本文接上文：《做自己的CEO——個(gè)人管理系統(tǒng)構(gòu)建01》

三、如何構(gòu)建個(gè)人管理系統(tǒng)

說(shuō)了那么多個(gè)人管理系統(tǒng)的好處，可能很多人都會(huì)眼饞，只列舉我自己的管理系統(tǒng)其實(shí)是沒(méi)有意義的，正所謂授人以魚(yú)不如授人以漁，我就把構(gòu)建個(gè)人管理系統(tǒng)的方法（我自己的）寫(xiě)出來(lái)給大家看吧！寫(xiě)之前，我有個(gè)提示：

構(gòu)建個(gè)人管理系統(tǒng)的過(guò)程，需要在較長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)反復(fù)掙扎、不斷學(xué)習(xí)探索，但是，即便如此，也不是每個(gè)人都能建立起自己的系統(tǒng)的。

看似危言聳聽(tīng)，但事實(shí)就是如此，構(gòu)建個(gè)人管理系統(tǒng)的過(guò)程，是心智開(kāi)啟并持續(xù)成長(zhǎng)的過(guò)程，心智之路本來(lái)就是少有人走的路，能走下去的少之又少！所以，我并不奢求每個(gè)人看完我的這篇博客就能夠建立起自己的系統(tǒng)，但是我希望那些苦盡甘來(lái)，嘗到甜頭的人能夠?qū)⒆约旱南矏偡窒斫o我！

（一）如何構(gòu)建大系統(tǒng)？

本圖在上文中已經(jīng)展示過(guò)了，這是我的個(gè)人管理系統(tǒng)的全貌，這個(gè)大的系統(tǒng)其實(shí)都是由一個(gè)個(gè)的小系統(tǒng)構(gòu)建而成的。所以，如果想要擁有一個(gè)體系完善的、包含全面的個(gè)人管理系統(tǒng)，必須先構(gòu)建一個(gè)一個(gè)的小系統(tǒng)。（這里要給那些擁有小系統(tǒng)，但是尚且沒(méi)有將小系統(tǒng)綜合到一起形成大系統(tǒng)的朋友一個(gè)提醒，擁有小系統(tǒng)之后最難的地方就在于將一個(gè)個(gè)的小系統(tǒng)連貫到一起形成一個(gè)綜合性的系統(tǒng)。難歸難，在后面的第四大部分中我會(huì)給出我自己的方法。 ）

（二）小系統(tǒng)是哪里來(lái)的

小系統(tǒng)是什么呢？我依然拿一個(gè)最常見(jiàn)的“行為管理”部分來(lái)舉例子。 1、小系統(tǒng)是什么？

上圖就是我的行為管理小系統(tǒng)的整體流程，學(xué)過(guò)GTD的人可能看著這個(gè)圖覺(jué)得很熟悉，我的方法基本上就是脫胎于GTD的流程。從標(biāo)明橙色的這句話(huà)里面其實(shí)可以得到這樣的信息：

①所謂系統(tǒng)就是方法論，就是做某類(lèi)事情的原則、流程等系統(tǒng)方法；

②很多系統(tǒng)早已經(jīng)存在了，我們只需要去學(xué)習(xí)就好了；

③學(xué)習(xí)方法論的最大原則是：先抄后超，先全盤(pán)照搬，再根據(jù)自己的特點(diǎn)進(jìn)行修改。

每一個(gè)小的系統(tǒng)都包含有系統(tǒng)使用原則、系統(tǒng)操作流程、特殊情況處理等部分。還以這個(gè)小系統(tǒng)為例：

系統(tǒng)使用原則：將所有可執(zhí)行的工作在該系統(tǒng)內(nèi)流轉(zhuǎn)、……；

系統(tǒng)操作流程：就是上圖給出的流程；

特殊情況處理：如果我沒(méi)有按照這個(gè)系統(tǒng)操作時(shí)，導(dǎo)致系統(tǒng)失效了應(yīng)該如何處置……

這些都是具體的說(shuō)明，當(dāng)然，作為GTD系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，我的原則、流程絕大多數(shù)的問(wèn)題都在《搞定1——無(wú)壓工作的藝術(shù)》一書(shū)里面完全解決了，而特殊情況處理等問(wèn)題又在《搞定2》、《搞定3》里面都做了具體描述。從上所述，通過(guò)明確系統(tǒng)使用原則、操作流程、特殊情況處理等內(nèi)容，就可以為自己構(gòu)成一個(gè)小系統(tǒng)。

2、小系統(tǒng)構(gòu)建的困難之處

很多人問(wèn)過(guò)我說(shuō)：“你在前面說(shuō)的內(nèi)容都很簡(jiǎn)單，我去看個(gè)《搞定1》或者《小強(qiáng)升職記》就明白了，但是我的小系統(tǒng)怎么就是不能用呢？”

這就是一個(gè)心智問(wèn)題了！這句話(huà)里面好像有個(gè)恒等式：明白=會(huì)用。凡是上過(guò)小學(xué)的人都明白，這個(gè)等式是根本不成立的，只是很奇怪的是在日常生活中，很多人還不如一個(gè)小學(xué)生。我曾經(jīng)說(shuō)過(guò)這樣一句話(huà)，我覺(jué)得還挺給力的：

一切不以個(gè)人目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)的行為都是偽行為，一切沒(méi)有精確行為支撐的認(rèn)知都是偽認(rèn)知，一切炫弄偽認(rèn)知的人都是耍流氓，我們要遠(yuǎn)離！

除去目標(biāo)的事情不說(shuō)，沒(méi)有行為支撐的認(rèn)知都是偽認(rèn)知！誰(shuí)都知道知行合一的重要性，同樣也知道知易行難，但是“行”到底難在哪里，難就難在心智問(wèn)題，難就難在所謂的時(shí)間恐懼癥，不肯花時(shí)間、精力、金錢(qián)去解決行的問(wèn)題。我前面的博客中也提到過(guò)，解決“行”的問(wèn)題的唯一方法就是“行”，對(duì)于個(gè)人管理的小系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，只是明白了系統(tǒng)是什么，不去堅(jiān)持實(shí)踐，是永遠(yuǎn)也不可能掌握的！

所以，綜上所述，小系統(tǒng)構(gòu)建的最困難的地方就是在于堅(jiān)持行動(dòng)。而堅(jiān)持，是一個(gè)習(xí)慣養(yǎng)成的問(wèn)題！

（三）習(xí)慣如何才能養(yǎng)成

關(guān)于如何養(yǎng)成好習(xí)慣、如何改掉壞習(xí)慣等等的問(wèn)題，我在去年就寫(xiě)了一個(gè)系列的博客來(lái)說(shuō)明了整個(gè)流程。 這個(gè)系列的文章請(qǐng)依次查閱：

1、為什么要養(yǎng)成習(xí)慣。點(diǎn)擊查看 2、習(xí)慣養(yǎng)成為什么總是失敗。點(diǎn)擊查看 3、如何培養(yǎng)一個(gè)習(xí)慣。點(diǎn)擊查看 4、如何改掉壞習(xí)慣。點(diǎn)擊查看 5、習(xí)慣執(zhí)行和習(xí)慣養(yǎng)成之后。點(diǎn)擊查看

關(guān)于習(xí)慣養(yǎng)成部分，還有一些自己的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)要說(shuō)說(shuō)：

1、習(xí)慣養(yǎng)成期的長(zhǎng)度有多長(zhǎng)？

目前網(wǎng)上有一種言論叫做“21天養(yǎng)成好習(xí)慣”，并且有大量很有名的老師都在宣揚(yáng)這個(gè)理念。這句話(huà)沒(méi)有問(wèn)題，但是忽略了很多限定條件，這句話(huà)應(yīng)該是：“如果你在某一領(lǐng)域中從來(lái)都沒(méi)有擁有過(guò)習(xí)慣的話(huà)，那么通過(guò)21天的持續(xù)訓(xùn)練，可以讓自己擁有一個(gè)養(yǎng)成這個(gè)好習(xí)慣的雛形，并且通過(guò)自己持續(xù)地堅(jiān)持，不斷鞏固這個(gè)好習(xí)慣”，但是，現(xiàn)實(shí)生活中，因?yàn)楦鞣N原因，這么長(zhǎng)的一句話(huà)，就被縮短成21天養(yǎng)成好習(xí)慣了，讓那些心智沒(méi)有開(kāi)啟的人仿佛抓到了一根稻草，認(rèn)為21天真的可以，其實(shí)，這是不靠譜的！

從大腦解剖學(xué)的角度來(lái)說(shuō)，任何一個(gè)已經(jīng)養(yǎng)成的習(xí)慣，無(wú)論好與壞，都將難以抹去，這個(gè)原因就是髓鞘質(zhì)的問(wèn)題！一個(gè)神經(jīng)通路傳到神經(jīng)電的速度越快的話(huà)，人掌控一個(gè)行動(dòng)也就越簡(jiǎn)單，而髓鞘質(zhì)就是神經(jīng)通路的一層絕緣體，這層絕緣體越厚，導(dǎo)電性越強(qiáng)。所以，好習(xí)慣和壞習(xí)慣，其實(shí)都是某一個(gè)行為的神經(jīng)通路上的厚厚的髓鞘質(zhì)，而髓鞘質(zhì)很難分解的，所以，任何一個(gè)習(xí)慣都是不容易改掉的。

所以，如果有好習(xí)慣還好說(shuō)，但是一旦有壞習(xí)慣了，不要妄圖改掉它，而是養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣，構(gòu)建一個(gè)全新的神經(jīng)通路來(lái)替代它吧。那么對(duì)于不良習(xí)慣來(lái)說(shuō)，21天更加是一個(gè)不靠譜的事情。所以，有幾點(diǎn)必須要注意：

①21天不夠用。我的實(shí)踐告訴我，至少要180天。對(duì)于那些要被取代的壞習(xí)慣來(lái)說(shuō)，一年的時(shí)間都不夠長(zhǎng)！所以，要做好心理準(zhǔn)備。

②習(xí)慣養(yǎng)成期一定不要中斷。心理學(xué)上講的認(rèn)知、行為和情感，如果認(rèn)知提高了，但是行為沒(méi)有跟得上，認(rèn)知會(huì)下降重新匹配行為的。所以，在習(xí)慣養(yǎng)成的初期，不要給自己太多的挫敗感，那樣會(huì)影響行為的養(yǎng)成的，簡(jiǎn)單的說(shuō)，180天里面不要隨便中斷！

③不要給壞習(xí)慣創(chuàng)造復(fù)發(fā)的條件。這個(gè)道理就是來(lái)自于髓鞘質(zhì)，不要讓那些已經(jīng)停用的但是依然通暢的神經(jīng)通路再重新啟用的機(jī)會(huì)，讓壞習(xí)慣的通路就一直擱置下去吧。

2、習(xí)慣養(yǎng)成了以后是什么？

在前面提到的如何養(yǎng)成習(xí)慣的系列文章中，我提到了用表格的方式來(lái)監(jiān)督自己養(yǎng)成習(xí)慣，但是如果習(xí)慣養(yǎng)成了以后，是否還需要表格呢？并且習(xí)慣養(yǎng)成之后是什么呢？在前面的系列文章中的“5、習(xí)慣執(zhí)行和習(xí)慣養(yǎng)成之后”中也具體提到了，也是我的這個(gè)博客的第一篇的內(nèi)容：《對(duì)規(guī)范化生活的思考》，而這個(gè)規(guī)范化生活，其實(shí)就是小系統(tǒng)的一個(gè)個(gè)的組成部件。比如說(shuō)，行為管理中的收集這個(gè)環(huán)節(jié)，我養(yǎng)成的習(xí)慣就是有一個(gè)實(shí)物收集箱和電子收集箱，每天都把收集箱清空；再比如說(shuō)健康管理系統(tǒng)中的作息時(shí)間管理，就是要求我們?cè)缢缙?，這就也是個(gè)好習(xí)慣……

所以，努力養(yǎng)成一個(gè)個(gè)的小習(xí)慣吧，并且按照我在《對(duì)規(guī)范化生活的思考》提到的要求，寫(xiě)下來(lái)。

3、小系統(tǒng)太多怎么辦？

這又是一個(gè)全新的問(wèn)題，確實(shí)是這樣的，我在構(gòu)建個(gè)人管理系統(tǒng)的過(guò)程中，就遇到了這個(gè)問(wèn)題，就是小系統(tǒng)太多，都不知道如何遵守使用了。后來(lái)我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)方法，就是把小系統(tǒng)都寫(xiě)下來(lái)，認(rèn)真總結(jié)、反復(fù)實(shí)踐、持續(xù)更新，等到忽然有一天，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)融會(huì)貫通的感覺(jué)，那個(gè)時(shí)候，一個(gè)個(gè)的小系統(tǒng)就會(huì)變成一個(gè)較大的系統(tǒng)，然后慢慢組成了個(gè)人管理系統(tǒng)的各個(gè)部分。

我的博客建立的根本目的也就是要把我自己的個(gè)人管理系統(tǒng)寫(xiě)下來(lái)、弄明白、搞清楚，經(jīng)過(guò)這么長(zhǎng)時(shí)間地堅(jiān)持寫(xiě)作，確實(shí)把各個(gè)小系統(tǒng)融匯到一起去了，這種感覺(jué)只有自己能夠體會(huì)到，就是一陣陣的暗爽~

（四）如何培養(yǎng)自己的自律能力

如果你能夠把我在第三點(diǎn)中提到的內(nèi)容和鏈接都看完之后，又能看到這里，你一定會(huì)問(wèn)：如何才能培養(yǎng)自律以便養(yǎng)成好習(xí)慣呢？關(guān)于自律的問(wèn)題，我在之前的博客文章《關(guān)于自律的初探索》中有提到過(guò)

很多人當(dāng)面對(duì)困難和挑戰(zhàn)的時(shí)候，會(huì)這樣做： ①望風(fēng)而逃：因?yàn)槿说谋拘允呛ε鲁惺芾щy的，所以有的人遇到問(wèn)題，第一個(gè)想法是逃跑。 ②拖延時(shí)間：希望過(guò)一段時(shí)間之后，問(wèn)題就會(huì)自己消失掉！ ③視而不見(jiàn)：盡量忘記問(wèn)題的存在，同樣也是拖延時(shí)間的一種做法，但是這樣的人首先選擇的是忘記，假裝看不到問(wèn)題。視而不見(jiàn)是自我欺騙的一種較高的層次！ ④尋求解脫：很多人是無(wú)法做到視而不見(jiàn)的，必須要借助娛樂(lè)、毒品、麻醉等方式將問(wèn)題排除在意識(shí)以外，換的片刻的解脫。

這就是自律的問(wèn)題，也有很多博客和書(shū)里面都提到過(guò)自律的問(wèn)題、很多人說(shuō)起到自己的自律性差的事情，因?yàn)槲业奈淖指赜诜椒ㄐ裕赃@里我就不展開(kāi)說(shuō)什么是自律以及自律的重要性了，只是有幾個(gè)推薦，希望積極主動(dòng)想要改變自己的人能夠從我的推薦中自己摸索出方法來(lái)。 1、推薦一本書(shū)

《少有人走的路》絕對(duì)是一本經(jīng)典之作，看看它就知道自律到底是什么了，這本書(shū)也是個(gè)人系統(tǒng)構(gòu)建的必備之物！此外，還可以看一下《自控力》、《意志力》等書(shū)籍，加強(qiáng)一下自律養(yǎng)成的力度。另外，看一些習(xí)慣養(yǎng)成的書(shū)也可以，比如《習(xí)慣的力量》、《知道還要做到》等。

2、一個(gè)小方法

除了學(xué)習(xí)以外，培養(yǎng)自律還有個(gè)小方法，在上圖的右側(cè)中已經(jīng)列出來(lái)了，那就是：

做一件自己不是那么喜歡做的事情；這件事情有意義；當(dāng)天一定能完成的。

堅(jiān)持著做這件事情，時(shí)間久了就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己持之以恒的力量的提升。比如說(shuō)我堅(jiān)持背單詞，曾經(jīng)在200天的時(shí)候?qū)懥艘黄罩尽?a title='成長(zhǎng)，從扇貝網(wǎng)開(kāi)始' href='http://blog./?p=769' target='_blank'>成長(zhǎng)，從扇貝網(wǎng)開(kāi)始》，而我今天已經(jīng)堅(jiān)持到了第335天了，讀讀我的這篇博客，能夠體會(huì)到我的自律性逐漸增強(qiáng)的過(guò)程。另外，我現(xiàn)在還在新浪微博上做一件事情，就是堅(jiān)持打卡，具體可以參考：易仁Daying，我每天都要在早晨都要總結(jié)昨天最讓我觸動(dòng)的一個(gè)感受，然后完成第二天的計(jì)劃，同時(shí)在后面通過(guò)計(jì)數(shù)的方式記錄自己完成了多少天。這個(gè)方法很棒！

（五）如何開(kāi)啟心智并讓心智持續(xù)成長(zhǎng)

如果看到這里的話(huà)，還不能夠理解自律是什么、習(xí)慣是什么的話(huà)，或者無(wú)法理解我寫(xiě)這么多文字的意義的話(huà)，那我覺(jué)得，還是心智的問(wèn)題了。 心智是一個(gè)人可以堅(jiān)持成長(zhǎng)的最關(guān)鍵的要素，必須要想辦法開(kāi)啟自己的心智并讓心智力量持續(xù)成長(zhǎng)，看看我的博客的文章分類(lèi)吧，第一個(gè)類(lèi)別就是心智力量，這是最重要的東西了！我總結(jié)了一下心智的一些特點(diǎn)，見(jiàn)下圖：

1、首位性。開(kāi)啟心智永遠(yuǎn)都是首位的，如果你還不知道心智是什么，就去讀一下李笑來(lái)老師的《把時(shí)間當(dāng)作朋友》、古典老師的《拆掉思維里的墻》等書(shū)籍，我博客里面有篇關(guān)于《把時(shí)間當(dāng)作朋友》的讀書(shū)分享，這個(gè)我也做了個(gè)ppt（點(diǎn)擊下載），和大家一起分享。 2、困難性。心智的開(kāi)啟本身就是一個(gè)很困難的事情，它需要持續(xù)學(xué)習(xí)并且在有適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)的時(shí)候才有可能開(kāi)啟，很多人這一生都沒(méi)有開(kāi)啟過(guò)心智。按照李笑來(lái)老師所說(shuō)的，當(dāng)你意識(shí)到一個(gè)自己也不知道、別人也不知道的自己的存在的時(shí)候，那么你的心智就開(kāi)啟了。 3、緩慢性。比起心智開(kāi)啟，心智的成長(zhǎng)才是更緩慢的，從上個(gè)圖來(lái)看，人從最接近人類(lèi)的猿人開(kāi)始到今天，已經(jīng)進(jìn)化了26萬(wàn)年了，我們想要在有限的生命里，讓心智能力從出生時(shí)候的0，進(jìn)化到一個(gè)真正的人類(lèi)，那是需要太漫長(zhǎng)的階段了。當(dāng)然，也是有辦法的，那就是一點(diǎn)：堅(jiān)持學(xué)習(xí)！這是唯一的方法！ 4、同步性。從前面的論述來(lái)看，感覺(jué)心智這個(gè)東西那么地難以到達(dá)，但是也有一條好消息，那就是我們可以一邊學(xué)習(xí)如何構(gòu)建個(gè)人管理系統(tǒng)，一邊提高心智能力，他們是同步的，而不是必須先讓心智成熟了以后才能做其他的事情。

基于上述的內(nèi)容，希望看到這里的你，如果還沒(méi)有讓自己走上心智成熟之路，那就趕緊地吧，別再耽誤啦！

（六）這就是個(gè)人管理系統(tǒng)構(gòu)建之路

上面的內(nèi)容我是倒敘來(lái)說(shuō)的，其實(shí)，從下面這張圖可以看出來(lái)，個(gè)人管理系統(tǒng)究竟是如何一步一步地構(gòu)建的。 簡(jiǎn)單的說(shuō)，個(gè)人管理系統(tǒng)的構(gòu)建只有這樣的一條路，那就是開(kāi)啟心智之后，通過(guò)自律養(yǎng)成好習(xí)慣，在習(xí)慣養(yǎng)成之后固化為個(gè)人規(guī)范行為的一部分，然后通過(guò)學(xué)習(xí)將這個(gè)部分綜合成一個(gè)小系統(tǒng)，最終通過(guò)一種方式，將這些小系統(tǒng)打通到一起去。 本文未完，更多請(qǐng)見(jiàn)《做自己的CEO——個(gè)人管理系統(tǒng)構(gòu)建03》