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作者:李潔 來(lái)源:李潔老師(ID:gh_03aac9844e18) 即使是依照流程階段而建立的合理職能性組織,都不足以滿足企業(yè)在結(jié)構(gòu)上的要求。在職能性組織中,企業(yè)難以聚焦在經(jīng)營(yíng)績(jī)效上。每位部門(mén)主管都認(rèn)為他負(fù)責(zé)的職能最重要,試圖強(qiáng)化這項(xiàng)職能,把自己?jiǎn)挝坏睦弥糜谄渌块T(mén)的利益之上。關(guān)于職能性組織的這種傾向,目前還都找不到解決問(wèn)題的藥方。每個(gè)部門(mén)都渴望壯大自己,其實(shí)是每位管理者都希望善盡職責(zé)的結(jié)果,而這原本是值得嘉獎(jiǎng)的心愿。 根據(jù)需要而形成的職能性組織把重心放在專業(yè)技能上,員工必須獲得相關(guān)的知識(shí)和能力。然而職能性專家的愿景、技能和忠誠(chéng)對(duì)象可能因此變得太過(guò)狹隘,以至于他們完全不適合擔(dān)任總經(jīng)理的職位。 更嚴(yán)重的缺點(diǎn)是企業(yè)難以根據(jù)職能的形態(tài)來(lái)設(shè)定目標(biāo)、衡量績(jī)效。由于這類職能通常只涉及一部分企業(yè)運(yùn)營(yíng),而非企業(yè)整體,因此其目標(biāo)也就只能根據(jù)“專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”來(lái)設(shè)定,而非緊扣企業(yè)的成敗。如此一來(lái)管理者注意和努力的焦點(diǎn)很容易偏離了企業(yè)成功的目標(biāo),企業(yè)往往強(qiáng)調(diào)和獎(jiǎng)勵(lì)了錯(cuò)誤的成果。 因此,職能性組織會(huì)造成管理上層級(jí)太多。幾乎無(wú)法通過(guò)經(jīng)營(yíng)績(jī)效來(lái)檢驗(yàn)員工的表現(xiàn),也幾乎不可能把員工放在成本自負(fù)全責(zé)的職位上,借此培養(yǎng)他,并考驗(yàn)他的管理才干。也正因?yàn)檫@類組織需要很多管理層級(jí),每份工作的意義因此大為減弱,每個(gè)職位都變得微不足道,只是員工往上爬的踏腳石罷了。 學(xué)習(xí) 根據(jù)職能設(shè)置的組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)中目前最為普遍的組織結(jié)構(gòu)形式。首先,這種組織結(jié)構(gòu)本身就造成了目標(biāo)分裂,把企業(yè)總的績(jī)效目標(biāo)割裂為職能部門(mén)的目標(biāo),各部門(mén)為了實(shí)現(xiàn)各自的目標(biāo)和利益而爭(zhēng)奪資源,造成職能部門(mén)之間的摩擦和不合作。在IBM公司時(shí),經(jīng)??吹讲煌漠a(chǎn)品線的銷售,在同一個(gè)客戶那里競(jìng)爭(zhēng),說(shuō)其他產(chǎn)品的壞話,讓客戶感到很迷惑。直到后來(lái)根據(jù)客戶組成跨產(chǎn)品線的銷售團(tuán)隊(duì),讓客戶經(jīng)理從中進(jìn)行協(xié)調(diào),推薦更適合客戶的產(chǎn)品,內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)的問(wèn)題才得到緩解。即便如此,銷售團(tuán)隊(duì)內(nèi)部仍然存在爭(zhēng)議,最后只好改變業(yè)績(jī)衡量,以整個(gè)團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)作為主要衡量指標(biāo),才較好地解決了這個(gè)問(wèn)題。 在這種職能性組織中,為了協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的摩擦,開(kāi)展了各種關(guān)于團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn),大喊團(tuán)隊(duì)精神,但是效果仍然不好,因?yàn)檫@是結(jié)構(gòu)性問(wèn)題,這種將企業(yè)目標(biāo)割裂的組織結(jié)構(gòu),這種根據(jù)職能或者產(chǎn)品線來(lái)衡量業(yè)績(jī)的系統(tǒng),使人們把整個(gè)企業(yè)的目標(biāo)放在一邊,去追求自己專業(yè)的目標(biāo),造成沒(méi)有人對(duì)整個(gè)企業(yè)的目標(biāo)負(fù)責(zé)的狀況,沒(méi)有人以績(jī)效為出發(fā)點(diǎn),而是以自己專業(yè)的本位主義為出發(fā)點(diǎn),造成極大的內(nèi)部損耗。這是職能性組織的通病。 職能性 層級(jí)的矩陣式組織結(jié)構(gòu),進(jìn)一步使人們的目標(biāo)偏離,以為真正重要的是爬上管理層級(jí)的階梯才是成功的標(biāo)志,為了能夠向上爬,就必須做出本專業(yè)的業(yè)績(jī),而這一點(diǎn)又更加強(qiáng)化了各職能部門(mén)之間的競(jìng)爭(zhēng)和摩擦,整個(gè)企業(yè)的績(jī)效更加被拋在一邊。這樣的組織結(jié)構(gòu),所有人的精力都放在各自分裂的目標(biāo)上,怎么能提升企業(yè)的績(jī)效呢? 管理的目的是組織各自資源,以達(dá)到更高的組織績(jī)效。以企業(yè)的產(chǎn)出為核心建立業(yè)務(wù)流程,梳理和配置相關(guān)的職能,建立各個(gè)生產(chǎn)單元,每個(gè)單元對(duì)自己的產(chǎn)出負(fù)全部責(zé)任,在這樣圍繞績(jī)效形成的內(nèi)部生態(tài)圈里,才有真正的團(tuán)隊(duì),因?yàn)榇蠹矣泄餐睦?,貢獻(xiàn)透明,這種組織結(jié)構(gòu)的成功,已經(jīng)為很多企業(yè)的實(shí)踐所證明了。 |
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