初入職場(chǎng)應(yīng)該做哪些準(zhǔn)備？

童顏qaz 2016-10-10

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對(duì)于沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)屆畢業(yè)生，剛找到工作的時(shí)候可能會(huì)一時(shí)手足無(wú)措，不知如何面對(duì)，不用著急，按照下面的內(nèi)容去做，你可以順利度過(guò)新人期。

打造你的職業(yè)形象

想象一下，大家都不認(rèn)識(shí)你的時(shí)候，你靠什么才能讓大家來(lái)最快的了解你？難道是你藏在并不寬闊的雙肩里的你的內(nèi)心？當(dāng)然不是，最直接的無(wú)需言語(yǔ)表達(dá)的內(nèi)容，是你的外觀(guān)，你也許會(huì)說(shuō)，喬布斯就一個(gè)黑色T恤，一條牛仔褲，不是挺好么？但是你一定一定不要忘了，你不是喬布斯！即使你連內(nèi)褲也穿上喬布斯同款，也無(wú)法讓你更像喬布斯。那么如何打造外觀(guān)呢？按照從頭到腳的順序，至少，

頭發(fā)不可以干枯凌亂；滿(mǎn)頭的頭皮，白花花灑落你的一肩；

至少眼角要沒(méi)有眼屎吧；

至少鼻毛不能外翻吧；

就算不是名牌，至少衣服要干凈整潔；

把衣服上的線(xiàn)頭全部剪干凈病熨燙平整，能讓你的衣服瞬間從100元至少上升五倍；

指甲縫兒不能有一點(diǎn)兒污泥；

鞋子至少要沒(méi)有灰塵，皮鞋打亮更好；

在這些都做到的前提下，可以學(xué)習(xí)一些衣服的搭配，服裝與你的膚色的搭配，配飾，包包的搭配。每天早上上班前最好洗個(gè)澡，這會(huì)讓你的臉色紅潤(rùn)，倍感精神。當(dāng)別人從你的身邊走過(guò)的時(shí)候聞到的不是汗味、不是炒菜的油煙味、不是煙味而是一股淡淡的香味。

除了衣著打扮，還有就是你的物品，你的錢(qián)包，辦公文具，如果需要用筆的話(huà)，選一支合手的筆，不一定很貴，但一定要好用，當(dāng)然，好用的代價(jià)往往就是貴。還有筆記本，電腦要輕便的，鍵盤(pán)整理干凈，屏幕上不要厚厚的灰和蒼蠅屎般的小黑點(diǎn)兒。

另外，你的微信微博，從某種意義上也是你的職業(yè)形象的一部分，你在微信中轉(zhuǎn)發(fā)的文章，或者你寫(xiě)的感受，無(wú)不在公眾面前表現(xiàn)著你的品味，你的價(jià)值觀(guān)，你的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)等等。

學(xué)一點(diǎn)健康管理

初入職場(chǎng)，很多人會(huì)離開(kāi)自己的家，到外面租房子住，要想每天精力充沛的工作，就一定要吃好，所以，最好學(xué)幾樣快速完成的菜品（15分鐘左右完成），保證自己每天的營(yíng)養(yǎng)攝入，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息發(fā)達(dá)，想學(xué)做菜不是難事。

除了做菜，從健康和精力角度要學(xué)會(huì)的要做的就是運(yùn)動(dòng)，很多人把運(yùn)動(dòng)理解為減肥，鍛煉腹肌之類(lèi)的，其實(shí)運(yùn)動(dòng)對(duì)一個(gè)職場(chǎng)新人最大的好處就是保持狀態(tài)，運(yùn)動(dòng)、出汗，可以讓你的心靈上身體上保持旺盛的精力，處于一種打雞血的狀態(tài)，有一本書(shū)叫《運(yùn)動(dòng)改變大腦》，書(shū)中提到，運(yùn)動(dòng)從三個(gè)方面提高學(xué)習(xí)能力，首先完善思維模式，提高警覺(jué)力，其次促使新舊神經(jīng)細(xì)胞互相連接，這是學(xué)習(xí)新東西的基礎(chǔ)，再次，激發(fā)海馬體的干細(xì)胞分化成新的神經(jīng)細(xì)胞，同時(shí)，運(yùn)動(dòng)能夠提高抗壓力的閾值，提高抗壓能力和抗焦慮能力。跑步時(shí)身體會(huì)產(chǎn)生一種叫內(nèi)啡肽的物質(zhì)，俗稱(chēng)快樂(lè)因子，會(huì)讓人在跑步中產(chǎn)生愉悅感，減壓、排解負(fù)面情緒。

天氣的驟然變化是導(dǎo)致生病的重要原因，拜這個(gè)時(shí)代的智能化所賜，所有的手機(jī)上都會(huì)有天氣的提醒，甚至?xí)幸恢艿奶鞖忸A(yù)報(bào)，可以在第二天出門(mén)前就知道是不是要加衣服還是帶雨傘，更重要的是，預(yù)知天氣狀況，可以保證及早準(zhǔn)備，避免遲到，你知道很多人的借口都是天氣不好堵車(chē)所以遲到了，他們沒(méi)有想一下，為什么不是所有的人都遲到了。

學(xué)一點(diǎn)時(shí)間管理

有人說(shuō)，你所能達(dá)到的成就取決于你8小時(shí)之外所作的事情，我們看到，這個(gè)世界的知識(shí)呈指數(shù)級(jí)別的爆炸，所以必須要學(xué)會(huì)充分利用時(shí)間來(lái)更新你的知識(shí)以應(yīng)對(duì)不斷發(fā)展變化的未來(lái)。時(shí)間管理方面可以看一本書(shū)叫《搞定》，這本書(shū)的核心理念就是通過(guò)建立清單（To do list）來(lái)解放大腦，在有限的時(shí)間做更多的事，獲得時(shí)間效率的結(jié)果。

時(shí)間管理的核心技術(shù)是你要知道你的時(shí)間去哪里了，而知道自己時(shí)間去哪里最好的方法就是看看你的時(shí)間時(shí)怎么使用的，所以要記錄時(shí)間，事無(wú)巨細(xì)地紀(jì)錄一周，一個(gè)月，俄羅斯有一位大科學(xué)家叫柳比歇夫的，一生完成了很多項(xiàng)科學(xué)研究，他的時(shí)間管理秘訣就是記錄時(shí)間，有一本書(shū)叫《奇特的一生》，講的就是他的傳奇經(jīng)歷。還有一本書(shū)叫《與時(shí)間做個(gè)朋友》，作者是李笑來(lái)，可以從網(wǎng)上搜索他的名字來(lái)了解他，他的書(shū)講的也是如何讓你的時(shí)間更超值，他也是從紀(jì)錄時(shí)間開(kāi)始，最終獲得心智解放。有很多好用的時(shí)間管理軟件，可以很好記錄你的時(shí)間，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、自動(dòng)分類(lèi)，這里推薦一款叫AtimeLogger2。

學(xué)習(xí)一點(diǎn)整理的技術(shù)

當(dāng)你的辦公桌上擺滿(mǎn)了各種雜亂無(wú)章的文件，食品，飲料，各種工具，很難想象會(huì)有好的工作效率，主動(dòng)學(xué)一些整理的技術(shù)，可以參考一本書(shū)《斷舍離》，除了告訴你整理的方法，還從精神層面告訴你整理的好處。把自己的書(shū)桌整理好，就可以把自己的工作整理好，把自己的住處整理好，把自己的心情也整理好。

學(xué)習(xí)一點(diǎn)基本的辦公技能

很多人在簡(jiǎn)歷中喜歡順手寫(xiě)上'熟練使用各種辦公軟件及設(shè)備'，真的會(huì)用么？恐怕很多剛畢業(yè)學(xué)生不一定熟練掌握吧！知道word標(biāo)題用什么字號(hào)合適么?知道兩邊距如何留才漂亮？每行多少字才能讓看的人眼睛最少的運(yùn)動(dòng)，最舒服的視覺(jué)感受？知道行距多少才適合閱讀么？知道正文的字號(hào)用多大效果最好？知道如何把excel做成一個(gè)符合A4紙規(guī)格的大小么？知道如果運(yùn)用計(jì)算功能么？知道如何把數(shù)字轉(zhuǎn)換成直觀(guān)的視覺(jué)餅圖直方圖之類(lèi)么？這些雖然并非多難，但是多數(shù)人在大學(xué)畢業(yè)的時(shí)候都沒(méi)有認(rèn)真去學(xué)這些，而這些東西往往在工作中常常用到這些技能，比如寫(xiě)業(yè)務(wù)日記，工作匯報(bào)等。ppt的學(xué)習(xí)也很重要，演示一個(gè)項(xiàng)目、年終總結(jié)等都會(huì)用得到，推薦一本《寫(xiě)給大家看的設(shè)計(jì)書(shū)》，通俗易懂，上手快，讓你的排版瞬間高大上，ppt制作推薦許岑的視頻，在淘寶上可以買(mǎi)到，跟他學(xué)過(guò)ppt制作，你會(huì)讓單位的同事領(lǐng)導(dǎo)眼前一亮。

另外，一定要學(xué)習(xí)搜索引擎的搜索功能，很多人使用搜索引擎，頂多輸入關(guān)鍵詞，這種最爛的方法，嚴(yán)重降低你的工作顏值，所以一定要提高一點(diǎn)，要學(xué)會(huì)使用搜索語(yǔ)法來(lái)進(jìn)行精確搜索，反饋回更精準(zhǔn)有價(jià)值的信息，能夠搜到別人搜不出來(lái)的內(nèi)容。網(wǎng)上有很多搜索方面的文章，可以找來(lái)學(xué)習(xí)一下，要比好再好一點(diǎn)點(diǎn)就行。

還有，要學(xué)習(xí)發(fā)郵件的方法，有人一定會(huì)說(shuō)，郵件有什么特別要學(xué)習(xí)的？當(dāng)然要學(xué)習(xí)，你知道郵件的標(biāo)題寫(xiě)什么？知道郵件的開(kāi)頭如何寫(xiě)？郵件如何結(jié)尾？知道在最后留下你的相關(guān)信息么?發(fā)郵件，至少讓對(duì)方看到標(biāo)題，就知道你是誰(shuí)，想說(shuō)什么，什么時(shí)間說(shuō)的。對(duì)于所有的技術(shù)的掌握，都應(yīng)該追求比好再好一點(diǎn)的境界，慢慢，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你后面已經(jīng)沒(méi)幾個(gè)人跟得上了。

學(xué)會(huì)一點(diǎn)情緒管理

我們都不是神仙圣人，難免喜怒哀樂(lè)，因此有些人會(huì)說(shuō)，我不開(kāi)心，把情緒帶到工作上是難免的事。比如你是一個(gè)愛(ài)狗的有善良同情心的好人，可是你的狗不幸死了，你無(wú)比傷心，很難忘掉，如果我說(shuō)你的狗不關(guān)公司的事，你會(huì)覺(jué)得不近人情么？客觀(guān)地說(shuō)，你是要公司用一個(gè)月的無(wú)效或低效工作為你的狗買(mǎi)單，其后果是不僅你的工作沒(méi)有效率，公司的項(xiàng)目因你的狀態(tài)而倍受影響，同事因你的消極導(dǎo)致工作進(jìn)展大打折扣，你覺(jué)得你告訴同事說(shuō)，你們不要管我的情緒，好好做你們的工作好了，這可能么？加州大學(xué)有一個(gè)實(shí)驗(yàn)，在一個(gè)辦公室安裝300多個(gè)攝像頭，探索參與工作的人的情緒與辦公效率的關(guān)系，他們讓老板走入辦公室，向一個(gè)秘書(shū)咆哮，其結(jié)果是，辦公室其他40個(gè)人在接下來(lái)的2小時(shí)里，行動(dòng)比以前快了20％，效率卻降低了40％，所以，一個(gè)人的情緒絕不是你自己的事。

處理情緒的方法是有很多，可以找一些出口，比如前面提到的運(yùn)動(dòng)、看電影畫(huà)畫(huà)下棋旅游購(gòu)物吃東西之類(lèi)的，也可以看看書(shū)，此處推薦一本《如何提問(wèn)》，這本書(shū)倒不是告訴你如何管理情緒，而是告訴你正確分析解決問(wèn)題的方法，當(dāng)你能找到問(wèn)題的癥結(jié)所在，才能解決你的情緒問(wèn)題。

學(xué)一點(diǎn)溝通的技巧

人是社會(huì)的動(dòng)物，幾乎每時(shí)每刻存在與他人溝通的問(wèn)題，同事、領(lǐng)導(dǎo)、客戶(hù)、家人。也許在你工作中最大的障礙不是你對(duì)工作技能掌握的多少，而是跟工作看似沒(méi)有直接關(guān)系的溝通能力。在未來(lái)職場(chǎng)上，你會(huì)越來(lái)越多的發(fā)現(xiàn)你賺的錢(qián)關(guān)鍵取決于你的溝通能力而不是其他。

首先，職場(chǎng)上最重要的溝通關(guān)系之一就是跟領(lǐng)導(dǎo)之間，解決的要領(lǐng)是，首先要正確理解領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作指令，在工作中，我經(jīng)常無(wú)比頻繁地發(fā)現(xiàn)，員工做的事跟領(lǐng)導(dǎo)要求做的差距甚遠(yuǎn)甚至相反，所以，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)工作指令的時(shí)候，一定要用自己的語(yǔ)言向領(lǐng)導(dǎo)再次確認(rèn)一遍，保證把事情做對(duì)就是最高的效率。其次，領(lǐng)導(dǎo)都愿意聽(tīng)結(jié)果而不是過(guò)程，可是作為員工的你偏偏喜歡陳述你的過(guò)程有多曲折以博得領(lǐng)導(dǎo)的更多認(rèn)可，這樣做的結(jié)果很可能被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為做事拖泥帶水不夠干練，所以你要忍一忍編纂過(guò)程的癮頭，給領(lǐng)導(dǎo)更多直接的結(jié)果，當(dāng)然，好的領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)有耐心聽(tīng)你說(shuō)的過(guò)程，不過(guò)這也需要運(yùn)氣。

跟同事的溝通，人在溝通中最缺的是什么？當(dāng)然是從對(duì)方角度看問(wèn)題，盡管我們好像知道這一點(diǎn)，但是，我要說(shuō)但是，遇到實(shí)際情況，我們會(huì)不由自主地先從自己角度出發(fā)，我們對(duì)我們自己臉上的一個(gè)雀斑的關(guān)注，遠(yuǎn)超過(guò)對(duì)非洲災(zāi)民的關(guān)注。所以，如果你能從同事角度考慮問(wèn)題，你可能是個(gè)另類(lèi)，這并不代表遷就同事，是讓你更客觀(guān)地找出解決問(wèn)題的正確方案，推薦看這本《如何提問(wèn)》。

掌握必要的工具軟件

在這里，我要推薦一些工具軟件給初入職場(chǎng)的新人們，這些軟件會(huì)讓你的工作事半功倍，更有效率。

印象筆記

這個(gè)軟件是用來(lái)收集資料，記錄你的各種工作的，可以看成你個(gè)人的谷歌數(shù)據(jù)庫(kù)，幾乎支持所有的文檔資料包括word文檔，pdf，圖片，excel，同時(shí)支持所有的平臺(tái)的同步，最重要的是對(duì)搜索的支持。你可以把印象筆記作為你的資料庫(kù)，隨時(shí)查詢(xún)，印象筆記的使用方法，可以寫(xiě)一本書(shū)，建議慢慢熟練掌握為宜，軟件支持pc，手機(jī)端，平板。

AtimeLogger2

時(shí)間記錄軟件，通過(guò)記錄時(shí)間，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)時(shí)間的使用比例，分配去向，找出時(shí)間使用上的漏洞，提供你的工作效率，支持蘋(píng)果手機(jī)，iapd，此軟件用于安卓系統(tǒng)的感覺(jué)被閹割過(guò)了。

Day One

是一款筆記軟件，比較吸引人的是，可以自動(dòng)標(biāo)注你寫(xiě)日記的地點(diǎn)，然后可以按照你的要求輸出成pdf文件，你可以打印出一本書(shū)，支持ios系統(tǒng)（蘋(píng)果手機(jī)，ipad），mac系統(tǒng)

Calendar 5

清單軟件，建立你的工作清單，生活清單，跟蘋(píng)果手機(jī)內(nèi)置的日歷備忘錄無(wú)縫連接。****

MindNode

思維導(dǎo)圖軟件，支持蘋(píng)果手機(jī)，ipad，可以作為頭腦風(fēng)暴的軟件，也可以作為你寫(xiě)文章的大綱軟件，或者項(xiàng)目的策劃軟件，非常好用。支持ios系統(tǒng)。

又到了大學(xué)生的工作季，希望都能找到滿(mǎn)意的工作，對(duì)工作的態(tài)度應(yīng)該永遠(yuǎn)是，比好再好一點(diǎn)點(diǎn)，這樣你就永遠(yuǎn)不用擔(dān)心被裁掉，因?yàn)槎鄶?shù)人連好都達(dá)不到。

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來(lái)自：童顏qaz > 《干貨》

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