一、會(huì)議時(shí)間：2016年11月3日18:30——19:30

二、會(huì)議地點(diǎn)：杭州永康商會(huì)會(huì)議室

三、會(huì)議主持：李振韶

四、會(huì)議記錄：牛璐

五、參加人員：商會(huì)秘書長(zhǎng)、分區(qū)區(qū)長(zhǎng)

六、會(huì)議內(nèi)容：

 商會(huì)秘書長(zhǎng)李振韶和辦公室主任李鷺蕓先后向與會(huì)人員闡述了召開本次秘書處會(huì)議的目的和意義。會(huì)議確定，在12月23日舉辦“杭州永康商會(huì)二屆三次理事會(huì)暨杭州·永康科技文化創(chuàng)新項(xiàng)目論壇”和“杭州永康商會(huì)二屆二次會(huì)員大會(huì)暨2017迎新晚會(huì)”，本次會(huì)議的任務(wù)主要是啟動(dòng)論壇和年會(huì)的籌備工作、討論商會(huì)年會(huì)形式、節(jié)目、分工等。與會(huì)人員圍繞本次會(huì)議的主要議題展開了積極的討論，表達(dá)了相應(yīng)觀點(diǎn)，最后確定了“節(jié)儉而不失精彩”的辦會(huì)宗旨，各分區(qū)和咨詢委按照“一區(qū)（一委）一節(jié)目一贊助”的任務(wù)開始年會(huì)的準(zhǔn)備工作，晚會(huì)承辦單位開始公開招標(biāo)。

 會(huì)上，商會(huì)常務(wù)副秘書長(zhǎng)呂金土提出：第一，建議首屆“杭州·永康科技文化創(chuàng)新項(xiàng)目論壇”與永康商會(huì)二屆三次理事會(huì)結(jié)合，活動(dòng)名稱變更為“杭州永康商會(huì)二屆三次理事會(huì)暨杭州·永康科技文化創(chuàng)新項(xiàng)目論壇”，所有理事會(huì)成員（包括監(jiān)事會(huì)成員）均需列席；第二，迎新晚會(huì)的節(jié)目，各咨詢委和各區(qū)盡量在一周內(nèi)提交給商會(huì)辦公室。第三，關(guān)于論壇路演內(nèi)容，突出企業(yè)理念和產(chǎn)業(yè)前瞻性，計(jì)劃路演項(xiàng)目5個(gè)，報(bào)名截止時(shí)間：2016年11月15號(hào)。

綜合本次會(huì)議情況，重點(diǎn)討論和關(guān)注以下問題：

一、11月17日前確認(rèn)年會(huì)承辦單位，本次承辦采用招標(biāo)形式，各區(qū)各咨詢委有文化項(xiàng)目供應(yīng)商可推薦報(bào)名。

二、確認(rèn)年會(huì)規(guī)模：“控制開支”、“低調(diào)辦會(huì)”，原則上人數(shù)控制在400人以內(nèi)，約40——45桌。

三、關(guān)于嘉賓的邀請(qǐng)范圍：商會(huì)顧問、永康市領(lǐng)導(dǎo)、各咨詢委委員代表。

四、論壇的路演項(xiàng)目以商會(huì)內(nèi)部會(huì)員為主，項(xiàng)目涉及科技創(chuàng)新類、文化創(chuàng)新類。

五、確認(rèn)年會(huì)節(jié)目，以“永康特色”為主題，以商會(huì)會(huì)員和咨詢委委員為演出班底，原則上不外請(qǐng)演員。節(jié)目數(shù)量控制在六個(gè)左右，時(shí)長(zhǎng)不超過一個(gè)小時(shí)。

六、各分區(qū)和咨詢委按照“一區(qū)（一委）一節(jié)目一贊助”的任務(wù)盡快開始年會(huì)的準(zhǔn)備工作。

七、辦公室啟動(dòng)2017年會(huì)費(fèi)收繳與會(huì)員名單確認(rèn)工作。包括會(huì)員的增補(bǔ)與變更，及時(shí)做好記錄，以便會(huì)員大會(huì)上統(tǒng)一公布增補(bǔ)名單。副會(huì)長(zhǎng)會(huì)費(fèi)年會(huì)前收繳，理事和會(huì)員可以放至年后。

八、商會(huì)秘書處分組走訪名單不變，各組盡量抽時(shí)間安排走訪。

九、各分區(qū)盡快召開分區(qū)會(huì)議，自行討論關(guān)于年會(huì)籌備工作的分工，與商會(huì)辦公室人員及時(shí)溝通，保障各項(xiàng)工作的順利開展。