《企業(yè)信息化評估與規(guī)劃之路》| 連載7

Wangxn625 2016-12-12

展開全文

信息化規(guī)劃，始于評估

【導讀】對企業(yè)信息化現(xiàn)狀進行客觀、科學、系統(tǒng)的評估，提出有針對性的升級及深化應用方案，是企業(yè)信息化規(guī)劃輸入的有機組成部分，也是企業(yè)新一輪信息化建設的當務之急。

伴隨信息化的普及，不少企業(yè)通過信息化建設提高了管理效率，理順了流程，并且?guī)砹讼鄳男б?，但隨著信息化應用不斷深入，尤其是在企業(yè)外部環(huán)境充滿變化、內(nèi)部環(huán)境不斷調(diào)整、信息技術不斷發(fā)展的情況下，企業(yè)信息系統(tǒng)所發(fā)揮的效用與理想存有一定差距。

因此對企業(yè)信息化現(xiàn)狀進行客觀、科學、系統(tǒng)的評估，提出有針對性的升級及深化應用方案，找準信息化的起點，將信息化評估作為信息化規(guī)劃的輸入的有機組成部分，已成為企業(yè)進行新一輪信息化建設的當務之急。

通過對現(xiàn)有系統(tǒng)的客觀評價，也是保護企業(yè)信息化前期投資的關鍵，有效降低企業(yè)的信息化投資成本。

完整信息化應用評估體系

完整信息化應用評估包含信息化整體評估和應用系統(tǒng)評估、業(yè)務信息化評估、系統(tǒng)集成評估、數(shù)據(jù)評估、信息安全評估、信息管理評估組成的1+6評估體系。

圖完整信息化應用評估體系

信息化整體評估

信息化整體評估是站在企業(yè)決策管理層的角度，以戰(zhàn)略為基調(diào)、以業(yè)務為核心，客觀反映企業(yè)信息化建設中的總體情況，已經(jīng)應用了哪些？應用狀況如何？哪些還沒有應用？在實踐中，企業(yè)需要構建一個評估的標準體系?？筛鶕?jù)《工業(yè)企業(yè)信息化和工業(yè)化融合評估規(guī)范》GB/T 23020-2013，也可借鑒本書中的模型，構建符合企業(yè)實際需要的評估體系，在該體系的基礎上組織評估。

應用系統(tǒng)評估

應用系統(tǒng)評估是從系統(tǒng)應用的視角，客觀的評估該信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應用情況，哪些功能進行了應用？哪些功能尚未應用？沒有應用的原因如何？結合企業(yè)實際需求，哪些方面需要進行深化和拓展？等。

業(yè)務信息化評估

業(yè)務信息化評估是站在企業(yè)管理的角度，以企業(yè)的管理業(yè)務為核心進行梳理，哪些管理業(yè)務已經(jīng)通過信息化進行了覆蓋，應用情況如何？如何進行深化應用？哪些業(yè)務尚未被信息化覆蓋，是否需要實施相關的信息系統(tǒng)，實施的緊迫情況如何？等。

系統(tǒng)集成評估

系統(tǒng)集成評估是以信息系統(tǒng)集成的角度，客觀評估現(xiàn)有信息系統(tǒng)之間：哪些系統(tǒng)之間實現(xiàn)了集成？集成方式如何？哪些系統(tǒng)尚未實現(xiàn)集成，是否需要集成？集成的緊迫性如何？等。

數(shù)據(jù)評估

數(shù)據(jù)評估是站在數(shù)據(jù)的角度，評估各應用系統(tǒng)的靜態(tài)數(shù)據(jù)、動態(tài)數(shù)據(jù)的完備性、準確性和唯一性等，同時評估這些數(shù)據(jù)能否滿足企業(yè)進行數(shù)據(jù)分析的要求？能否及時形成業(yè)務管理部門需要的報表？等。

信息安全評估

信息安全評估是以信息安全為核心，全面客觀的對企業(yè)信息化的運行環(huán)境進行綜合的評估，包含“硬環(huán)境”和“軟環(huán)境”評估。硬環(huán)境的評估主要是支撐信息系統(tǒng)正常運行的硬件、網(wǎng)絡及安全等硬件環(huán)境等；軟環(huán)境評估主要包含人員管理與培訓、配套制度的制定及執(zhí)行情況等方面的評估。

信息管理評估

信息管理評估：以信息化實現(xiàn)的角度，重點對信息化部門本身業(yè)務流程管理評估，如IT組織架構、信息化規(guī)劃、需求管理、戰(zhàn)略供方管理、實施管理、驗收管理、升級維護管理等。

信息化評估實例

《企業(yè)信息化評估與規(guī)劃之路》中以某汽車零部件企業(yè)的信息化應用綜合評估為例，講述信息化評估步驟、評估方法，并圍繞整體應用、核心應用系統(tǒng)、業(yè)務信息化、信息集成、數(shù)據(jù)管理、IT基礎構架及信息管理、IT運維等方面對評估結果進行詳細解析，找出企業(yè)信息化建設過程中的經(jīng)驗和不足，以為信息化規(guī)劃提供輸入性參考。