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俗話(huà)說(shuō)得好,“人吃五谷雜糧,哪能不生病的”,在勞動(dòng)者患病期間,雖未提供勞動(dòng),但用人單位仍需按照法定標(biāo)準(zhǔn)支付病假工資以及繳納社保。法律規(guī)定的初衷即是為了保護(hù)員工基本權(quán)益,也是員工的心理依靠,體現(xiàn)了企業(yè)人文關(guān)懷,增加了企業(yè)的凝聚力。但,如果有人鉆法律空子,“ 泡 ”長(zhǎng)病假,未生病卻拿著病假工資休息在家,更有甚者領(lǐng)取病假工資的同時(shí)出門(mén)旅游或另作兼職,不僅直接損害了公司的利益,更是損害了廣大認(rèn)真工作員工的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,引發(fā)勞資矛盾,這個(gè)時(shí)候,HR可要行動(dòng)起來(lái)。 一般情況下,勞動(dòng)者患病后在醫(yī)院就診并要求醫(yī)生出具病假證明時(shí),醫(yī)生出于對(duì)病人身體的考慮,一般會(huì)開(kāi)出定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假單,只要?jiǎng)趧?dòng)者向公司提供了正規(guī)醫(yī)院開(kāi)具的病假單,企業(yè)一般都會(huì)準(zhǔn)予休病假。 然而,醫(yī)生也可能基于人情或者基于其他考量,應(yīng)親友要求,開(kāi)具一些不必要的“病假單”除此以外,甚至還有上網(wǎng)買(mǎi)病假單的……,哪些情況下的“病假”涉嫌構(gòu)成虛假病假?企業(yè)如何處理“泡病假”?
初入職場(chǎng)的員工年休假天數(shù)較少、工資較低。如果不請(qǐng)病假而請(qǐng)事假,不僅請(qǐng)假期間的工資全部要被扣,年底的全勤獎(jiǎng)也會(huì)泡湯,損失可不是一點(diǎn)點(diǎn)。這也使得許多員工通過(guò)網(wǎng)上購(gòu)買(mǎi)、醫(yī)院托人開(kāi)具等方式,虛構(gòu)病假事實(shí),以病假代事假。 工齡較長(zhǎng)的員工一般都會(huì)有些小病,每當(dāng)小病發(fā)生時(shí),借機(jī)和公司說(shuō)自己的病情有反復(fù)需要長(zhǎng)期休養(yǎng),隨后前往醫(yī)院和醫(yī)生商談病假事宜。一回生二回熟,看了幾次病后和醫(yī)生也是老相識(shí)了,熟人之間不好推脫,醫(yī)生一般會(huì)開(kāi)具比實(shí)際所需休養(yǎng)時(shí)間更長(zhǎng)的病假。 我國(guó)立法明確對(duì)女職工孕期、產(chǎn)期和哺乳期實(shí)行特殊保護(hù)。然而十月懷胎確實(shí)辛苦,產(chǎn)前15天的假期并不能滿(mǎn)足需要。編造事實(shí),獲取病假單,使單位不得不批準(zhǔn)其產(chǎn)前假,從而起到在家休假的目的。 用人單位如果對(duì)員工病假的真實(shí)性存在疑慮,可以行使復(fù)核權(quán)。首先,要求員工提交完整的就診材料,包括門(mén)(急)診掛號(hào)單據(jù)、就診記錄(或病歷本,需原件,復(fù)印件需核對(duì)無(wú)誤)、醫(yī)院診斷證明書(shū)(主治醫(yī)生簽字,與其職業(yè)資格專(zhuān)科對(duì)應(yīng))、處方單、藥品領(lǐng)取記錄、繳費(fèi)記錄等,從而對(duì)病假的真實(shí)性進(jìn)行形式上審查。其次,在員工提交的材料無(wú)法排除合理懷疑的前提下,公司可以派HR陪同員工前往指定醫(yī)院進(jìn)行復(fù)查,并由公司負(fù)擔(dān)全部的復(fù)查費(fèi)用。在公司制度有規(guī)定,且合理提出的情況下,員工一般難以拒絕。當(dāng)然,陪同就診涉及到員工的個(gè)人隱私,如果員工拒絕,還是需要慎重處理。 有HR提出,如果員工僅僅提交了病假單后聯(lián)系不上或者員工拒絕陪同就診,而公司又對(duì)病假的真實(shí)性產(chǎn)生合理懷疑時(shí)該如何處理?在核實(shí)病假真實(shí)性前,單位提前告知后,可暫停發(fā)放工資,核查以后或者員工提供了相應(yīng)的材料之后再行補(bǔ)發(fā)。同時(shí),單位可以采用以下方法: 方法1:核對(duì)主治醫(yī)生。登陸國(guó)家衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)網(wǎng)站(www.nhfpc.gov.cn)→查詢(xún)執(zhí)業(yè)醫(yī)生→選擇地區(qū),輸入醫(yī)生姓名→核對(duì)執(zhí)業(yè)場(chǎng)所→核對(duì)執(zhí)業(yè)范圍(科室)。 方法2:核實(shí)診斷證明。派HR前往醫(yī)院醫(yī)政科查詢(xún)掛號(hào)單登記情況,詢(xún)問(wèn)醫(yī)院病假單是否是該醫(yī)院開(kāi)具,是否真實(shí)。如果病假單是真實(shí)開(kāi)具的,可以進(jìn)一步詢(xún)問(wèn)醫(yī)院,是否確實(shí)需要開(kāi)具病假單天數(shù)的病假等等。對(duì)于企業(yè)的困境醫(yī)院也很容易理解,恰當(dāng)?shù)臏贤ㄍǔ?huì)取得一定效果。醫(yī)院在接下來(lái)的病假單開(kāi)具中會(huì)更謹(jǐn)慎。 若經(jīng)過(guò)復(fù)查,員工確需要停止工作繼續(xù)接受治療的,時(shí)間過(guò)長(zhǎng),公司可以考慮該員工的醫(yī)療期是否已滿(mǎn)。醫(yī)療期是指勞動(dòng)者患病或非因工負(fù)傷停止工作治病休息,而用人單位不得因此解除勞動(dòng)合同的期限。根據(jù)《關(guān)于本市勞動(dòng)者在履行勞動(dòng)合同期間患病或者非因工負(fù)傷的醫(yī)療期標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定》的通知(滬府發(fā)〔2015〕40號(hào)),醫(yī)療期的計(jì)算按勞動(dòng)者在本用人單位的工作年限設(shè)置:勞動(dòng)者在本單位工作第1年,醫(yī)療期為3個(gè)月;以后工作每滿(mǎn)1年,醫(yī)療期增加1個(gè)月,但不超過(guò)24個(gè)月。勞動(dòng)者經(jīng)勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)鑒定為完全喪失勞動(dòng)能力但不符合退休、退職條件的,應(yīng)當(dāng)延長(zhǎng)醫(yī)療期。延長(zhǎng)的醫(yī)療期由用人單位與勞動(dòng)者具體約定,但約定延長(zhǎng)的醫(yī)療期與前條規(guī)定的醫(yī)療期合計(jì)不得低于24個(gè)月。 下列情形中關(guān)于醫(yī)療期的約定長(zhǎng)于上述規(guī)定的,從其約定: (一)集體合同對(duì)醫(yī)療期有特別約定的; (二)勞動(dòng)合同對(duì)醫(yī)療期有特別約定的; (三)用人單位內(nèi)部規(guī)章制度對(duì)醫(yī)療期有特別規(guī)定的。 勞動(dòng)者在本單位工作期間累計(jì)病休時(shí)間超過(guò)按照規(guī)定享受的醫(yī)療期,用人單位可以依法與其解除勞動(dòng)合同。 因此,勞動(dòng)者醫(yī)療期滿(mǎn),不能從事原工作,也不能從事用人單位另行安排的工作的,用人單位可依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十條第一項(xiàng)規(guī)定,提前三十日以書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,解除勞動(dòng)合同。需要注意的是,解除程序一定要合法,如果醫(yī)療期滿(mǎn)后不來(lái)單位,簡(jiǎn)單以曠工解除,風(fēng)險(xiǎn)很大。解除后,勞動(dòng)者可以獲得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。 針對(duì)員工虛構(gòu)病假,如果公司規(guī)章制度里有提供虛假病假材料相關(guān)規(guī)定,可以依照規(guī)章制度進(jìn)行處理。如果沒(méi)有直接規(guī)定,那么需要病假期間,通常視作曠工,可以按照曠工的規(guī)定進(jìn)行處理。 方法1:公司需要完善關(guān)于病假的規(guī)章制度,將請(qǐng)病假流程、手續(xù)、陪同就醫(yī)制度寫(xiě)入單位規(guī)章制度,在員工手冊(cè)中明確注明員工不得提供虛假材料,或虛構(gòu)病情,將其規(guī)定為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為,并通過(guò)民主程序及進(jìn)行公示。 方法2:醫(yī)療期屆滿(mǎn)前,因該員工連續(xù)并長(zhǎng)期休病假仍無(wú)法到崗上班,可以發(fā)出返崗?fù)ㄖ獣?shū),提醒員工在期滿(mǎn)后到崗。 方法3:加強(qiáng)與醫(yī)院溝通,既是對(duì)于員工的身體健康切實(shí)的關(guān)心,也在一定程度上增加了員工開(kāi)具虛假病假的難度。
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來(lái)自: morecare > 《勞動(dòng)基準(zhǔn)》