文/北大小笨

進入職場后發(fā)現，幾乎有很大一部分時間都耗在了表格上。

Excel的存在是為了更高效工作，但龐大的數據處理卻成了你每晚加班的“兇手”？

其實，從數據整理到數據分析，只要掌握20%的Excel技巧，就足以應對80%的工作需求。

如果你愿意花費這1小時，或許都會不一樣！

操作步驟：文件-選項-校對-自動更正

還再為頻繁地輸入冗長的單位地址、身份證號、銀行卡號而苦惱，那就趕快試試‘自動更正“功能吧，化繁為簡，輕松輸入！

自動更正

思考題：身份證號應該怎么替換---遷移下怎么正確輸入身份證號？

操作步驟：選中單元格-設置單元格格式—自定義—類型下面輸入格式符號。

高段位數據輸入者的最愛，輕松設置，自由輸入。

自定義單元格格式規(guī)則

快速輸入工作證號

快速輸入郵箱

操作步驟：數據-數據有效性（數據驗證）—設置允許條件。

只能輸入數據

限制重復輸入

下拉菜單設置

其他：只能輸入文本=ISTEXT(單元格地址）；

子菜單設置：序列選項中間用英文逗號。

操作步驟：解除單元格鎖定（單元格格式設置）-審閱-保護工作表。

注意：默認狀態(tài)下單元格都處于鎖定狀態(tài)。

保護工作表

默認排序順序之外，嵌入你所需要的排序方式。

操作步驟：文件--選項--高級--編輯自定義列表。

自定義序列

無需分析條件之間的邏輯，輕松排出你想要的樣子。

操作步驟：選中單元格區(qū)域-數據-排序-添加條件。

多條件排序

操作步驟：SUM函數—選擇第1張報表—按住SHIFT鍵—選擇最后一張報表—要計算的單元格。

注意：分數據報表與匯總報表結構完全一致。

跨表求和

操作：數據—合并計算—添加數據區(qū)域—得出結果。

合并計算

操作：注意數據區(qū)域的絕對引用和相對引用。

VLOOKUP函數結構

VLOOKUP函數精確查找

VLOOKUP模糊匹配-區(qū)間

注：區(qū)間設置時一定要按照升序的順序來設置！

原理：在數據區(qū)域中，確定了數據所在的行和列，數據也就能唯一確定了。

Index Match中，Match用以確定數據所在的行值和列值（查找姓名所在的行，查找身份證號所在的列，行列交匯的數據就是要匹配出來的數據），Index負責調出由Match確定的行值和列值交叉位置確定的唯一數據，于是查找匹配就自然實現了。

Match函數

INdex函數

INDEX match組合

操作步驟：選擇數據區(qū)域—插入—數據透視表—數據報表布局。

插入數據透視表

多種數值計算方式

創(chuàng)建分組

插入切片器

還在等什么？馬上操練起來吧！▲