì)算機(jī)和軟件都特別精通,文鰩團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)后專門招募這位師兄為“判例檢索專員”。2個(gè)月的實(shí)習(xí)期還沒過,團(tuán)隊(duì)合伙人就決定送他去參加全國性的“大數(shù)據(jù)檢索”和“可視化”等專業(yè)課程進(jìn)行培訓(xùn),在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部也有針對性地反復(fù)訓(xùn)練和培養(yǎng)這位師兄的數(shù)據(jù)檢索的能力,更創(chuàng)造各種條件讓這位師兄嘗試各種能夠提高法律數(shù)據(jù)分析能力的復(fù)雜軟件。


        我還發(fā)現(xiàn),文鰩團(tuán)隊(duì)每承接一個(gè)案件,都會動(dòng)用整個(gè)團(tuán)隊(duì)的力量:團(tuán)隊(duì)承辦每一個(gè)案件,哪怕是再小再簡單的案件,都會嚴(yán)格遵循“文鰩商事訴訟22步流程”,每一個(gè)步驟都由專門的崗位專員負(fù)責(zé),并且都已經(jīng)嵌入了經(jīng)過反復(fù)優(yōu)化的法律文書模塊產(chǎn)品。例如在進(jìn)入到“階段二:案件分析階段”后,會由文書專員對案件的證據(jù)進(jìn)行審查,制作《閱卷筆錄》,對案件的事實(shí)與證據(jù)情況作出判斷和分析,并且提出就該案需要進(jìn)一步作法律研究和判例檢索的要求(團(tuán)隊(duì)合伙人管這個(gè)叫“下單”),然后案件會流轉(zhuǎn)到法律分析專員處。法律分析專員會根據(jù)文書專員下的“單”,有針對性地對該案作出專項(xiàng)法律研究,制作《法律分析報(bào)告》,然后案件會流轉(zhuǎn)到判例檢索專員處。判例檢索專員也會根據(jù)文書專員下的“單”,有針對性地作類似案件的判例大數(shù)據(jù)檢索,制作《判例大數(shù)據(jù)檢索報(bào)告》。最終《閱卷筆錄》,《法律分析報(bào)告》,《判例大數(shù)據(jù)檢索報(bào)告》會一并流轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)管理合伙人處,由其最終敲定整個(gè)案件的訴訟策略。





        整個(gè)文鰩團(tuán)隊(duì),猶如一個(gè)知識工廠,一條法律服務(wù)產(chǎn)品的流水線,高效而精密地運(yùn)行著。由于每個(gè)崗位的職能和工作都進(jìn)行過優(yōu)化,嵌入的法律文書產(chǎn)品也是高度標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化的,可以自動(dòng)化組裝,即使進(jìn)行定制化的修改,時(shí)間也很短。加之各個(gè)專員也都是特別擅長某項(xiàng)能力的人員,且在持續(xù)不斷地練習(xí)和優(yōu)化自己的崗位技能,所以對案件的處理效率遠(yuǎn)比我想象的高得多。


        于是乎,我發(fā)現(xiàn)在這樣一個(gè)高度分工的緊密聯(lián)系的團(tuán)隊(duì)中,讓自己迅速成長而適應(yīng)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的需要極其重要,只有你能夠勝任管理人交給你的工作并優(yōu)質(zhì)地完成,才能進(jìn)一步地提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作質(zhì)量和效率,符合團(tuán)隊(duì)發(fā)展的要求。






        在團(tuán)隊(duì)合伙人的指導(dǎo)下,我從以下幾點(diǎn)開始有針對性地鍛煉自己成為一名能夠進(jìn)行深度分工協(xié)作的專業(yè)法律人:


一、學(xué)會做筆記,抓住重點(diǎn)信息,養(yǎng)成事事復(fù)盤的習(xí)慣。


        在文鰩這種進(jìn)行流程化管理的緊密型團(tuán)隊(duì),在每個(gè)新案件進(jìn)行第一次洽談之后,都會由參與洽談的業(yè)務(wù)管理合伙人和溝通專員,對整個(gè)團(tuán)隊(duì)做一個(gè)簡單梳理,讓大家了解案件情況。所以,實(shí)習(xí)律師應(yīng)當(dāng)做好每一次會議的重要信息記錄,因?yàn)闇?zhǔn)確而明了的工作記錄能夠幫助你快速的梳理你下一步需要進(jìn)行的工作,無需主管律師再次對你進(jìn)行任務(wù)布置,節(jié)省時(shí)間和精力。另外,有時(shí)你會需要隨庭審專員到法院開庭,在庭審過程中你作為助手,需要對原被告雙方和法官的發(fā)言做記錄,此時(shí),在大量的言語中去捕捉重點(diǎn)就顯得尤為的重要。


        光記錄還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。團(tuán)隊(duì)合伙人跟我們說,記錄是為了更好的進(jìn)行事后的復(fù)盤,而復(fù)盤則是我們能夠有所改進(jìn)并不斷前行的關(guān)鍵。團(tuán)隊(duì)合伙人要求團(tuán)隊(duì)在如下階段進(jìn)行正式復(fù)盤并制作專門的《復(fù)盤報(bào)告》:案件洽談后,模擬法庭后,正式開庭后,結(jié)案后。每個(gè)階段的復(fù)盤,關(guān)注的內(nèi)容和重點(diǎn)都有所不同。團(tuán)隊(duì)合伙人甚至在每一次參加活動(dòng),或者與客戶和律師同行交流后,都會跟團(tuán)隊(duì)復(fù)盤該過程中的得失錯(cuò)對。我也學(xué)習(xí)了這點(diǎn),并嘗試著將復(fù)盤的技能逐步貫穿于自己的學(xué)習(xí)工作生活當(dāng)中,確實(shí)感覺自己的成長更迅速了。


二、學(xué)會主動(dòng)化、結(jié)構(gòu)化、全局化的思考。


        思考,這是很多實(shí)習(xí)律師經(jīng)常忽略的事情,但卻是實(shí)習(xí)律師最應(yīng)該花時(shí)間和精力去做的,并且也將是貫穿整個(gè)律師職業(yè)生涯都不能停歇的最重要的事情。


        實(shí)習(xí)律師該思考什么呢?團(tuán)隊(duì)合伙人提醒我,也許可以思考如下方面:在工作中,團(tuán)隊(duì)目前要做什么?為什么要這樣做?這樣做能不能達(dá)到目的?如果不能有沒有其他的應(yīng)急預(yù)案或補(bǔ)救措施?有沒有效果更好成本更低的替代性方案?其他團(tuán)隊(duì)成員在該事項(xiàng)中都是分工負(fù)責(zé)什么內(nèi)容?我應(yīng)該如何予以配合?團(tuán)隊(duì)下一步還要做什么?需要怎樣的協(xié)助?我能不能提前為團(tuán)隊(duì)做好準(zhǔn)備?具體到如何完成文書工作、如何與當(dāng)事人接洽、如何匯報(bào)案件等等,對自己要做的事情都應(yīng)當(dāng)在原先的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化,把工作完成的完整而精煉。


        我認(rèn)識到,作為團(tuán)隊(duì)的一名成員,不能只著眼眼前的情形和利益,要對整個(gè)行業(yè)保持充分的敏銳感,對行業(yè)中其他的團(tuán)隊(duì)發(fā)展模式進(jìn)行了解和思考,并在深入思考的前提下提出有利于團(tuán)隊(duì)未來發(fā)展的建議。


三、學(xué)會體系化的輸出,提高文書寫作能力。


        在文鰩團(tuán)隊(duì)的整個(gè)律師工作流程中,充斥著大量的規(guī)范而嚴(yán)格的書面工作。在案件確定接受委托之后要求機(jī)動(dòng)迅速的作出反應(yīng),會有各類文書需要向當(dāng)事人或法院提供,而在這整個(gè)過程中,很多文書是由實(shí)習(xí)律師來協(xié)助完成,但基于律師工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,最終向當(dāng)事人或法院提交的文書只能是滿分答卷。所以,你必須對整個(gè)案件的事實(shí)、證據(jù)、法律適用等都有著充分的了解和全面的分析,更重要的是你最終必須將這些分析研究的結(jié)果通過體系化的方式呈現(xiàn)出來,這樣才能體現(xiàn)出律師的邏輯性、條理性。而另一方面,你還需要不斷修改你的遣詞用句,用最凝練和最精準(zhǔn)的語言闡述出最復(fù)雜的事實(shí),謹(jǐn)遵文書格式,避免你的主管律師在你所寫的文書上再做大量的二次工作。


四、學(xué)會如何提高執(zhí)行力。


        高超的執(zhí)行能力意味著你將為團(tuán)隊(duì)帶來更多的效益,那么如何提高執(zhí)行力?我認(rèn)為,執(zhí)行某個(gè)工作任務(wù)之前(如查找一份資料),你要清楚的知道自己要做的是什么,只有完全理解你的主管律師真正需要你做的事情再去執(zhí)行,而不是未經(jīng)思考就盲目的開始工作,等進(jìn)行到一定程度之后才發(fā)現(xiàn)自己所做的并不是所需要的,那么將白白浪費(fèi)自己的時(shí)間,對整個(gè)案件的工作進(jìn)程也會產(chǎn)生不良影響。所以為某個(gè)行為之前先進(jìn)行充分的思考,快速而精準(zhǔn)的完成任務(wù),這就是執(zhí)行力的一種體現(xiàn)。


五、引入工時(shí)概念,學(xué)會高效管理時(shí)間。


        整個(gè)文鰩團(tuán)隊(duì),都必須詳細(xì)而規(guī)范地做每日的工作記錄,并且按照“工時(shí)”(即工作小時(shí))的概念,對所有的工作進(jìn)行主動(dòng)計(jì)時(shí)。你可能不習(xí)慣于做計(jì)時(shí),但不要忘了,律師行業(yè)是一個(gè)以時(shí)間為成本的行業(yè),你的主管律師需要通過你的工作計(jì)時(shí)來了解完成某一工作的耗時(shí)情況。正如團(tuán)隊(duì)合伙人指出的,如果律師對于自己在承辦某個(gè)案件中所花費(fèi)的時(shí)間沒有清楚的認(rèn)識,他就不可能真正核算成本的高低,進(jìn)而不可能對耗費(fèi)成本的地方進(jìn)行改進(jìn),不會有真正意義上的效率提升。


        在文鰩團(tuán)隊(duì),工時(shí)記錄的載體,正是《工作日志》。《工作日志》是團(tuán)隊(duì)其他人了解你已完成工作的最直觀的途徑。所以,做《工作日志》一定要實(shí)事求是,在主管律師布置工作任務(wù)時(shí)可能在心里對該工作的耗時(shí)已有個(gè)大概的預(yù)期,如果你為了讓人覺得自己非常努力工作而多記錄時(shí)間,只會讓人覺得你能力不足,但如果真的耗費(fèi)來大量時(shí)間,也不要少記。此外,做《工作日志》,也有利于整理自己手中的工作,避免遺漏工作。


        

       上述觀點(diǎn)為本人在實(shí)習(xí)中所學(xué)習(xí)領(lǐng)悟到的作為實(shí)習(xí)律師在工作上該如何作為的一小部分。有人說過:“如果你想獲得你想要的東西,那就得讓自己配得上它。”同理,如果你想要成為一名律師,你首先要讓自己具備律師應(yīng)當(dāng)具備的品質(zhì)。







                                                                                                         文鰩原創(chuàng)

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