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制作動態(tài)下拉菜單

 L羅樂 2017-02-14



      大家在做表時,固定單元格是要輸入固定內(nèi)容,就用到數(shù)據(jù)有效性,但新加入的下拉菜單內(nèi)容無法自動識別,還需編輯數(shù)據(jù)有效性菜單,現(xiàn)用INDEX和COUNTA函數(shù)來實現(xiàn)動態(tài)下拉菜單。


操作步驟:

1.按照下圖,選擇【公式】-【定義名稱】,定義一個“下拉菜單”的名稱,然后在最下面的文本框輸入公式:

=操作表格!$A$2:INDEX(操作表格!$A:$A,COUNTA(操作表格!$A:$A))


說明:

COUNTA(操作表格!$A:$A)數(shù)出A列一共有多少個值,也就是最后一個數(shù)據(jù)的行數(shù)。本例假設(shè)數(shù)據(jù)自A1起連續(xù),不是從A1起或不連續(xù),可以用其他方法。

然后INDEX函數(shù)從A:A中提取出這個單元格(例如是A6),然后連接上前面的A2,就形成了新的數(shù)據(jù)源【A2:A6】。

如果A7增加數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)源會變成【A2:A7】。


按照第一步的方法,為B2單元格重新設(shè)置數(shù)據(jù)有效性。

【來源】處按下圖輸入:


此時,B2下拉菜單顯示效果如下:



當(dāng)在A6單元格輸入新的內(nèi)容時,B2的下拉菜單內(nèi)容自動增加了新的內(nèi)容:

大家多多練習(xí)吧!

響應(yīng)大家要求,現(xiàn)加入平臺二維碼


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