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土埋腰上了,挖坑需謹慎

 溫柔的TIGER 2016-11-18


  我們公司是一家智能小家電公司,公司非常注重企業(yè)文化建設,為了提高員工的滿意度,公司開展了幾次員工座談會。座談會我們定的基調就是給員工們創(chuàng)造一個開放的氛圍,暢談對公司的看法和意見,還為大家準備的水果和小零食。
  座談會上很多員工代表都提出了對公司的建議,但是也有一些問題特別尖銳,例如說,有員工反應公司福利差,過節(jié)沒有福利。還有員工問,為什么上班時間是8:00,公司卻要求大家提前10分鐘過來工作區(qū)打掃衛(wèi)生?有些很難回答,搞得領導下不來臺,但如果不正面回答,員工又會覺得公司敷衍。
  請問員工座談會該怎么搞,很多敏感問題咄咄逼人,怎么解決?

看到今天的打卡話題,不由得令我聯(lián)想到一件真實發(fā)生的事例。是這樣的,一年一度的滿意度匿名調研啟動了,員工們在規(guī)定時間內提交了電子問卷,結果一星期后,入司2個月的助理L被直屬上級約談,約談原因是L的滿意度評分是部門內最低。

      今日話題打開方式略腹黑,原諒我宮斗戲看多了,藝術創(chuàng)作本來就源于生活高于生活的嘛。凡事看兩面,一方面,滿意度調查是公司獲取員工評價信息的窗口,以改善現(xiàn)狀為目標。倘若在這樣的大前提下,L坦率提意見,且公司能響應改善,必然值得提倡;但另一方面,滿意度結果一出來,靠前的部門還好說,靠后的就不好辦了,部門經(jīng)理想不引起高層的質疑或誤會都難...后續(xù)劇情發(fā)展請自行腦補。

      個案不代表絕對,文化差異決定事態(tài)走向是真道理。如題,“為了提高員工的滿意度,公司開展了幾次員工座談會”,題主的出發(fā)點一定是為公司為員工好的,可一旦提意見的渠道向員工敞開時,員工期望值無形中也被吊高了。員工究竟提哪些意見、尖不尖銳、有沒有超出HR解決范圍、決策是否要請示領導、有沒有令在場領導難堪...等等這些HR都要預判,否則這坑挖了還是得我們自己善后,說不定把自己也給活埋了。

      上述并非意指滿意度、座談會無用處,更不是煽動員工說假話。不同環(huán)境下開展工作,先辨別這里的原生文化是否真心鼓勵員工說實話。憑良心講,這地方如果太虛偽,咱大大方方的走,外面大把機會多的是;如果這地方和你三觀同步,啥也別想,先留下好好工作。


      來,今天俺就不細講如何做一場圓滿的座談會了,因為打卡老師們均從專業(yè)視角給出了建議

      要不...咱們從樓主話題的出發(fā)點引申,聊個五毛錢的“滿意度”咋樣?我請!


      拋出一個觀點:滿意度≠敬業(yè)度,滿意度高的員工不一定就敬業(yè),也不一定就能保證組織一定會是良性的氛圍。企業(yè)追求員工高滿意度,實際期待員工對企業(yè)產(chǎn)生認同感、做到敬業(yè)、發(fā)揮效能,實現(xiàn)員工與組織雙贏。相比之下,Q12敬業(yè)階梯更能巧妙發(fā)揮作用。

A.    敬業(yè)階梯簡述:

       蓋洛普通過廣泛的數(shù)據(jù)調研分析,發(fā)現(xiàn)了12個關鍵問題(反映員工流動率、生產(chǎn)效率、利潤率、客戶滿意度四項指標),如下呈階梯狀分布:


(上圖摘自官方:關鍵詞“蓋洛普”)

       案例中大家提出的關于福利、作息、勞動分配等尖銳意見,實際上在Q12問卷及訪談里能夠獲取,因為12個大問題下對每個問題還有細化的面談提綱,一對一溝通總比現(xiàn)場吐槽駁領導面子好啊,至少HR收到意見后有個整理緩沖期,好歹可以喘口氣。


B.    Q12與滿意度調查的區(qū)別,我這樣歸納:

Q12

滿意度調查

測量員工敬業(yè)

測量員工滿意

動態(tài)改進為前提

靜態(tài)獲悉為前提

關注未來的變化

關注現(xiàn)存的問題

行動改善有理有據(jù)

行動改善缺乏系統(tǒng)

一線經(jīng)理解決問題,主觀能動性充分調動

問題并非一線經(jīng)理能解決,主觀能動性難以調動

改善獲得效益回報

改善將加大成本


C.    Q12實施關鍵點有哪些?

       這是我按自己的思路畫的簡圖,大家應該一眼就能看懂,千萬不要忽視紅色部分,這是關鍵中的關鍵,定期驗證,循環(huán)改進。后面幾點(D-G)我就簡單蜻蜓點水說下。



D.    分析數(shù)據(jù)(舉幾個常用,分析不限于以下):

       * 大均值:(Q1均值 Q2均值 … Q12均值)/12

       * 頂級回答率:(打5分問題數(shù)量/所有問題數(shù)量)*100%

       * 敬業(yè)度指數(shù):樣本量要求大于100,按敬業(yè)、從業(yè)、怠業(yè)做比例分布。

該指數(shù)可以分別從公司整體層面、分公司之間、職能部門之間、對管理層進行比較。

       * 差異分析:找兩個極端,分析差距點和原因。

      個人實操建議:實際操作要跟據(jù)公司規(guī)模對分析項目靈活調整,突出重點,不必過于復雜或學術,呈現(xiàn)的方式要容易讓業(yè)務部門看得懂,因為他們的精力、專注度也是有限的,在此僅拋個思路供親們參考。


E.     宣講研討

會前,提前把分析報告發(fā)給各部門長,建議一對一發(fā)送郵件,內容上應有所避諱,比如各部門的現(xiàn)狀及問題自己部門知道就行了。

會中,公開的信息例如部門排名,可屏蔽后幾名的名稱,事后再一對一單獨溝通研究,別尷尬了當事人,HR后面的工作才好做。

千言萬語匯成八個字:重在自省,而非批判。


F.     行動跟蹤表(研討結果要落實到行動上)



G.    輔導檢驗,能帶來什么:

* 通過測評,對經(jīng)理進行引導,鞏固管理水平;

* 樹立最優(yōu)團隊標桿,內部復制;

* 通過Q12推動經(jīng)理與員工的溝通,持續(xù)改進基層工作氛圍。


綜上,推行Q12的用意不僅限于做一個敬業(yè)度調查,實際與人才任用、培訓開發(fā)、績效輔導、員工關系等工作聯(lián)系緊密,形成閉環(huán),在此不做贅述。通過運用Q12,定期對組織進行診斷,對建設敬業(yè)組織、塑造企業(yè)文化、達成員工與企業(yè)的雙贏具有非常正面的指導意義。


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