在研究這個(gè)問題之前我們首先得先后思考一個(gè)問題，制作ppt的根本目的是什么？

答案是：為了更加有效的溝通。

可以說ppt是溝通的橋梁

>客戶是永遠(yuǎn)缺乏耐心的，所以他們沒耐心看長(zhǎng)篇大論的word；

>老板是永遠(yuǎn)沒有時(shí)間的，他們沒耐心聽我們嘮嘮叨叨的；

>聽眾永遠(yuǎn)都是喜新厭舊的，對(duì)于千遍一律的長(zhǎng)篇大論，符號(hào)加文字形式已經(jīng)難以接受。

我們來看一下word和ppt的對(duì)比，不難得出ppt和word由于我們大腦思考的方式不一樣而有不同的應(yīng)用場(chǎng)景。

從最高研究的角度分析，ppt和word對(duì)我們的大腦產(chǎn)生的作用不同。我們的大腦在處理word的時(shí)候用的是左腦。左腦是后天腦，我們用的是理性思維。我們?cè)谧x文檔的時(shí)候一般都會(huì)靜下心來認(rèn)真閱讀，思考里面的中心點(diǎn)。

但我們看ppt的時(shí)候用的是右腦，右腦是祖先腦，我們的思維是跳躍的。這就決定了我們不會(huì)像看word一樣會(huì)沉靜下來，這個(gè)時(shí)候我們最先關(guān)注到的是圖片，是動(dòng)畫，是被標(biāo)記為重點(diǎn)的知識(shí)點(diǎn)。這也是我們做ppt的一種思路，多圖，重點(diǎn)要突出。

那什么時(shí)候適合用ppt什么時(shí)候適合用word呢？

>word適合作為材料閱讀

我們做word文檔的時(shí)候，應(yīng)該有標(biāo)題、有段落、有論點(diǎn)、有論據(jù)、有陳述、有案例、有文字、有圖表。

這樣讀者就可以根據(jù)自己的需求，快速瀏覽重點(diǎn)或者精讀。

ppt相比于word能提供更加豐富的視覺表達(dá)，我們能從視覺圖像、色彩、動(dòng)畫方面來抓住用戶的眼球，達(dá)到很好的說服效果。而這些word是很難提供的，這就是 “PPT能做的Word理論上都可以做，但為啥我們還要用PPT” 的原因。