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最近,帥帥為小伙伴們挑選了不少干貨,為年終奮戰(zhàn)的戰(zhàn)友們稍解燃眉之急。今天,帥帥再為大家推薦一篇如何制定科學合理縝密的來年工作計劃的文章,相信您一定用得著。 制定好工作計劃并非易事。在實際工作中我們會發(fā)現(xiàn),有的工作計劃針對性不強,與上年度工作銜接不上,前后脫節(jié),沒有對前期工作作出后續(xù)安排,沒有對不足事項提出改進措施;有的工作計劃概念混淆,層次不清,沒有認識到部門計劃是總領、是方向、是基礎,個人計劃是分項、是細化、是延展,沒有將個人計劃放在部門計劃中準確定位,甚或是將個人計劃寫成了部門計劃;有的計劃太過超前,好高騖遠,設想不切實際,難以實現(xiàn);還有的計劃標新立異、博取眼球,重表面文章輕實質內容,重關注程度輕實用價值…… 出現(xiàn)這些問題,與制定者對來年工作計劃的重視不夠、概念不清、目標不明等不無關系。因此,應該以重視的態(tài)度、平常的心境、審度的視角,全面規(guī)劃來年的工作,期待來年的成長進步。 一 圍繞中心工作,找準工作定位。單位的中心工作是我們個人工作計劃的方向和前提,部門的工作計劃則是個人工作計劃的基礎和框架。做好個人來年工作計劃,一方面要圍繞中心工作,按照單位和部門來年的“工程圖”規(guī)劃自己的任務,安排好添磚加瓦的工作;另一方面要找準工作的邊界,不能越位,把墻砌到地基外肯定是不行的。 二 分析今年得失,鎖定來年目標。年終總結是前鑒,現(xiàn)實狀況是參照。鎖定來年目標,要翻翻舊賬回頭看,哪些工作不到位,哪些任務沒完成;要結合現(xiàn)狀向前看,哪些不足仍存在,哪些優(yōu)勢要保持。為了讓設定的目標更加科學合理,可以請領導和同事以旁觀者的眼光幫助自己,看看目標是不是定得太低或者過于理想化。 三 梳理工作內容,量化工作任務。為了保證來年計劃制定穩(wěn)妥扎實,要逐項梳理自己的工作內容。認真分析自己的工作分哪幾塊,每一塊中又有哪些組成要素。工作內容要具體化,條塊清楚、目標明確,多用具體數字來量化。即使難以量化的,也要預設一定的參照標準。有與他人合作進行的工作任務,可以與對方進行溝通,商量具體的分工,便于明確任務、提前安排。 四 把控工作步驟,設定時間節(jié)點。制定計劃時要分清輕重緩急,合理安排工作何時去做、何時做完。具有長期性、延續(xù)性的工作任務最好能夠按季度、按月甚至按周來量化,隨時查看進度如何。可以制作一個計劃進度表,將大的任務細化到多個小節(jié)點,明確每一個節(jié)點需要做到什么程度,便于有條不紊地安排進度,科學合理地管理時間。
![]() 五 善用現(xiàn)有條件,擬定具體措施。制定來年工作計劃要根據主客觀條件,提出具體辦法,采取必要的措施與策略,統(tǒng)籌安排,將“怎么做”寫得明確具體。一般來說,要設定與目標相對應的指標體系。如,完成一項任務要花費多少時間、需要多少經費、任務承辦程序、順利完成的條件,等等。
![]() 六 預想突發(fā)情況,設定補充方案。“計劃趕不上變化”在工作中是常有的??陀^地說,事先制定的計劃很難保證判斷無誤,具體實施起來多少可能出現(xiàn)一些問題。因此,我們要未雨綢繆,留有一定空間,盡可能預想工作中可能出現(xiàn)的偏差、障礙、困難,并估計其對目標計劃可能造成的影響,預設出現(xiàn)“意外”的防范手段和補救辦法,以免出現(xiàn)問題時工作陷于被動。只想成功、不計差池的計劃不是成熟、完整的計劃。
新年開始了,工作計劃走起吧! (本文來源為《秘書工作》雜志及微信號“秘書工作”(mishugongzuo), (本文來源為《秘書工作》雜志及微信號“秘書工作”(mishugongzuo),原題目:《怎樣制定個人來年工作計劃》;作者:江濤、彭敏;編輯:宗宗) |
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