說起Project，我們第一反應(yīng)就是繪制施工進(jìn)度計(jì)劃?rùn)M道圖，可Project的作用不僅僅止于此！Microsoft Project 是現(xiàn)代管理科學(xué)中比較盛行的一種科學(xué)管理方法。它以縮短工期、提高效率、節(jié)約勞力、降低消耗為目標(biāo)。采用這種技術(shù)，不僅可在計(jì)劃制定期間求得工期、資源、成本的優(yōu)化，更重要的是可在計(jì)劃的執(zhí)行過程中，通過信息反饋，進(jìn)行有效的監(jiān)督、控制和調(diào)整，能夠保證項(xiàng)目預(yù)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一、Project 使用步驟

1、輸入項(xiàng)目基本信息；

2、輸入任務(wù)名稱、任務(wù)持續(xù)時(shí)間、建立任務(wù)間的邏輯關(guān)系；

3、檢查網(wǎng)絡(luò)邏輯關(guān)系；

4、輸入資源數(shù)據(jù)、費(fèi)用數(shù)據(jù)；

5、保存進(jìn)度計(jì)劃和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；

6、檢查工期和成本目標(biāo)是否符合要求，不符合則進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化；

7、將最優(yōu)計(jì)劃設(shè)置為基準(zhǔn)計(jì)劃；

8、打印計(jì)劃報(bào)告(網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖、資源負(fù)荷圖)；

9、開始實(shí)施項(xiàng)目，并分別在月底各進(jìn)行一次跟蹤和控制。

二、橫道圖（也稱甘特圖）

按條形圖的方式表示任務(wù)的開始和結(jié)束時(shí)間，以及依賴關(guān)系的方法，橫道的長(zhǎng)度代表這一任務(wù)的工期。如果將每項(xiàng)任務(wù)的基準(zhǔn)計(jì)劃的和實(shí)際計(jì)劃的條形圖放到一起，就得到了跟蹤甘特圖，能夠比較計(jì)劃與實(shí)際之間的偏差，更直觀地了解項(xiàng)目進(jìn)度。

三、關(guān)鍵路徑法(CPM)

根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)分解后的結(jié)果，在任務(wù)之間建立起依賴關(guān)系，估計(jì)每個(gè)任務(wù)的工期，再根據(jù)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目工期的計(jì)算，同時(shí)計(jì)算出每個(gè)任務(wù)的時(shí)差，計(jì)算時(shí)差，找到影響項(xiàng)目工期的任務(wù)（關(guān)鍵任務(wù)），這就是'關(guān)鍵線路法'。這種方法可以幫助我們很快地找到影響項(xiàng)目工期的關(guān)鍵因素，采取措施，壓縮工期。

四、Project如何管理一個(gè)項(xiàng)目？

步驟一：整體規(guī)劃項(xiàng)目——確定要達(dá)到的目標(biāo)，確定資源，建立資源庫(kù)。考慮項(xiàng)目所受的限制，確定可用于完成項(xiàng)目的時(shí)間，以及項(xiàng)目的里程碑和期限。

步驟二：制訂計(jì)劃——計(jì)劃項(xiàng)目開始和結(jié)束的時(shí)間，確定項(xiàng)目所有的任務(wù)及其執(zhí)行者；任務(wù)工作量和時(shí)間估計(jì)，確定任務(wù)相關(guān)性，將資源分配到各項(xiàng)任務(wù)。

步驟三：優(yōu)化管理——優(yōu)化的目標(biāo)是：對(duì)已制訂好的項(xiàng)目計(jì)劃通過不同的手段和方案以實(shí)現(xiàn)降低項(xiàng)目成本和縮短項(xiàng)目工期。

步驟四：項(xiàng)目跟蹤——跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)程，對(duì)實(shí)際數(shù)據(jù)與原計(jì)劃的值進(jìn)行比較。找出差異，再進(jìn)行調(diào)整，周而復(fù)始地進(jìn)行計(jì)劃、執(zhí)行、比較、調(diào)整。

步驟五：項(xiàng)目結(jié)束——項(xiàng)目結(jié)束后，將初始計(jì)劃與項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)程進(jìn)行比較，建立項(xiàng)目文件檔案，將項(xiàng)目信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔。

四、使用心得

1、修改非工作日為正常工作日:右擊右側(cè)日期欄→選[更改工作時(shí)間]→將需要改為工作時(shí)間的日期先定后→選取右側(cè)[非默認(rèn)工作時(shí)間]復(fù)選框，確認(rèn)后即可；

2、網(wǎng)格線：主菜單→格式→網(wǎng)格→選擇要修改的線條（左邊為工作表和標(biāo)題，右側(cè)為甘特圖）→再修改其線型和顏色；

3、可能制作分級(jí)任務(wù)（即下面幾項(xiàng)工作的總時(shí)間）：利用格式工具將其級(jí)別上升或下降；

4、更改標(biāo)題欄字體大?。哼x中某一列→單擊鼠標(biāo)右鍵→選擇“文本樣式”→選擇最上部的“要更改的項(xiàng)” →選擇“行列標(biāo)題”→改更字體、字號(hào)→確認(rèn)即可。

五、Project2013新特性快速入門

【注】上面是小編給大家整理的知識(shí)點(diǎn)，但是下面就是小編給大家?guī)淼母＠耍蠹以诠ぷ骱蛯W(xué)習(xí)中一定會(huì)需要規(guī)范和圖集。小編就來告訴大家怎么樣能免費(fèi)獲得。

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