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一款后臺產(chǎn)品的用戶管理系統(tǒng),哪些功能點不可或缺? | 人人都是產(chǎn)品經(jīng)理

 在線app制作 2017-03-10

我想分享我在做后臺用戶管理系統(tǒng)時的一些探索,結(jié)合具體的原型(具體內(nèi)容因涉及公司信息,已隱藏),供大家討論。

用戶管理,是任何一款后臺產(chǎn)品必備的模塊。簡單的用戶管理功能,只需要涉及基礎(chǔ)的賬號管理,讓開發(fā)人員在代碼里給相應(yīng)的賬號打標(biāo)記,從而實現(xiàn)權(quán)限的區(qū)分;但如果需要一套完善的內(nèi)部用戶管理流程,除了要滿足管理人員賬號的需求之外,還必須思考相應(yīng)的角色和權(quán)限管理的業(yè)務(wù)流程。

實際上,不同后臺產(chǎn)品的用戶管理,其架構(gòu)、流程和邏輯,有很大的共通性:都面向內(nèi)部用戶,都有標(biāo)準(zhǔn)的注冊規(guī)范,都由后臺管理員統(tǒng)一管理。因此,厘清后臺用戶管理的架構(gòu),梳理一份可通用的業(yè)務(wù)流程,能夠幫助產(chǎn)品經(jīng)理在設(shè)計不同產(chǎn)品時,快速引用這一功能模塊。

接下來,我想分享我在做后臺用戶管理系統(tǒng)時的一些探索,結(jié)合具體的原型(具體內(nèi)容因涉及公司信息,已隱藏),供大家討論。

一、功能模塊

后臺產(chǎn)品的用戶管理,包含了三個大的功能模塊:賬號、角色和權(quán)限管理。這三個模塊,緊密關(guān)聯(lián)。每個賬號,都被賦予了特定的角色;而每個角色的背后,都有其對應(yīng)的權(quán)限信息。如下圖:

二、賬號管理

賬號管理,是管理員最常用到的功能。這一模塊,需要設(shè)置相應(yīng)字段,對內(nèi)部人員的信息進(jìn)行管理,首先應(yīng)該具備“新增”、“刪除”、“編輯”這三項基礎(chǔ)的操作功能。另一方面,考慮到部分企業(yè)存在內(nèi)部獎懲機制, 對某項指標(biāo)不合格或者行為違規(guī)的員工, 做出暫停使用賬號的處理結(jié)果,因此,在上述三項基礎(chǔ)操作功能之外,可以再增加“禁用”和“啟用”的功能。

1、賬號列表

賬號列表應(yīng)該優(yōu)先顯示重要的字段,比如ID、用戶名、真實姓名、部門、角色、賬號狀態(tài)、注冊時間等。當(dāng)然,除了這些,后端還需要記錄下用戶的其他字段,比如最近登錄時間、登錄次數(shù)等等操作記錄。如下圖:

2、添加賬號

當(dāng)管理員點擊“新增”按鈕時,當(dāng)前頁面可以跳轉(zhuǎn)到填寫賬號信息的頁面, 也可以通過彈窗的方式出現(xiàn)。新增賬號的字段應(yīng)當(dāng)盡量詳細(xì),以便將來對用戶行為做統(tǒng)計分析。同時在這個階段,我們可以通過判斷用戶的身份,來給他賦予相應(yīng)的角色。在這一步,不需要配置權(quán)限,因為角色本身就是帶有權(quán)限的。如下圖:

三、角色管理

角色管理部分,是用來管理內(nèi)部用戶的角色信息。角色,是對具有共同特征的某一類人群的身份歸納,在這個模塊里,我們需要設(shè)置一些字段來描述角色信息,降低學(xué)習(xí)成本,讓管理員能夠輕松識別角色的特質(zhì),從而為不同的用戶賦予對應(yīng)的角色身份。

1、角色列表

角色列表類似賬號列表,也是將一些重要字段展示出來,讓管理員能夠很快的了解角色的相應(yīng)信息,比如角色I(xiàn)D、角色名稱、基本權(quán)限、操作權(quán)限等。當(dāng)基本權(quán)限和操作權(quán)限非常繁雜的時候,可以只顯示重要的幾類,其他的詳情,可以點擊查看。

在角色列表,只需保留“新增”和“刪除”功能,“搜索”功能也可以不需要,因為角色的種類通常比較少,否則會給管理員增加負(fù)擔(dān)。如下圖:

2、新增角色

“新增角色”和“編輯角色”,都是給角色賦予相應(yīng)的權(quán)限。過去我在給角色配置權(quán)限的時候,使用過下拉菜單的方式來選擇。但如果碰到權(quán)限非常繁雜的情況,下拉菜單就不太適用了。這個時候,可以將權(quán)限都羅列出來,可以分組排序,也可以默認(rèn)全部選中,然后讓用戶根據(jù)需求去勾選掉不需要的權(quán)限。如下圖:

四、權(quán)限管理

權(quán)限管理這部分,是邏輯性最強的一塊,需要產(chǎn)品經(jīng)理提前準(zhǔn)備好一份權(quán)限清單,將權(quán)限的名稱、描述、性質(zhì)(基本/操作)等信息梳理清楚。

1、權(quán)限列表

在做權(quán)限梳理之前,產(chǎn)品經(jīng)理一定要與開發(fā)人員溝通好,確定哪些權(quán)限是同類型的,可以歸為一組,而哪些功能又必須是分開設(shè)置的。拿我之前做的這個項目為例,這個產(chǎn)品沒有涉及工作流環(huán)節(jié),但Boss想讓不同角色的用戶,看到不一樣的界面,所以除了通常的操作權(quán)限劃定之外,還有一些基礎(chǔ)的菜單查看權(quán)限,也要細(xì)分。當(dāng)然了,因為權(quán)限細(xì)分起來非常繁雜,所以權(quán)限列表還需要有分頁的功能,也可以加上搜索功能。如下圖:

2、新增權(quán)限

“新增權(quán)限”頁面,是為開發(fā)人員設(shè)置的,開發(fā)人員可以在這里將代碼內(nèi)容錄入。具體如下圖:

以上介紹的用戶管理三大模塊,是專門針對后臺系統(tǒng)設(shè)計的,面向的用戶也是企業(yè)內(nèi)部人員,從產(chǎn)品需求上來說,追求的是規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和流程化。

而如果是面向企業(yè)外部的用戶管理系統(tǒng),則需要牽涉到注冊、登錄驗證等多個數(shù)據(jù)接口的調(diào)用,這類管理系統(tǒng),就要重新規(guī)劃產(chǎn)品邏輯和業(yè)務(wù)流程了。(完)

 

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