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購物中心突發(fā)事件應(yīng)急管理預(yù)案

 精致878 2017-03-14

2017-02-27 兒童商業(yè)匯

突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案提要:緊急事件突發(fā)性高,且多屬于意外事件,因此情況緊急,處理多需要專業(yè)知識,所以必須預(yù)先成立緊急應(yīng)變小組,對人員進(jìn)行有組織的分工和訓(xùn)練有素的培訓(xùn)


1
顧客之間、員工和顧客之間發(fā)生沖突


一、顧客之間的沖突


如何預(yù)防顧客之間發(fā)生沖突,購物高峰期時(shí),保持樓層、貨架之間通道的順暢 保持商場溫度適中,避免顧客因溫度不適而心情煩躁。


顧客沖突時(shí)的處理:


1、一般性爭吵


目擊員工或樓層管理人員要立即上前詢問原因,根據(jù)當(dāng)時(shí)實(shí)際情況,作出靈活處理,合理勸解顧客不可評論孰是孰非,不可偏袒。


2、發(fā)生動手事件時(shí)


目擊員工應(yīng)第一時(shí)間通知樓層管理人員和管理部,不可袖手旁觀。把沖突雙方勸開,在此過程中,不可評論孰是孰非,不可偏袒。


注意自身安全,兩名以上同事一起上前勸阻,盡可能將雙方分開,并疏散圍觀顧客。


盡量留住雙方顧客,平息怒氣,尤其當(dāng)有一方受傷時(shí),更不能讓另一方顧客離開。


保安到場進(jìn)行處理。(在可能的情況下,將雙方帶至管理部辦公室或最近的辦公室)


二、員工和顧客之間發(fā)生沖突


如何預(yù)防員工和顧客之間發(fā)生沖突


所有員工應(yīng)接受“顧客服務(wù)培訓(xùn)”,提高員工服務(wù)意識。


各崗位按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),做到快捷、準(zhǔn)確、規(guī)范。


保持信道的順暢、高峰時(shí)做好樓層及收銀區(qū)的客流疏導(dǎo)。


對顧客的詢問及所提要求,應(yīng)耐心解答,盡量提供所需幫助。


遇到無理的顧客,應(yīng)保持冷靜和耐心,不與其爭執(zhí),更不可動手。


銷售高峰期,樓層管理人員應(yīng)加強(qiáng)樓層巡視,處理突發(fā)事件。


對于棘手問題,員工應(yīng)立即報(bào)管理層處理


員工與顧客間沖突的處理


1、一般性爭吵


目擊員工或管理層應(yīng)立即上前,無論哪一方有錯,本著“顧客      永遠(yuǎn)是對的”服務(wù)原則,向顧客致以歉意,然后詢問原因。


傾聽顧客訴說,分析判斷。


一般情況下,將此員工帶到一邊,了解情況。


合理勸解顧客,必要時(shí)請顧客到辦公室解決。


2、發(fā)生動手事件


目擊員工立即將沖突雙方拉開,不應(yīng)袖手旁觀,不可偏袒我方同事,不應(yīng)指責(zé)顧客,第一時(shí)間通知管理人員及管理部趕至現(xiàn)場,由管理人員根據(jù)當(dāng)時(shí)情況作出靈活處理。


如一方或雙方受傷,要首先緊急處理,并由管理人員決定是否就醫(yī)。 如客戶提出索賠,應(yīng)報(bào)管理層及法律部。


2
發(fā)病人員忽然昏倒的情況


(1)發(fā)病人員在購物中心范圍內(nèi)突然昏倒發(fā)現(xiàn)人員要立即撥打急救電話,并講情況報(bào)告所在樓層的值班經(jīng)理,值班經(jīng)理接到報(bào)告后,要迅速將情況通知保衛(wèi)部中控室,并趕到事故現(xiàn)場立即組織員工維持現(xiàn)場秩序,疏散圍觀人員。


(2)若顧客昏倒,在有陪同人員的情況下,要詢問病人的基本情況及病 史,并配合陪同人員的要求進(jìn)行初步救治;在無陪同人員的情況下,不得隨 意挪動發(fā)病人員,等待醫(yī)務(wù)人員的到來,并做好相關(guān)內(nèi)容記錄。


(3)撥打急救電話后,


保衛(wèi)部要立即疏導(dǎo)交通,


并指派專人迎接救護(hù)車,


保證通道暢通,使發(fā)病人員迅速得到醫(yī)治。


2、一般發(fā)病情況


(1)若發(fā)病人員突感不適癥狀輕微時(shí),發(fā)現(xiàn)人員要立即將發(fā)病人員攙扶至 休息處休息,根據(jù)發(fā)病人員的要求,協(xié)助撥打急救電話進(jìn)行初步救治,同時(shí) 要將情況報(bào)告樓層值班經(jīng)理。


(2)樓層值班經(jīng)理接到報(bào)告后,要趕往現(xiàn)場了解發(fā)病人員的基本情況, 協(xié)助救治,同時(shí)做好相關(guān)內(nèi)容記錄。


3
搶劫事件的處理程序


如何預(yù)防搶劫事件的發(fā)生


要注意在商場漫無目的閑逛且多次進(jìn)出商場的人


定時(shí)做安全廣播、商場內(nèi)設(shè)安全提示牌


有保安專門信息欄與員工分享相關(guān)信息


(1)搶劫事件的處理


1.在發(fā)現(xiàn)收銀員被打劫時(shí),在匪徒不注意時(shí),第一時(shí)間撥110報(bào)警;


2.對持有武器、槍支的匪徒,不要與其發(fā)生正面沖突,保持冷靜,在確認(rèn)可以制勝時(shí)


等待時(shí)機(jī)將匪徒擒獲,盡量記住匪徒的身材、衣著、車輛的牌號、顏色、車款等;


3.匪徒離開后,立即保護(hù)現(xiàn)場,匪徒遺留的物品,不能觸摸;


4.匪徒離開后,將無關(guān)的人員、顧客疏散離場,將受傷人員立即送醫(yī)院就醫(yī);


5.不允許外界拍照,暫時(shí)不接待任何新聞界的采訪


4
物品丟失事件的處理


如何預(yù)防丟失事件的發(fā)生


廣播室根據(jù)客流情況加大安全廣播力度


商場員工和促銷員工對有疏忽的顧客及時(shí)巧妙的做出提醒


保安和賣場管理人員加強(qiáng)巡視,醒目標(biāo)牌提示,包括廣場標(biāo)牌須提示:免費(fèi)停放,不負(fù)責(zé)保管。廣場外有保安定期巡視,以起警告作用


丟失事件發(fā)生的處理:


(1)顧客當(dāng)時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)物被偷竊,且清楚記得偷竊之人


最近的員工應(yīng)及時(shí)上前詢問清楚偷竊者的詳細(xì)特征


根據(jù)顧客的描述,帶顧客到出入口找保安員。協(xié)助顧客在出口處攔截可疑人,管理部根據(jù)當(dāng)時(shí)情況做出相應(yīng)處理:如攔截到可疑人,有顧客指正,應(yīng)立即報(bào)警;否則應(yīng)到服務(wù)臺登記,并到派出所報(bào)案


(2)顧客不知何時(shí)丟失財(cái)物


員工可安撫、詢問“物品放在何處,有無留意到周圍有可疑之人”帶失竊顧客到服務(wù)臺登記。服務(wù)臺用廣播告知顧客和員工,幫助該顧客尋找失物。如有員工在商場內(nèi)發(fā)現(xiàn)無人認(rèn)領(lǐng)的包或物品,應(yīng)立即送到服務(wù)臺,不得單獨(dú)翻看。如有必要根據(jù)顧客要求協(xié)助其到派出所報(bào)案


顧客索要賠償,商場員工不可做出任何賠償承諾,遇有任何疑問及時(shí)聯(lián)系商場管理人員


(3)目擊小偷偷竊顧客財(cái)物


第一時(shí)間告訴受害者,以挽回?fù)p失。協(xié)助抓小偷并注意自身安全,抓小偷時(shí)應(yīng)大聲制止,爭取周圍員工和顧客的幫助和支持。


處理同時(shí),通知保安科/領(lǐng)班/商場管理層。


抓住小偷后一定要留住顧客作為證人,否則我們會很被動。如果顧客不愿作證,我們將不必采取行動。證據(jù)充分,把小偷送往公安機(jī)關(guān)


5
突然停電


沒有任何預(yù)先通知下的,營業(yè)時(shí)間內(nèi)的突然停電處理程序:


停電:


1.立即起用備用發(fā)電機(jī),保證店內(nèi)照明和收銀區(qū)的作業(yè);


2.只能使用緊急照明、手電筒,不能使用火柴、蠟燭和打火機(jī)以及任何明火;


3.如收銀機(jī)不能運(yùn)轉(zhuǎn),收銀員立即將收銀機(jī)抽屜鎖好,并堅(jiān)守崗位;


4.收貨部停止收貨;


5.現(xiàn)金室停止工作,現(xiàn)金全部入金庫鎖好;


6.安保人員立即對商場的進(jìn)口、出口進(jìn)行控制,在暫時(shí)不知道停電時(shí)間 的長短時(shí),可先勸阻顧客暫不進(jìn)入商場;


7.啟動廣播,安撫顧客,管理層人員協(xié)助安保部維持現(xiàn)場秩序,避免發(fā)  生混亂和搶劫等,如需要停業(yè)關(guān)店的,則進(jìn)行顧客疏散工作;


8.所有人員堅(jiān)守崗位,各部門管理層要派人員對本區(qū)域內(nèi)的零散商品進(jìn)行聚集處理;


9.工程部應(yīng)立即詢問停電原因及停電時(shí)間長短,總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況決定是否停止?fàn)I業(yè)。


10.工程部維修人員要在第一時(shí)間通知運(yùn)營經(jīng)理,并迅速查明原因,檢查各電路、通電設(shè)備是否存在安全隱患,協(xié)助安全員盡快救援被困于電梯內(nèi)的人員,并采取有效措施及時(shí)供電。


來電:全店恢復(fù)營業(yè),部門優(yōu)先整理顧客丟棄的零星商品,并將其歸位。


6
抄價(jià)格的處理程序


處理程序


當(dāng)看到有人抄價(jià)格時(shí),員工應(yīng)立即通知商場管理人員,商場管理人員應(yīng)上前禮貌詢問,是否需要幫助。如屬不知情的顧客,則耐心解釋相關(guān)政策并提供幫助。如屬競爭對手,則禮貌告知并繼續(xù)觀察。如對方態(tài)度強(qiáng)硬,繼續(xù)抄寫,可通知管理部保安人員/領(lǐng)班給予協(xié)助。


注意事項(xiàng)


無論哪種情況,均應(yīng)用三米微笑原則及禮貌語言,避免投訴,尤其不能身體接觸顧客或沒收他的東西。


7
水浸應(yīng)急預(yù)案


1.員工接到報(bào)警或發(fā)現(xiàn)商場范圍內(nèi)出現(xiàn)水浸事故,應(yīng)立即將進(jìn)水地點(diǎn)、樓層、水源、


水勢情況報(bào)告當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)、工程部值班人員和當(dāng)班安保領(lǐng)班,并在支援人員到達(dá)以前盡量控制現(xiàn)場水勢,防止水浸范圍擴(kuò)大。


2.相關(guān)人員接報(bào)后,立即派員就近采用防水設(shè)施保護(hù)好受浸樓層各電梯槽口,并將電梯升上最高層,切斷電源,以免電梯受損;若電梯轎廂控制面板已經(jīng)進(jìn)水,則應(yīng)立即切斷電源,切忌升降電梯,以防故障擴(kuò)大。


3.立即查明水浸原因,采取措施(包括關(guān)閉水泵、關(guān)閉水閥、封堵水管、堵塞漏洞、疏通排水管道、打開末端放水等),切斷水源,并關(guān)閉受浸區(qū)域之電閘,防止人員觸電。若水源來自供水總管或工程部無力解決時(shí),應(yīng)立即通知自來水公司前來搶修。


4.在水蔓延的通道上擺設(shè)攔水沙包或采取其它一切有效措施,防止水蔓延到設(shè)備房、配電室、業(yè)主室內(nèi)或其它樓層。


5.組織力量采用各種手段,包括采用掃帚、吸水機(jī)吸水,排凈積水,清理現(xiàn)場,盡快恢復(fù)整潔。


6.水源中斷后,工程部應(yīng)立即派人盡快修復(fù)受損設(shè)施;安保部、綜合服務(wù)部應(yīng)設(shè)法維持小區(qū)內(nèi)秩序,并耐心做好住戶的安慰解釋工作,盡力解決水浸給住戶帶來的實(shí)際困難,并注意維護(hù)物業(yè)公司的形象。


7.如在水浸事故后,有任何公共設(shè)施的正常使用受到影響或由此引發(fā)停電停水,應(yīng)設(shè)置告示;如有任何區(qū)域存在危險(xiǎn)性,應(yīng)在該范圍內(nèi)設(shè)置警告標(biāo)志。


8.召開會議,分析事故發(fā)生原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并采取措施,防止出現(xiàn)類似事故。


9.詳細(xì)記錄水浸事故發(fā)生經(jīng)過和采取的措施,以及受損情況。


10.一些常見水浸事故的預(yù)防措施:


(1)安保巡邏和設(shè)備巡檢時(shí),應(yīng)留意排水渠道是否有淤泥、雜物或塑膠袋,有否堵塞,并隨時(shí)加以清理疏通;清潔工定時(shí)清掃天臺、排水溝,防止雨后垃圾沖入排水口造成堵塞。


(2)加強(qiáng)對消防噴淋系統(tǒng)的巡視,防止碰撞、移動噴淋頭或消火栓引起水浸。


(3)災(zāi)害性天氣(臺風(fēng)、暴雨、大雪)來臨前,工程部人員應(yīng)對商場內(nèi)天臺、排水溝渠、集水井、排水泵等進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修復(fù)。


(4)管道工在操作安裝、維修時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作,防止因操作不當(dāng)引發(fā)水浸事故。


8
發(fā)生火災(zāi)預(yù)案


1.員工應(yīng)熟記火警訊號,防火通道出口位置及滅火器材的使用方法。


2.當(dāng)發(fā)生火警時(shí),員工必須保持鎮(zhèn)靜,如在安全情況下,應(yīng)馬上使用滅火器設(shè)施將火撲滅;如無法控制,應(yīng)立即拔打公司消防中心電話報(bào)警。


3.員工須保護(hù)好自己的人身安全。


4.切勿搭乘電梯。


5.把火警現(xiàn)場門窗及一切電源關(guān)閉。


6.消防監(jiān)控中心確認(rèn)火警后啟動自動報(bào)警(滅火)系統(tǒng)及消防設(shè)備,視情況通知公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并向有關(guān)部門、單位報(bào)告火勢發(fā)展情況,發(fā)布疏散命令。


7.公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員)應(yīng)立即在指定地點(diǎn)成立指揮中心


8.運(yùn)營部和物業(yè)部要查看火情,配合消防隊(duì)實(shí)施現(xiàn)場滅火、疏散、搶救和警戒工作,救火過程中堅(jiān)持先救人后救火,先隔離火源后滅火的救火原則。


9.工程部要保證消防設(shè)備及備用消防電器的正常工作,火災(zāi)發(fā)生時(shí),要切斷相關(guān)電源(設(shè)備)進(jìn)行工程應(yīng)急搶險(xiǎn);


10.當(dāng)火勢失控蔓延時(shí),速與119聯(lián)系,并實(shí)施公司火災(zāi)應(yīng)急全部措施。


9
發(fā)現(xiàn)可疑物時(shí)


1.保持冷靜;


2.切勿嘗試用腳踢、踩或觸摸該物件;


3.立即通知監(jiān)控中心;


4.未有管理人員到達(dá)時(shí),應(yīng)留守現(xiàn)場,防止其他人接近該物件。


10
防止犯罪及其處理方法


防范辦法:


1.時(shí)刻保持警覺和留神;


2.時(shí)常流動巡視商場;


3.不要離開自己的崗位而無人看管。


4.閉店時(shí)留意有無可疑人士藏于店內(nèi)。


如發(fā)現(xiàn)可疑人物,應(yīng)該:


1.立即通知監(jiān)控中心或管理部,并繼續(xù)監(jiān)視;


2.要盡量拖延時(shí)間,由其他人去通知監(jiān)控中心或管理部;


3.沒有證據(jù)前,不能隨便指控顧客為小偷。



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