Excel打印技巧匯總

院長(zhǎng)大大丨圖文

教程基于Excel 2016

在使用Excel辦公的時(shí)候，打印也是一大難題：內(nèi)容缺頭短尾、無(wú)框線、打印出來(lái)錯(cuò)誤值一大堆，想手寫填回去都不行......今天，院長(zhǎng)大大為小伙伴們匯總了關(guān)于Excel打印的各種問題和解決方法，讓你在打印的時(shí)候少出點(diǎn)狀況，為地球環(huán)保做貢獻(xiàn)~

一、基本設(shè)置

Excel打印的設(shè)置大部分在【頁(yè)面設(shè)置】上進(jìn)行，調(diào)出方法如下：

或者在【文件】-【打印】中調(diào)出。院長(zhǎng)比較喜歡用這個(gè)，感覺更方便操作和預(yù)覽。

▍頁(yè)面設(shè)置

1. 調(diào)整紙張方向

2. 調(diào)整打印縮放，或設(shè)置為所有需要打印的內(nèi)容放在同一頁(yè)；

▍頁(yè)邊距

調(diào)整頁(yè)邊距，讓表格看上去更舒適，調(diào)整的時(shí)候可以看到實(shí)時(shí)預(yù)覽。

1. 可更改上下左右和頁(yè)眉頁(yè)腳的距離數(shù)值。

2. 更改居中方式（默認(rèn)不設(shè)置，這兩個(gè)小勾勾是院長(zhǎng)勾上的）

▍頁(yè)眉頁(yè)腳

頁(yè)眉頁(yè)腳比較常用，當(dāng)文件頁(yè)數(shù)多的時(shí)候，多數(shù)小伙伴都會(huì)選擇插入一個(gè)頁(yè)眉或頁(yè)腳顯示頁(yè)數(shù)，方便整理。Excel提供了一些常規(guī)的頁(yè)眉頁(yè)腳樣式，同樣也可以根據(jù)自己需求設(shè)置自定義樣式。

▍工作表

工作表選項(xiàng)功能強(qiáng)大，是頁(yè)面設(shè)置的四個(gè)選項(xiàng)中最好用的擴(kuò)展功能。

1.設(shè)置打印區(qū)域，實(shí)現(xiàn)部分打印，該打印區(qū)域不必包含標(biāo)題欄部分。（點(diǎn)擊箭頭指向按鈕可跳到表格中選擇）

2.固定表頭：當(dāng)打印多于1頁(yè)的表格時(shí)，為了數(shù)據(jù)表達(dá)清晰，應(yīng)設(shè)置固定表頭（即等于表格使用時(shí)的“凍結(jié)首行/首列窗格”功能），此時(shí)可設(shè)置“頂端標(biāo)題行”及“左端標(biāo)題列”范圍，達(dá)到固定表頭效果。

3.“打印”功能中，有幾個(gè)比較常用的：

批注：可設(shè)置顯示Excel中的批注，選項(xiàng)有工作表末尾或如同工作表中的顯示

錯(cuò)誤單元格打印為：

錯(cuò)誤單元格打印為：工作表中的錯(cuò)誤值（如#N/A）打印怎樣不顯示？建議選擇為“空白”，則不顯示錯(cuò)誤值，打印出來(lái)后更靈活填寫。

單色打印：制作表格時(shí)，為了突出數(shù)據(jù)重點(diǎn)，很多小伙伴都會(huì)在單元格填充底色，但是辦公室打印機(jī)通常是黑白的，打印出來(lái)的效果就黑一塊白一塊的十分難看，此時(shí)，可以勾選“單色打印”設(shè)置不打印單元格填充顏色，還你一個(gè)清爽的表格。

二、行多列少情況下，如何打印？

有些表格有時(shí)候只有三四列，但是卻有好幾十頁(yè)長(zhǎng)，如果直接打印出來(lái)又費(fèi)紙又看得費(fèi)力，有沒有什么方法能讓一張紙內(nèi)打印盡量多的內(nèi)容呢？

我們可以借用Excel好基友Word哥的“分欄”功能實(shí)現(xiàn)。

2.1 在Excel中，Ctrl+A全選表格內(nèi)容，粘貼到Word中

2.2 在Word菜單欄【布局】選項(xiàng)下找到【分欄】按鈕，設(shè)置為【兩欄】

2.3 Word中，菜單欄【表格工具】下【布局】，設(shè)置【重復(fù)標(biāo)題行】（相當(dāng)于前文提到的Excel固定表頭）

2.4 在Word中打印

有關(guān)Excel打印的技巧就分享到這里了，想要打印時(shí)候少出點(diǎn)狀況，記得常用【打印預(yù)覽】檢查好再打印哦~

教程基于Excel 2016版本，其他版本操作略有差別，但原理和方法相同。

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