眾所周知，我們在排版的時候經(jīng)常會使用各種各樣的漂亮字體，將排版好的文檔發(fā)給同事或者換其他電腦打開發(fā)現(xiàn)，文檔中的字體都變得亂七八糟，根本就不是原先自己使用過的字體，這是怎么一回事呢？其實(shí)，在Office中調(diào)用的字體全部是系統(tǒng)所有的字體，系統(tǒng)中沒有的字體，Office中也不會存在。

比如說：你電腦系統(tǒng)中有“微軟雅黑”這個字體，然后你將這個字體在Word文檔中使用了，保存后發(fā)給你同事，你同事系統(tǒng)中沒有微軟雅黑這個字體，那他打開你這個文檔后原先的微軟雅黑字體就會變成Word中默認(rèn)的字體。

要怎么解決這個問題呢？方法有兩種，第一種是在你的系統(tǒng)盤中的Windows文件夾下面進(jìn)入Fonts文件夾，然后在這里你會看到你系統(tǒng)中所有的字體，將你在文檔中使用的字體復(fù)制出來，一起打包發(fā)給你同事，然后讓他安裝這個字體，這樣，你的文檔就能夠在他電腦上正常顯示所有字體了。

這里我主要講一下第二種方法，也就是在文檔中嵌入你使用過的字體。

操作方法

步驟一、文檔排版好以后點(diǎn)擊【文件】-【另存為】-【這臺電腦】，在彈出的【另存為】窗口中我們選擇【工具】-【保存選項(xiàng)】。

步驟二、在彈出的【W(wǎng)ord選項(xiàng)】-【保存】中我們勾選【將字體嵌入文件】和【不嵌入常用系統(tǒng)字體】確定即可。

說明：保存后，你的字體將隨著文檔一并保存，到任何電腦中都可以正常顯示和操作你的文檔，但是文檔體積會變大。