目的是通過對設(shè)施設(shè)備的管理，使所有機電設(shè)備在使用過程中處于完好狀態(tài)，滿足服務的要求工作范圍:

1. 供配電系統(tǒng)設(shè)備：高、低壓配電柜、變壓器、電氣“三箱”（動力配電箱、柜，照明配電箱/柜，控制箱/柜）。 

2. 給排水系統(tǒng)設(shè)備：各類給排水水泵、加壓氣罐及其附屬設(shè)施、各類閥門。

3. 消防系統(tǒng)設(shè)備：電消防設(shè)備、水消防設(shè)備（消火栓及噴淋系統(tǒng)）、防排煙設(shè)備、防火卷簾、疏散指示。

4. 電梯設(shè)備：各電梯及其附屬設(shè)備。 

5. 弱電系統(tǒng)設(shè)備：電視、電話系統(tǒng)設(shè)備、無線電對講系統(tǒng)設(shè)備、智能化系統(tǒng)設(shè)備（樓宇對講、閉路監(jiān)視、防盜報警、門禁、停車場設(shè)備等）。

6. 通風系統(tǒng)設(shè)備：通風設(shè)備及其附屬設(shè)備。

01

設(shè)備的接管驗收按照《物業(yè)接管驗收管理規(guī)程》執(zhí)行。

 
02

設(shè)備的標識

① 所有的設(shè)備房須標識其名稱及責任人姓名（或代碼）。

② 所有設(shè)備按套或單機懸掛《設(shè)備卡》，標識該設(shè)備的技術(shù)參數(shù)及標識其設(shè)備編號等。 

③ 對故障設(shè)備須懸掛“待維修”或“維修中”告示牌。

03

設(shè)備檔案管理

①  工程部負責建立設(shè)備的技術(shù)資料檔案及圖紙檔案，負責建立《設(shè)施設(shè)備臺賬》。

② 工程主要負責人、負責指導、監(jiān)督各類設(shè)備檔案的管理工作，并對重要的設(shè)備資料做備份。

 
04

設(shè)備的運行

① 設(shè)備按不同系統(tǒng)劃分責任區(qū)，責任區(qū)域內(nèi)確定責任人。

②  工程部主管負責監(jiān)督相關(guān)責任人做好設(shè)備的運行管理。

③ 值班人員巡邏負責將監(jiān)控所檢查到的異常情況，及時處理如果處理不了的及時，通知設(shè)備責任人或主管處理，并做好記錄。

④ 工程部對服務處所管轄小區(qū)機電設(shè)備的運行情況進行督查。

05

設(shè)備的維修

① 設(shè)備維修須填發(fā)維修記錄單，重要設(shè)備或影響范圍較大的維修項目，須辦理《工作聯(lián)系單》。

② 在運行監(jiān)控或維修保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的可以在短時間內(nèi)排除的一般故障，維修期限應不超過8小時，若超過8小時，應及時向上級主管報告，請求上級主管及有關(guān)專業(yè)人員提供技術(shù)支援，限期解決。

③  設(shè)備發(fā)生重大故障或操作人員因違反操作規(guī)程引發(fā)設(shè)備責任事故，工程應立即組織維修人員采取應急措施進行搶修，并及時向服務處負責人和公司領(lǐng)導報告，防止故障或事故擴大。

④ 夜間發(fā)生，不影響業(yè)主（住戶）生活、工作和產(chǎn)生嚴重后果的機電設(shè)備故障，可以在次日進行維修。

⑤ 需要委外維修的設(shè)備，，工程負責人填寫《有償/委托聯(lián)系單》，報服務處主任審批后執(zhí)行；費用需報請公司領(lǐng)導批準后執(zhí)行。

⑥ 對在保修期內(nèi)的設(shè)備故障，首先通知設(shè)備供應商或保修單位，按照原設(shè)備訂貨安裝合同或三方簽訂的《________保修期協(xié)議書》上的相關(guān)條款執(zhí)行。 

⑦ 因設(shè)備維修或保養(yǎng)須中斷系統(tǒng)或設(shè)備不正常工作的，須提前申報服務處主任審批，并提前24小時通知業(yè)主（住戶）；因突發(fā)事件使系統(tǒng)或設(shè)備不能正常工作的，應在1小時內(nèi)聯(lián)系有關(guān)部門處理，并向業(yè)主（住戶）做好解釋工作。

06

設(shè)備的保養(yǎng)

①  每年12月份，服務處工程部對大的維修保養(yǎng)項目，編制下年度《設(shè)施設(shè)備年度保養(yǎng)計劃》；公司工程部根據(jù)服務處的設(shè)備狀況，負責編制下年度《設(shè)施設(shè)備大中修（改造）計劃表》。

② 水電技工按照各設(shè)施設(shè)備的檢查保養(yǎng)內(nèi)容、周期及年度保養(yǎng)計劃，對各設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，填寫相關(guān)檢查保養(yǎng)記錄表。

③ 分包給專業(yè)公司進行維護保養(yǎng)的設(shè)備，按照簽訂的有關(guān)維護保養(yǎng)合同執(zhí)行。

④ 水電技工負責各自責任區(qū)內(nèi)的設(shè)備房及其設(shè)備外表面的清潔保養(yǎng)，保持環(huán)境清潔，無積塵、無積水、無油漬等。

⑤ 公司工程部按照機電設(shè)備大、中修（改造）計劃，組織相關(guān)服務處、及人員進行設(shè)備的大、中修保養(yǎng)及更新改造，并填寫相關(guān)記錄表，同時需將主要零部件更換及大中修（改造）情況記錄在《設(shè)施設(shè)備臺賬》中。

07

庫存設(shè)備的管理

①  閑置設(shè)備和暫停使用設(shè)備，由所屬部門負責管理，并做好記錄。存放地點必須相對集中，保持干燥、通風，并加蓋防塵罩，貼上標簽。

② 庫存設(shè)備重新啟用前，須經(jīng)水電技工進行保養(yǎng)后，方可投入使用。

08

設(shè)備的報廢

①  設(shè)備有下列情況之一者，應考慮報廢：

a) 已超過規(guī)定使用年限，設(shè)備性能達不到規(guī)定要求且不能修復；

b) 因意外災害或事故使設(shè)備損壞嚴重而無法修復使用；

c) 嚴重影響安全，繼續(xù)使用將會引發(fā)事故且不能修復改造；

d) 維修費用超過原資產(chǎn)凈值。

② 設(shè)備報廢由管理處維修主管組織相關(guān)人員進行鑒定、確認，填寫《報廢單》交管理處負責人審核后，上報公司領(lǐng)導批準。產(chǎn)權(quán)屬業(yè)主的設(shè)備須報請業(yè)主委員會討論批準。

③ 設(shè)備批準報廢后，服務處應對《設(shè)施設(shè)備臺賬》進行更新。