|
院長(zhǎng)大大丨圖文 教程基于Excel 2016 小伙伴在使用Excel的過程中，有幾類問題是最頭痛的…… 明明我輸入的是日期，為什么顯示的是數(shù)字啊？明明我輸入的是身份證號(hào)碼，為什么會(huì)變成科學(xué)計(jì)數(shù)法？ 這是一類，單元格格式設(shè)置錯(cuò)誤。 我的函數(shù)公式是正確的，為什么復(fù)制到別的單元格，就計(jì)算錯(cuò)誤了。 這也是一類，復(fù)制函數(shù)從來(lái)都搞不清楚什么是絕對(duì)引用，什么是相對(duì)引用。 那還有一類問題是什么？ 重復(fù)值。 很多小伙伴每天都會(huì)遇上重復(fù)值，卻不知道怎么去處理。今天學(xué)會(huì)了，明天又忘了，始終搞不清楚什么時(shí)候，該用什么方法。 為了后臺(tái)不再出現(xiàn)關(guān)于重復(fù)值的提問，今天就帶你們一起跨過這些坑吧！ 1 限制重復(fù)錄入 不想出現(xiàn)重復(fù)值，限制不就得了。選中區(qū)域，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】即數(shù)據(jù)有效性，允許選擇【自定義】，輸入公式【=COUNTIF(G:G,G2)<> 對(duì)所選區(qū)域做重復(fù)錄入的限制 2 高亮顯示重復(fù) 對(duì)已經(jīng)錄入的數(shù)據(jù)，使用條件格式，可以快速查找出重復(fù)值，高亮顯示。 選中區(qū)域，點(diǎn)擊【條件格式】，使用【突出顯示單元格規(guī)則】，選擇【重復(fù)值】，設(shè)置重復(fù)值單元格格式，點(diǎn)擊確定。 高亮顯示所選區(qū)域重復(fù)值 3 提取不重復(fù)名單 提取不重復(fù)的名單，這里提供兩種方法，千萬(wàn)別再使用函數(shù)進(jìn)行提取了。 （1）刪除重復(fù)項(xiàng) 選中區(qū)域，點(diǎn)擊【刪除重復(fù)項(xiàng)】，因所選區(qū)域不包含標(biāo)題，取消勾選【數(shù)據(jù)包含標(biāo)題】，點(diǎn)擊確定。 PS：使用刪除重復(fù)項(xiàng)功能，應(yīng)注意備份源數(shù)據(jù)。 刪除重復(fù)項(xiàng)提取不重復(fù) （2）高級(jí)篩選 選中區(qū)域，在排序和篩選功能區(qū)，點(diǎn)擊【高級(jí)】，為保留原有數(shù)據(jù)，點(diǎn)選【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】，【復(fù)制到】選擇單元格I2，勾選【選擇不重復(fù)的記錄】，點(diǎn)擊確定。 高級(jí)篩選提取不重復(fù) 4 提取不重復(fù)名單并統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)次數(shù) 使用數(shù)據(jù)透視表，能實(shí)現(xiàn)提取不重復(fù)名單的同時(shí)，統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)次數(shù)。 選中區(qū)域，點(diǎn)擊插入【數(shù)據(jù)透視表】，在現(xiàn)有工作表插入，拖動(dòng)【姓名】到【行字段】和【值區(qū)域】，值匯總方式默認(rèn)為【計(jì)數(shù)】。 提取不重復(fù)名單并統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)次數(shù) 5 統(tǒng)計(jì)不重復(fù)個(gè)數(shù) 使用SUMPRODUCT和COUNTIF函數(shù)的嵌套應(yīng)用，統(tǒng)計(jì)出不重復(fù)個(gè)數(shù)。公式為【=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A14,A2:A14&''))】。 統(tǒng)計(jì)不重復(fù)個(gè)數(shù) 公式中【1/COUNTIF(A2:A14,A2:A14&'')】部分，使用了數(shù)組計(jì)算，作用是分別統(tǒng)計(jì)A2:A14單元格區(qū)域中每個(gè)元素出現(xiàn)的次數(shù)。 用1去除，即出現(xiàn)1次的元素返回1 ，出現(xiàn)2次的元素返回0.5，形成一個(gè)數(shù)組。 增加【&''】，如當(dāng)A2:A11中出現(xiàn)空值時(shí)，也會(huì)統(tǒng)計(jì)為一個(gè)元素，而不會(huì)判斷為空值，導(dǎo)致除法出錯(cuò)。 最后，通過SUMPRODUCT函數(shù)把數(shù)組相加，得到不重復(fù)值的個(gè)數(shù)為9。
|
|
|
來(lái)自： tonglingphc > 《辦公》
