內(nèi)外資源配置模式精益化

引言

推行“精益建造”體系，將成為推動(dòng)建筑企業(yè)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型與管理升級(jí)、提高經(jīng)營質(zhì)量與營業(yè)效益的最重要舉措。

“精益建造”體系是以精益建造基礎(chǔ)理論研究為指引，以實(shí)現(xiàn)“精益目標(biāo)”為目的，主要由“精益能力”、“專題推進(jìn)”、“工作方法”和“體系保障”等部分組成。

為了更好的推進(jìn)“精益建造”體系，慧樸管理將精益建造體系一些專項(xiàng)課題做了深入研究，在此分享給業(yè)內(nèi)人士，共同交流學(xué)習(xí)！

目前工程企業(yè)的資源管理制度較為完善，對(duì)物資采購、勞務(wù)分包等擁有相應(yīng)的管理程序。但在實(shí)際運(yùn)作中，受到種種因素制約，信息不暢，操作手段落后，導(dǎo)致資源使用效率不高，影響項(xiàng)目進(jìn)展及工程企業(yè)收益。主要表現(xiàn)在以下這些方面：

• 自身供應(yīng)鏈管理能力薄弱。多數(shù)工程企業(yè)目前處于產(chǎn)業(yè)鏈中游，上游受業(yè)主制約，缺少話語權(quán)，業(yè)主往往指定供應(yīng)商，下游則受勞務(wù)分包隊(duì)伍整體素質(zhì)影響，整合難度高。

• 內(nèi)部市場化運(yùn)作機(jī)制不健全。內(nèi)部市場主體交易地位不平等，存在本位主義和短期行為，主體間利益分配沖突不斷。內(nèi)部交易價(jià)格制定不夠合理，并不能遵循公平博弈的原則，工程企業(yè)未制定內(nèi)部承包交易價(jià)格體系。

• 供應(yīng)商管理分散，資源信息未實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享。工程企業(yè)未投入相關(guān)資源建立公司層面的供應(yīng)商管理體系，未能實(shí)時(shí)共享采購、招標(biāo)等信息，同時(shí)信息的完整性不能得到保證。

• 采購操作方式落后。部分工程企業(yè)仍未建立集中采購的電子商務(wù)平臺(tái)，通過傳統(tǒng)的郵件、信函和現(xiàn)場會(huì)議等形式組織采購工作。

內(nèi)外部資源配置模式精益化將為工程企業(yè)優(yōu)化與改革內(nèi)部資源管控權(quán)責(zé)關(guān)系與管控流程，建立內(nèi)部資源市場化機(jī)制，建設(shè)分供分包的集中采購機(jī)制，提升資源的利率效率，降低成本。

• 對(duì)工程企業(yè)內(nèi)外資源配置的現(xiàn)狀調(diào)研，包括集采組織架構(gòu)、日常工作事項(xiàng)、當(dāng)前難點(diǎn)、信息化建設(shè)情況等。
  

• 完善工程企業(yè)集采體系，重點(diǎn)規(guī)劃覆蓋公司總部、分公司、項(xiàng)目部的供應(yīng)商管理、合同管理、物流管理、內(nèi)部資源協(xié)調(diào)的管理體系。
  

• 優(yōu)化改進(jìn)集采工作的難點(diǎn)及問題，如集采物資分類、上下級(jí)信息溝通、招標(biāo)采購審批流程長、集采平臺(tái)覆蓋率低等，提升集采運(yùn)作效率、降低采購成本、規(guī)范采購行為。

為實(shí)現(xiàn)資源統(tǒng)一管理和信息共享，建立公司層面的集中采購平臺(tái)勢在必行，也是實(shí)現(xiàn)內(nèi)外資源配置精益化的核心要素。

需要指出的是，“集中”并不是所有的采購活動(dòng)由某一個(gè)部門集中進(jìn)行，或者向一個(gè)供應(yīng)商采購，而是指對(duì)資源的集中管控，采購行為在一個(gè)系統(tǒng)中集中操作。通過資源平臺(tái)統(tǒng)一管理需求，公司進(jìn)行分級(jí)授權(quán)，各家單位可以在平臺(tái)上自行獨(dú)立使用，且公司總部、分公司、項(xiàng)目部的信息實(shí)現(xiàn)共享。

1.建立統(tǒng)一的資源管理平臺(tái)

工程企業(yè)建立統(tǒng)一的資源管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)覆蓋市場開發(fā)、供應(yīng)商選擇、資源采購、物流運(yùn)作、供應(yīng)商考核的供應(yīng)鏈體系管理，將分散在各分公司、項(xiàng)目部的供應(yīng)商資源集中在同一系統(tǒng)中管理。

2.推進(jìn)集采體系建設(shè)

基于統(tǒng)一的資源管理平臺(tái)，建立合格供應(yīng)商庫，為分公司、項(xiàng)目部的項(xiàng)目實(shí)施提供資源保障。過程中對(duì)眾多供應(yīng)商資料和信息進(jìn)行分析提煉，分為適用于各層級(jí)的普通供應(yīng)商、（由于區(qū)域或管理原因）適用于特定分公司或項(xiàng)目部的指定供應(yīng)商。

3.完善內(nèi)部市場化運(yùn)作機(jī)制

明確各級(jí)市場主體，理順關(guān)系，建立內(nèi)部交易機(jī)制。工程企業(yè)將內(nèi)部市場分級(jí)，并確定各級(jí)市場主體；理順市場主體之間關(guān)系，明確定位關(guān)系；建立公司內(nèi)部市場交易規(guī)則，對(duì)內(nèi)部交易進(jìn)行管制，制定交易程序、方法、計(jì)價(jià)、內(nèi)外部交易限制與保護(hù)等政策；建立內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制，避免損害企業(yè)整體利益。