解決在A4紙上打印4張PPT之間的的空白很多的方法

在學(xué)習(xí)生活中我們常常會將老師上課使用的幻燈片打印出來觀看，為了節(jié)約紙張和經(jīng)費(fèi)，我們通常會在一張A4之上打印數(shù)張PPT，比如4張、6張或9張，然而如果直接用office打印的話，會發(fā)現(xiàn)每張PPT之間留有很大的空白，紙張的利用率不高，PPT上的字則顯得很校利用Adobe Acrobat軟件，可以幫助大家在A4紙上打印數(shù)張PPT時盡量減少PPT之間的空白，提高紙張利用率。

1、準(zhǔn)備工作：

安裝office和Adobe Acrobat軟件，小編這里使用的軟件版本是Office2013和Adobe Acrobat XI Pro。如果您的電腦上已有這兩個軟件，可以跳過此步。安裝好后，您的電腦上會增加名為Adobe PDF的打印機(jī)，如下圖所示：

2、將PPT保存為PDF格式：

打開將要打印的PPT文件，單擊左上角的“文件”，在彈出的頁面中單擊“另存為Adobe PDF”，接下來將該文件保存在您能找到的地方即可。

3、選擇打印機(jī)：

用Adobe Acrobat打開上一步保存的PDF文件，單擊頁面中形如打印機(jī)的圖標(biāo)，如下圖所示：

4、設(shè)置打印參數(shù)：

在彈出的“打印”對話框中，將每張紙打印的頁數(shù)設(shè)置成4（6、9、12等），方向設(shè)置成橫向，如下圖所示，然后點(diǎn)擊右下方的“打印”即可。

5、打印效果對比（一張紙打印4張PPT）：

下面上圖是直接用office打印的效果，下圖是借用Adobe Acrobat打印的效果：

6、打印效果對比（一張紙打印9張PPT）：

下面上圖是直接用office打印的效果，下圖是借用Adobe Acrobat打印的效果：