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做好這一點(diǎn)是防范信貸風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵!

 勤勞的老貓 2016-09-10



作者:魯津伯  


風(fēng)控君推薦:風(fēng)險(xiǎn)管理能力是小貸公司等信貸機(jī)構(gòu)的核心生命力,要想提高自己的風(fēng)險(xiǎn)管理能力需要從文化、制度、流程、人員的培養(yǎng)和培訓(xùn)等方面進(jìn)行建設(shè)。但不管怎樣,文化的形成、制度的建立、流程的落地都需要一個(gè)高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)去落實(shí),因此,在信貸風(fēng)險(xiǎn)管理的整個(gè)體系中,“人“是核心和關(guān)鍵。本文作者從風(fēng)險(xiǎn)管理的角度出發(fā),對(duì)小額貸款公司的組織架構(gòu)及主要崗位職責(zé)進(jìn)行了分析,非常具有借鑒意義。



小貸公司有很多都是民企,老板說了算。搞好小貸公司,老板們已經(jīng)做了很多前期基礎(chǔ)性工作:


1、 咨詢了銀行金融專業(yè)人士意見;

2 、咨詢了資深的法律界人士意見;

3 、進(jìn)行了深入和廣泛的市場調(diào)研;

4 、制定了企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展策略;

5 、研發(fā)了產(chǎn)品的品牌和營銷模式;

6 、編制了放貸的流程和組織機(jī)構(gòu);

7 、招聘甄選推薦引薦的相關(guān)人才;

……

……


那為什么還是覺得屬下經(jīng)營不力,總達(dá)不到事先想要的目標(biāo)呢?問題出在啥地方呢?


小貸公司的風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵在于自身的經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn),至于市場風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)雖然有,但比起公司內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)小得太多。在互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代,對(duì)于同質(zhì)化的經(jīng)營而言,不缺信息,不缺知識(shí),只缺人才,尤其是金融服務(wù)行業(yè)。有了人才,沒辦的事可以繼續(xù)辦,辦不了的事可以找人辦。而沒有人才,不知道該辦什么事,不知道應(yīng)該怎么辦事,更甚者會(huì)出現(xiàn)亂作為,糟蹋資源浪費(fèi)時(shí)間,毀老板的江山,挖公司的墻角。


怎么判斷他是個(gè)人才呢?看簡歷做背調(diào)只是一方面,但更重要的還是看試用期他在做啥事、怎么做事。


1、做啥事



首先判斷他能否明確老板交代的任務(wù)目標(biāo),在充分理解和領(lǐng)悟之后,能否把事情分輕重緩急安排好,會(huì)不會(huì)做大事做重要的事,做老板最關(guān)心的事,做企業(yè)急需要做的事。


2、咋做事


其次判斷他會(huì)不會(huì)、做不做現(xiàn)狀調(diào)查,能否正確分析資源、人力、環(huán)境、市場、關(guān)系、財(cái)力等,在此基礎(chǔ)上會(huì)不會(huì)編制方案、組織人力、調(diào)度資源,定制度定流程定標(biāo)準(zhǔn)定獎(jiǎng)罰。


這兩條簡單的道理人人都知道,尤其做到高管,管理常識(shí)應(yīng)該爛熟于心,但是實(shí)際真做起來相差太遠(yuǎn),我們列舉一些現(xiàn)實(shí)的反例對(duì)照一下:


1、任務(wù)不明確,不知道要做啥事,做的事和自己的崗位職責(zé)不匹配。比如總監(jiān)去做部門經(jīng)理的事,因?yàn)椴恢揽偙O(jiān)要干啥,所以只做自己會(huì)做的,沒有學(xué)習(xí)能力,沒有放權(quán)意識(shí)。


2 、不知道怎么做事,不了解現(xiàn)狀情況就先發(fā)號(hào)施令了,必定會(huì)朝令夕改。只問自己知道的那點(diǎn)事,不問應(yīng)該需要知道哪些事,必定不能掌控全局,顧此失彼丟三落四。


3 、制定目標(biāo)不合理甚至錯(cuò)誤,不能解決實(shí)際問題,或脫離實(shí)際太遠(yuǎn),做的都是無用功,占了茅坑不拉屎或不拉有用的屎,根本就不做調(diào)查研究不征求意見不考慮后果,缺乏正確的工作方法。


4 、低能高位,要么無所事事,要么惹是生非,一說話就得罪人,一辦事就出紕漏,沒計(jì)劃沒想法,一上董事會(huì)或經(jīng)理辦公會(huì)就張口結(jié)舌說不到點(diǎn)子上,被老板批個(gè)狗血噴頭,還不知道錯(cuò)在哪里。


5、 拉幫結(jié)伙搞宗派,任人唯親,亂搞辦公室政治,不務(wù)正業(yè),不考核業(yè)務(wù),只考核關(guān)系,沒是非標(biāo)準(zhǔn),厚此薄彼,打情罵俏,憑臉色辦事,按態(tài)度獎(jiǎng)罰,想起哪出是哪出,不開會(huì),不匯報(bào),空棺材出喪----目(木)中無人。


用什么人是老板的權(quán)力,把人放到哪個(gè)崗位上也是老板的權(quán)力,不要指責(zé)埋怨老板,否則你就走人。但是,必須要承認(rèn)的現(xiàn)實(shí)是:


1 、小貸公司成立之初沒有很多的人才;

2 、小貸公司從銀行挖人不一定很理想;

3、 小貸公司在每一個(gè)崗位上都缺人才;


怎么辦?從長遠(yuǎn)考慮還是得小貸公司自己培養(yǎng),在實(shí)踐中出人才,而培養(yǎng)的基礎(chǔ)是要有一個(gè)良好的組織架構(gòu),有一個(gè)明確的崗位職責(zé),公司內(nèi)部管理會(huì)好很多,能讓老板派下來的人有生存條件,緩解低能高位產(chǎn)生的弊端,讓考核人根據(jù)該崗位職責(zé)評(píng)判其績效。用權(quán)力來管理的制度是長久不了的,用權(quán)力更換來維持制度的管理是根治不了弊端的,用權(quán)力來管理權(quán)力更是解決不了制度問題的,別再寄希望老板動(dòng)不動(dòng)派下一個(gè)空降兵來救命,空降兵的能力再強(qiáng)永遠(yuǎn)強(qiáng)不過正確的組織機(jī)制,所以,小貸公司的組織架構(gòu)是控制公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的的基礎(chǔ),以下簡述小貸公司組織架構(gòu)大綱,供讀者參考。


公司經(jīng)營分業(yè)務(wù)端和職能端,業(yè)務(wù)端是銷售屬于一線,職能端是綜合服務(wù)管理屬于二線,公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)端和職能端。



一 、業(yè)務(wù)端


區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各城市經(jīng)理,城市經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各門店經(jīng)理,門店經(jīng)理是基本業(yè)務(wù)單元,門店的組織架構(gòu)應(yīng)按貸款流程來設(shè)計(jì),所以必須有貸款專員、貸款顧問、客服專員、催收專員、行政專員。貸款專員的人數(shù)較多,可以選拔團(tuán)隊(duì)經(jīng)理;貸款顧問可以分初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)、資深等級(jí);行政專員要控制人數(shù),多項(xiàng)崗位兼職,可設(shè)行政主管。


1 、貸款專員的崗位職責(zé)是:搜尋客戶,聯(lián)系客戶,接待客戶,介紹產(chǎn)品,將有意向客戶轉(zhuǎn)交給貸款顧問。


2 、貸款顧問的崗位職責(zé)是:信息溝通以掌握客戶貸款用途、額度、期限,詳細(xì)介紹貸款產(chǎn)品提供最佳貸款方案。


、客服專員的崗位職責(zé)是:對(duì)接客戶,輔導(dǎo)客戶填寫表單,收集客戶信息,簽訂合同,辦理放款手續(xù);對(duì)接公司信審部,上報(bào)信審資料,接收信審報(bào)告;對(duì)接公司財(cái)務(wù)部,上報(bào)信審報(bào)告,接收放款欠款,配合結(jié)算。


4、催收專員的崗位職責(zé)是:對(duì)接公司客服部、財(cái)務(wù)部,接收催收指令,編制催收方案,展開催收工作,收繳欠款轉(zhuǎn)賬清賬結(jié)算。


5、 行政專員的崗位職責(zé)是:日常行政管理,包括人員招聘、培訓(xùn)、變更,工資福利發(fā)放,績效考核,對(duì)外接待,工商稅務(wù)公安城管環(huán)衛(wèi)部門手續(xù)辦理,房租水電,市場宣傳廣告,內(nèi)部組織活動(dòng)等等。


6 、門店經(jīng)理的崗位職責(zé)是:接收任務(wù),制定目標(biāo),編制計(jì)劃,分配指標(biāo),量化標(biāo)準(zhǔn),督促檢查,協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)經(jīng)理、貸款顧問、客服專員以及公司各對(duì)接部門的工作,定期匯報(bào)。


二、 職能端



職能端部門包括行政部、人資部、財(cái)務(wù)部、培訓(xùn)部、客服部、市場部、風(fēng)控部。公司總經(jīng)理可以直管這些部門,也可以委派副總經(jīng)理分管這些部門。有些集團(tuán)公司把風(fēng)控部、市場部、財(cái)務(wù)部放到公司之外直屬集團(tuán)管轄。


1 、風(fēng)控部人員包括經(jīng)理、信審專員、信息復(fù)核專員、法務(wù)專員(律師)。信審專員的崗位職責(zé)是初審復(fù)審貸款立項(xiàng)資料;信息復(fù)核專員的崗位職責(zé)是檢查校對(duì)復(fù)核立項(xiàng)資料中的數(shù)據(jù);法務(wù)專員的崗位職責(zé)是編制修改、初審復(fù)審貸款合同,組織訴訟,配合法院強(qiáng)制執(zhí)行;風(fēng)控經(jīng)理的職責(zé)是終審合同,協(xié)調(diào)部門內(nèi)信審過程中的矛盾,協(xié)調(diào)與財(cái)務(wù)部、客服部、門店經(jīng)理之間的關(guān)系。


2、 財(cái)務(wù)部人員包括經(jīng)理、核算專員、結(jié)算專員、現(xiàn)金專員。核算專員的崗位職責(zé)是核算貸款額度期限利率等;結(jié)算專員的崗位職責(zé)是根據(jù)貸款合同跟蹤客戶賬戶通知催收及時(shí)結(jié)算等;現(xiàn)金專員的崗位職責(zé)是按書面指令發(fā)放貸款、發(fā)放員工工資、報(bào)銷費(fèi)用等;財(cái)務(wù)經(jīng)理的崗位職責(zé)是協(xié)調(diào)部門內(nèi)財(cái)務(wù)管理過程中的矛盾,協(xié)調(diào)與風(fēng)控部、客服部、門店經(jīng)理之間的關(guān)系。


3 、客服部人員包括經(jīng)理、客戶專員、統(tǒng)計(jì)專員、合同管理專員??蛻魧T的崗位職責(zé)是對(duì)接客戶,熱線電話,介紹、收集、分辨客戶;統(tǒng)計(jì)專員的崗位職責(zé)是統(tǒng)計(jì)整理更新客戶資料,分析客戶分布、品質(zhì)、數(shù)量等;合同管理專員的崗位職責(zé)是管理客戶合同和檔案??头?jīng)理的崗位職責(zé)是協(xié)調(diào)部門內(nèi)工作分工銜接,協(xié)調(diào)部與風(fēng)控部、財(cái)務(wù)部、門店經(jīng)理之間的關(guān)系。


4、 市場部人員包括經(jīng)理、產(chǎn)品研發(fā)專員、廣告推廣專員、市場分析專員。產(chǎn)品研發(fā)專員的崗位職責(zé)是研發(fā)貸款產(chǎn)品,跟蹤調(diào)研產(chǎn)品銷售情況,分析總結(jié)提高貸款產(chǎn)品質(zhì)量;廣告推廣專員的崗位職責(zé)是規(guī)劃廣告宣傳渠道,制定廣告宣傳方案,定制品牌形象,對(duì)接媒體;市場分析專員的崗位職責(zé)是調(diào)研分析同類產(chǎn)品銷售情況,研究市場趨勢、政策導(dǎo)向、競爭環(huán)境等;市場經(jīng)理的崗位職責(zé)是統(tǒng)籌產(chǎn)品、銷售、市場開發(fā)目標(biāo)、經(jīng)營規(guī)模大小。


5、 培訓(xùn)部人員包括經(jīng)理、教務(wù)專員、教導(dǎo)專員、教學(xué)專員。教務(wù)專員的崗位職責(zé)是負(fù)責(zé)培訓(xùn)組織和培訓(xùn)成本;教導(dǎo)專員的崗位職責(zé)是負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃、調(diào)研需求;教學(xué)專員的崗位職責(zé)是負(fù)責(zé)培訓(xùn)師資、培訓(xùn)教材;培訓(xùn)經(jīng)理的崗位主要職責(zé)是協(xié)調(diào)有培訓(xùn)需求的單位。


6、人資部人員包括經(jīng)理、薪酬專員、社保專員、績效專員、招聘專員。薪酬專員的崗位職責(zé)是制作工資表,核對(duì)工資標(biāo)準(zhǔn);社保專員辦理社保手續(xù)、核對(duì)社保標(biāo)準(zhǔn);績效專員的崗位職責(zé)是考核員工績效、考勤、員工升降;招聘專員的崗位職責(zé)是負(fù)責(zé)招聘員工、崗位調(diào)動(dòng)、員工關(guān)系管理;人資經(jīng)理的崗位職責(zé)是確保公司用人需求和用人質(zhì)量。


7 、行政部人員包括經(jīng)理、內(nèi)部事務(wù)專員、外部事務(wù)專員、網(wǎng)絡(luò)專員、物業(yè)專員。內(nèi)部事務(wù)專員的崗位職責(zé)是負(fù)責(zé)會(huì)議、接待、辦理內(nèi)部手續(xù)、協(xié)調(diào)內(nèi)部事項(xiàng);外部事務(wù)專員的職責(zé)是負(fù)責(zé)外部聯(lián)絡(luò)、接待、行政手續(xù)辦理等;網(wǎng)絡(luò)專員的崗位職責(zé)是負(fù)責(zé)辦公網(wǎng)絡(luò)、信息管理等;物業(yè)專員的崗位職責(zé)是負(fù)責(zé)后勤服務(wù)保障、固定資產(chǎn)管理等;行政經(jīng)理的崗位職責(zé)是確保公司行政辦公正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)。


城市經(jīng)理和大區(qū)總監(jiān)沒必要再自己搭建職能部門,否則就架空了公司的職能部門,容易形成獨(dú)立王國,各門店的職能工作由行政專員承擔(dān),對(duì)接公司的職能部門。


在業(yè)務(wù)端的大區(qū)總監(jiān)、城市經(jīng)理,職能端的總監(jiān)之間要有輪崗制,防止搞宗派立山頭尾大不掉不聽指揮,高管們通過輪崗能夠深刻體會(huì)各崗位的工作內(nèi)容和難易程度,懂得協(xié)調(diào)的真諦,學(xué)會(huì)脫離人際關(guān)系的職業(yè)管理技能,從組織制度上降低公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。


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