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5W1H/STOW/SMART/PDCA/時間管理—回顧篇

 老河魚的記憶 2017-02-28

上周,我們學(xué)了那么多的管理工具,大家學(xué)會了嗎?溫故而知新,讓我們再來復(fù)習(xí)一遍。

5W1H分析法

5W1H/STOW/SMART/PDCA/時間管理—回顧篇

What:工作的內(nèi)容和達成的目標(biāo);

Why:做這項工作的原因;

Who:參加這項工作的具體人員,以及負責(zé)人;

When:在什么時間、什么時間段進行工作;

Where:工作發(fā)生的地點;

How:用什么方法進行;

啟示:我們在做任何事都可以用5W1H來思考,這有助于我們思路的條理化,杜絕盲目性。有助于全面思考問題,從而避免遺漏事項,提高工作效率。

STOW分析法

5W1H/STOW/SMART/PDCA/時間管理—回顧篇

Strengths:優(yōu)勢

Weaknesses:劣勢

Opportunities:機會

Threats:威脅

啟示:幫您清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢,把握環(huán)境提供的機會,防范可能存在的風(fēng)險與威脅,對我們的成功有非常重要的意義。

SMART原則

5W1H/STOW/SMART/PDCA/時間管理—回顧篇

Specific具體的;

Measurable可測量的;

Attainable可達到的;

Relevant相關(guān)的;

Timebased時間的;

啟示:人們在制定工作目標(biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時,考慮一下目標(biāo)與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的,也才能指導(dǎo)保證計劃得以實現(xiàn)。

PDCA循環(huán)法

5W1H/STOW/SMART/PDCA/時間管理—回顧篇

Plan:制定目標(biāo)與計劃;

Do:任務(wù)展開,組織實施;

Check:對過程中的關(guān)鍵點和最終結(jié)果進行檢查;

Action:糾正偏差,對成果進行標(biāo)準(zhǔn)化,并確定新的目標(biāo),制定下一輪計劃。

啟發(fā):我們在做每件事情的時候,要先做計劃,計劃完了以后去實施,實施的過程中進行檢查,檢查結(jié)果以后,再把檢查的結(jié)果進行改進,進行實施,進行改善,這樣把沒有改善的問題又放到下一個循環(huán)里面去,就形成一個一個的PDCA循環(huán)。

時間高效管理

計劃:按照月、周、日制定計劃,分解每天任務(wù),確定優(yōu)先順序。

重點:時刻提醒,將重點特別標(biāo)注,將最難的工作安排在效率最高的時候。

積極:勞逸結(jié)合,不抱怨;遠離消極伙伴。

學(xué)習(xí):保持學(xué)習(xí)習(xí)慣,不斷更新知識和技能。

拒絕拖延:每天至少完成一件你最不想做的工作。

提前:提前發(fā)現(xiàn)問題,并及時解決。

專注:關(guān)掉無關(guān)的網(wǎng)頁軟件,拒絕無意義的閑聊。

合作:不要事必躬親,在別人可以代做的事情上耗費時間。

總結(jié):下班前花十分鐘整理一天的工作,定期總結(jié),讓經(jīng)驗成為提升效率的助手。

啟示:管理好目標(biāo),管理好心態(tài),管理好情緒,管理好壓力,只有管理好自己,才能去管理別人。

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