導讀
每天跟客戶大量地溝通,無論溝通的管道是電話、電子郵件、視訊,或是面對面,我們都需要具備優(yōu)異的溝通技巧。我們所用到的是客服電話專線,甚至會以計算機紀錄每一通電話所耗費的時間,以及客戶對客服專員的滿意度調查。而這讓我們隨時面對溝通效率以及溝通質量的雙重壓力。 我們有時候會經(jīng)常接觸不滿意甚至是憤怒的客戶。這群客戶在拿起電話撥打客服專線前,已經(jīng)忍受夠了占線的故障或是讓他憤怒的路由信息,因此說話的語氣多半充滿沮喪、自我防衛(wèi)、甚至憤怒的態(tài)度。 我們每天要回復上百件這類抱怨的電話或信件,難免會影響自己的情緒,幾乎每一位客服人員都有被客戶氣哭的經(jīng)驗。如果順利幫客戶解決問題,客戶往往也只是淡淡地說一聲謝謝,彷佛客服人員所做的一切都是理所當然的事情。長期間累積這種“有功無賞,有過要罰”的情緒,對于許多客服人員來說是導致職業(yè)倦怠的主要原因之一。 有時客戶的要求很簡單,例如詢問快遞費用報價或是一個電話,但是我們往往受制于流程或公司規(guī)定,無法當場立即給客戶肯定的回復,這經(jīng)常會引起客戶的不滿,久而久之,客服人員將累積許多愛莫能助的無力感。有許多國內外的研究顯示,這種無力感正是造成許多客服人員對工作的熱情不再的主因。 身為客服人員,公司訓練你如何應付各種最復雜、最困難的情況。但是,每天百分之九十的客戶打電話進來詢問你的問題是像“怎么還不到?”,“怎么不更新物流”,“怎么站點電話打不通等”……,你所受的最專業(yè)的訓練似乎都變成英雄無用武之地。比較資深的客戶服務人員,由于長期聽取客戶類似的意見與抱怨,因此會強烈感受自己的工作內容是重復而單調的。 有快樂的員工,才有快樂的客戶企業(yè)有時候往往花了許多金錢裝潢店面、添購高檔設備,但是真正能帶給客戶貼心甚至感動的服務,還是“人”,也就是員工。因此,我們才是第一線的戰(zhàn)士,要記得調整自己,抗住壓力。 畢竟,有快樂的員工,才有快樂的客戶!而我們萬聲客服是最棒的!
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