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如何用 Stata 批量讀取多張工作表的 Excel 文件

 張春強(qiáng)2022 2017-01-03

文章來源:小花經(jīng)濟(jì)學(xué)術(shù)公眾號  已獲得授權(quán)

今天給大家推送一個很實(shí)用的技巧,用 Stata 批量讀取多張工作表的 Excel 數(shù)據(jù)文件。

假設(shè)我們在名為 “Stata 讀取多張表” 的文件夾下,有一個名為“stata.xlsx”的 Excel 數(shù)據(jù)文件。

假設(shè)我們有 N 個這樣的 Excel 數(shù)據(jù)文件。像這樣:

然后每一個 Excel 文件中有這樣的表格:

每張表的 sheet 名稱是不一樣的,比如第一張叫:stata1;第二張叫 Stata_2;第三張表叫 stATA_+3。每一張表里面的范圍也可能不盡相同。

怎么用 stata 批量讀取呢?一般地,我們會用 import excel 命令讀取 excel 文件,通過 help import excel, 我們可以看到它的基本用法:

 

1. Load an Excel file


clear

set more off

cd c:\users\admin\desktop\Stata讀取多張表\

import excel using stata.xlsx

*讀取 excel 文件,默認(rèn)讀取第一張表格,結(jié)果如下:

import excel age name using stata.xlsx ,clear

*讀取 excel 文件,讀取第一張表格中 age name 變量,結(jié)果如下:

import excel using stata.xlsx, sheet(stata1) firstrow clear

*讀取 excel 文件,通過sheet 選項(xiàng)讀取名為“stata1”的表格中,通過firstrow 選項(xiàng)把工作表中的第一行當(dāng)成變量名讀入。結(jié)果如下:

import excel using stata.xlsx, sheet(stata1) firstrow cellrange(A1:C5) clear

*讀取excel文件,通過sheet選項(xiàng)讀取名為“stata1”的表格中,通過firstrow選項(xiàng)把工作表中的第一行當(dāng)成變量名讀入,通過cellrange 選下把 A1:C5 范圍的數(shù)據(jù)讀入。結(jié)果如下:


2. Describe contents of an Excel file

 

import excel using stata.xlsx , describe

描述 Excel 文件的概況,比如:

我們可以看到,這個 Excel 文件有 3 張表格,還能看見它每張表格的數(shù)據(jù)范圍。

我們在命令窗口輸入:return list 。我們可以看到:

Excel 文件的每一張工作表的情況都被一一儲存到 Macro 里了。這將是我們需要用到的原料。

面對繁瑣重復(fù)的工作,我們首先應(yīng)該想到的是能不能把這項(xiàng)工作程序化,讓程序通過循環(huán)功能幫我們快速完成工作。

于是:

import excel using stata.xlsx, describe

forvalues s =1/`r(N_worksheet)' {

import excel using stata.xlsx, ///

sheet(`r(worksheet_`s')') ///

cellrange(`r(range_`s')') ///

firstrow clear

save newstata`s'.dta, replace

}

clear

forvaluess = 1/`r(N_worksheet)' {

append using newstata`s'.dta

}

save stata_all.dta,replace

我們可以看到 3 張表就合并過來了!

那么怎么把Stata讀取多張表文件夾下的所有 Excel 都讀進(jìn)呢?有兩種方法:

 

1. dir


*把所有文件夾下所有擴(kuò)展名為 xlsx 的文件名存進(jìn) local files 里:

local files: dir '.' file '*.xlsx'

foreach file in `files'{

import excel using '`file'', describe

    forvalues s = 1/`r(N_worksheet)' {

            import excel using '`file'',   ///

            sheet(`r(worksheet_`s')')   ///

            cellrange(`r(range_`s')')    ///

            firstrow clear

            save newstata`s'.dta, replace

        }  

              clear

  forvalues s = 1/`r(N_worksheet)' {

           append using newstata`s'.dta                

        }

            save '`file'_all.dta',replace

    }  


 

2. fs 命令


ssc install fs

fs *.xlsx

我們可以看到,所有的擴(kuò)展名為 xlsx的文件名都被保存進(jìn)來了,那么我們寫個循環(huán)把上面的處理單個 stata.xlsx 的循環(huán)嵌套進(jìn)來:

fs *.xlsx 

foreach file in `r(files)' {

    import excel using '`file'', describe

    forvalues s = 1/`r(N_worksheet)' {

            import excel using '`file'',   ///

            sheet(`r(worksheet_`s')')   ///

            cellrange(`r(range_`s')')    ///

            firstrow clear

            save newstata`s'.dta, replace

        }  

              clear

  forvalues s = 1/`r(N_worksheet)' {

           append using newstata`s'.dta                

        }

            save '`file'_all.dta',replace

    }   

 



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