會(huì)議主持詞是一種常見(jiàn)文稿。寫(xiě)好主持詞，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)組織會(huì)議召開(kāi)、把握會(huì)議主題、控制會(huì)議進(jìn)程、調(diào)動(dòng)與會(huì)者情緒、掌握會(huì)議時(shí)間等，具有十分重要的作用。會(huì)議的種類(lèi)繁多，種類(lèi)不同其寫(xiě)法也各異。起草會(huì)議主持詞，一般應(yīng)把握好以下五個(gè)方面：

        一、會(huì)議主持詞的標(biāo)題

        主持詞一般用會(huì)議名稱(chēng)加文種式標(biāo)題，例如，“大朗鎮(zhèn)創(chuàng)建全國(guó)文明鎮(zhèn)動(dòng)員大會(huì)主持詞”。一般不加副標(biāo)題。在標(biāo)題下方要注明主持人姓名（必要時(shí)加上職務(wù)），各字之間在英文的狀態(tài)下空一格；用括號(hào)注明開(kāi)會(huì)的具體時(shí)間。

        二、會(huì)議主持詞的十個(gè)模塊

        主持詞的結(jié)構(gòu)內(nèi)容與會(huì)議的議程密切相關(guān)，與會(huì)議的主題講話或發(fā)言密切聯(lián)系，其結(jié)構(gòu)內(nèi)容必須能夠使與會(huì)者清晰地把握會(huì)議的召開(kāi)背景、參加人員、會(huì)議規(guī)模、議程安排、主要內(nèi)容、基本要求等。其模塊主要有十個(gè)：

        一是稱(chēng)謂。在主持詞正文之前頂格寫(xiě)上稱(chēng)謂，一般多用泛稱(chēng)，如“各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們”。若有重要領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)，要在其姓名前面加上“尊敬的”作為定語(yǔ)，以示禮貌和尊重。

        二是會(huì)議背景。每一次會(huì)議的召開(kāi)，都有其特定的背景。我們要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言，講清楚會(huì)議召開(kāi)的背景，使與會(huì)者明確會(huì)議的目的與意義。短的可用一句話介紹，最長(zhǎng)盡量不超過(guò)三個(gè)短句。

       三是會(huì)議主題。要簡(jiǎn)明而準(zhǔn)確地交代清楚會(huì)議主題。例如，“今天，我們?cè)谶@里隆重舉行東莞市慶祝‘五一’國(guó)際勞動(dòng)節(jié)暨第六屆勞動(dòng)模范和先進(jìn)集體表彰大會(huì)，大會(huì)的主題是慶?！逡弧?、表彰先進(jìn)，鼓舞全市人民弘揚(yáng)勞模精神，投身東莞建設(shè)，為推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)雙轉(zhuǎn)型、建設(shè)富強(qiáng)和諧新東莞而奮斗。”

        四是參會(huì)人員和會(huì)議規(guī)模。一般先介紹上級(jí)，后介紹下級(jí)；先介紹來(lái)賓，后介紹主人。這一點(diǎn)尤其要注意。很多人往往會(huì)將所有領(lǐng)導(dǎo)都放在一起介紹，應(yīng)以分開(kāi)介紹為佳。例如，市召開(kāi)大會(huì)時(shí)，先介紹幾套班子領(lǐng)導(dǎo)，然后介紹其他領(lǐng)導(dǎo)，“出席今天會(huì)議的還有：15個(gè)市直有關(guān)職能部門(mén)的主要領(lǐng)導(dǎo)，松山湖管委會(huì)和32個(gè)鎮(zhèn)街分管城管執(zhí)法工作的領(lǐng)導(dǎo)以及市城市管理綜合執(zhí)法局全體干部職工?！逼渌来祟?lèi)推。若有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加，應(yīng)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)表示歡迎與感謝。在介紹完參會(huì)人員后，說(shuō)明參加會(huì)議的總?cè)藬?shù)。

        五是會(huì)議內(nèi)容。直截了當(dāng)?shù)匕褧?huì)議的主要議程點(diǎn)出來(lái)，讓與會(huì)者對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容有一個(gè)總體印象。例如，“今天的會(huì)議主要有四項(xiàng)議程：一是觀看我市創(chuàng)建文明城市情況介紹專(zhuān)題片；二是我市創(chuàng)建全國(guó)文明城市工作情況匯報(bào)；三是省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)作重要講話；四是中央文明辦領(lǐng)導(dǎo)作重要指示?！?/p>

        六是宣布會(huì)議開(kāi)始。這部分變化不大，一般為“現(xiàn)在，××?xí)h正式開(kāi)始?！?/p>

        七是會(huì)議各項(xiàng)議程。逐項(xiàng)進(jìn)行各項(xiàng)議程。在宣布每一項(xiàng)議程開(kāi)始后，用“請(qǐng)大家歡迎”之類(lèi)的句子，提示聽(tīng)眾鼓掌歡迎。可以在每一議程結(jié)束時(shí)，進(jìn)行簡(jiǎn)明扼要的評(píng)價(jià)，起到深化主題、承前啟下的作用；一般最后在“總結(jié)歸納”模塊一并評(píng)價(jià)。

        八是總結(jié)歸納。簡(jiǎn)單概括各位領(lǐng)導(dǎo)講話的要點(diǎn)。例如，“剛才，某書(shū)記深刻地闡明了創(chuàng)建全國(guó)文明鎮(zhèn)的重要意義，并對(duì)創(chuàng)建全國(guó)文明鎮(zhèn)進(jìn)行了部署；某常委對(duì)我鎮(zhèn)創(chuàng)建全國(guó)文明鎮(zhèn)提出了殷切的期望。希望各級(jí)各部門(mén)深刻領(lǐng)會(huì)，振奮精神，鼓足干勁，為我鎮(zhèn)早日躋身‘全國(guó)文明鎮(zhèn)’、為我市蟬聯(lián)‘全國(guó)文明城市’稱(chēng)號(hào)行列作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。”

        九是提出要求。結(jié)合會(huì)議主題與領(lǐng)導(dǎo)講話的內(nèi)容，提出抓好貫徹落實(shí)的幾點(diǎn)意見(jiàn)，詳細(xì)寫(xiě)還是簡(jiǎn)要寫(xiě)，視具體情況而定。短的不用分點(diǎn)，大致寫(xiě)四至五個(gè)短句即可；長(zhǎng)的則寫(xiě)三至五個(gè)小點(diǎn)，每點(diǎn)用四五個(gè)短句稍微展開(kāi)。

        十是結(jié)束語(yǔ)。宣布會(huì)議結(jié)束，表示感謝，布置說(shuō)明會(huì)后要做的具體事宜。

        三、會(huì)議主持詞的起草重點(diǎn)

        起草會(huì)議主持詞，應(yīng)重點(diǎn)寫(xiě)好開(kāi)頭和結(jié)尾，這兩部分是決定一篇主持詞水平高低的關(guān)鍵。

        開(kāi)頭是指“會(huì)議背景”和“會(huì)議主題”兩個(gè)模塊?！皶?huì)議背景”，主要向與會(huì)者講明“為什么開(kāi)會(huì)”，要貼切自然，直筆勾勒背景?！皶?huì)議主題”，主要講明“開(kāi)什么會(huì)”，要直接點(diǎn)題，開(kāi)宗明義。這兩個(gè)模塊十分重要，對(duì)調(diào)動(dòng)會(huì)場(chǎng)情緒，營(yíng)造會(huì)場(chǎng)氣氛，增強(qiáng)與會(huì)者對(duì)會(huì)議的興趣，具有十分重要的作用。

        結(jié)尾是指“總結(jié)歸納”和“提出要求”兩個(gè)模塊，主要是對(duì)會(huì)議情況進(jìn)行概要總結(jié)，對(duì)不能確定或未解決的問(wèn)題進(jìn)行解釋說(shuō)明，對(duì)會(huì)議的貫徹落實(shí)提出要求。“總結(jié)歸納”主要向與會(huì)者講明“會(huì)議講了什么內(nèi)容”，簡(jiǎn)要地總結(jié)會(huì)議的基本情況與主要收獲，可以歸納概括成幾條?！疤岢鲆蟆边@個(gè)模塊主要解決“如何抓好會(huì)議精神的落實(shí)”這個(gè)問(wèn)題，提出貫徹會(huì)議精神的具體明確要求，發(fā)出工作號(hào)召，要注意引用會(huì)議發(fā)言者的精彩發(fā)言。如果會(huì)議主講者對(duì)貫徹落實(shí)的有關(guān)要求已經(jīng)講得比較明確具體，那么主持詞中“提出要求”這部分就要簡(jiǎn)寫(xiě)，以免畫(huà)蛇添足、喧賓奪主。

        四、會(huì)議主持詞的語(yǔ)言風(fēng)格

        一般而言，會(huì)議主持詞的語(yǔ)言風(fēng)格，應(yīng)立足于嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、樸實(shí)、通俗，做到邏輯性強(qiáng)、通俗明白。具體應(yīng)根據(jù)會(huì)議的類(lèi)型來(lái)確定風(fēng)格，如主持莊嚴(yán)會(huì)議的語(yǔ)言注意嚴(yán)肅和規(guī)范，主持工作會(huì)議的語(yǔ)言突出具體準(zhǔn)確。

        主持詞所用的句子應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)短，意思明確，少用長(zhǎng)句。句子長(zhǎng)，就容易給聽(tīng)眾造成理解上的困難。句子簡(jiǎn)短，讀起來(lái)就會(huì)順暢，別人聽(tīng)了也容易理解。

        五、會(huì)議主持詞的審核把關(guān)

        會(huì)議主持詞的初稿形成后，要認(rèn)真校核，提高質(zhì)量。

        一是嚴(yán)把細(xì)節(jié)關(guān)，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。必須反復(fù)核準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)名單，特別是在會(huì)議召開(kāi)前一天或當(dāng)天，要再核準(zhǔn)一次參加人員名單。若參與會(huì)務(wù)工作，更要在會(huì)議召開(kāi)前半小時(shí)內(nèi)，重點(diǎn)跟進(jìn)坐在主席臺(tái)上的領(lǐng)導(dǎo)的出席情況，隨機(jī)作出應(yīng)變。

        二是嚴(yán)把文字關(guān)，做到簡(jiǎn)明精煉。辭不達(dá)意，或表述不準(zhǔn)，會(huì)影響主持詞的效果。必須抓住“刪”、“改”、“核”、“讀”這四個(gè)字，認(rèn)真做好文字核對(duì)?！皠h”，就是刪繁就簡(jiǎn)，確保精煉；“改”，就是修改字句，準(zhǔn)確表述；“核”，就是核實(shí)清楚，不存疑點(diǎn)；“讀”就是通讀全文，力求語(yǔ)言生動(dòng)。

        三是嚴(yán)把格式關(guān)，做到規(guī)范科學(xué)。要認(rèn)真審核主持詞的每個(gè)模塊是否合乎規(guī)定要求，語(yǔ)言表述是否精當(dāng)?shù)鹊?，確保主持詞的規(guī)范性和科學(xué)性。排版方面，主持詞有其獨(dú)特的格式。第七個(gè)模塊“會(huì)議各項(xiàng)議程”的每個(gè)議程結(jié)束后，要空一行以作間隔。宣布會(huì)議開(kāi)始，和介紹各項(xiàng)議程（如“現(xiàn)在進(jìn)行第一項(xiàng)議程”和“現(xiàn)在進(jìn)行第二項(xiàng)議程”等）時(shí)，要用黑體字作為強(qiáng)調(diào)。有些情況下可以配合會(huì)議內(nèi)容在每項(xiàng)內(nèi)容后，用括號(hào)注明一些事項(xiàng)，如“（視會(huì)場(chǎng)情況）”等。

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