【準(zhǔn)備】我從第一份實(shí)習(xí)中學(xué)到了什么？

霸王龍勇士 2016-09-09

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上期回顧：【就業(yè)】2017校招華為校園高管宣講會(huì)9.8

由于課程設(shè)置的原因，我是大三下學(xué)期才開(kāi)始找實(shí)習(xí)的。2016年4月到7月，在一家500強(qiáng)IT企業(yè)做了三個(gè)月人力資源實(shí)習(xí)生，主要負(fù)責(zé)招聘模塊的工作。雖然時(shí)間不長(zhǎng)，工作內(nèi)容也不復(fù)雜，但還算有所收獲。寫(xiě)來(lái)和大家分享，也希望小伙伴們積極留言互動(dòng)，一起交流我們的困惑、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)~

寫(xiě)簡(jiǎn)歷，自我梳理、評(píng)估與規(guī)劃的寶貴機(jī)會(huì)

實(shí)習(xí)準(zhǔn)備的第一步當(dāng)然是寫(xiě)一份簡(jiǎn)潔大氣美的簡(jiǎn)歷啦。自己制作簡(jiǎn)歷，不僅是將之前在四三讀到的無(wú)數(shù)篇高質(zhì)量就業(yè)攻略付諸實(shí)踐的過(guò)程，也是一個(gè)很好的自我梳理、自我評(píng)估與自我規(guī)劃的機(jī)會(huì)。

關(guān)于如何寫(xiě)簡(jiǎn)歷的部分，之前已經(jīng)有很多經(jīng)驗(yàn)帖，在此就不贅述了，大家從四三平臺(tái)主頁(yè)“秋招來(lái)了—簡(jiǎn)歷網(wǎng)申”可以獲得更多相關(guān)信息 ~

簡(jiǎn)歷高度精練地呈現(xiàn)了我們?cè)趯W(xué)業(yè)、社會(huì)活動(dòng)、工作經(jīng)歷等各方面的經(jīng)歷與成績(jī)，是面試官對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行快速評(píng)估的依據(jù)。我的在校經(jīng)歷非常平常，沒(méi)有學(xué)霸們的高績(jī)點(diǎn)和學(xué)術(shù)成果，也沒(méi)有在各種學(xué)生會(huì)、社團(tuán)中熬到leader的位置，沒(méi)有志愿，沒(méi)有實(shí)習(xí)，沒(méi)有個(gè)人獨(dú)特的才能。因此，在面試之前，我對(duì)照簡(jiǎn)歷仔細(xì)地梳理了自己的經(jīng)歷，并且努力在每一條干巴巴的描述中找到可以證明自己能力的亮點(diǎn)。

以我個(gè)人為例，我的優(yōu)勢(shì)是專(zhuān)業(yè)對(duì)口（人力資源），劣勢(shì)是缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，所以通過(guò)網(wǎng)上發(fā)布的招聘信息與電話溝通環(huán)節(jié)，我明確了該崗位具體的工作職責(zé)（負(fù)責(zé)招聘模塊），然后在面試時(shí)重點(diǎn)講了我在“招聘與選拔”課程上學(xué)習(xí)到的相關(guān)知識(shí)，還有做課程組長(zhǎng)組織模擬面試的一些經(jīng)驗(yàn)與收獲。此外，做招聘非?？粗販贤?、協(xié)調(diào)、隨機(jī)應(yīng)變的能力，所以在講述社團(tuán)經(jīng)歷時(shí)，我著重講了在組織活動(dòng)時(shí)如何和不同部門(mén)溝通、遇到緊急情況如何處理、采用了哪些小技巧讓工作提高效率的事例。事實(shí)證明，正是這些小細(xì)節(jié)為我極其普通的簡(jiǎn)歷增添了一點(diǎn)亮色，從而說(shuō)服HR，我有能力去完成這項(xiàng)工作。

所以大家根據(jù)自己目標(biāo)崗位的需求，充分挖掘自己的相關(guān)才能，在短時(shí)間內(nèi)120%地展現(xiàn)給面試官是非常重要的。之前組里面招實(shí)習(xí)生時(shí)面過(guò)國(guó)內(nèi)人力專(zhuān)業(yè)第一的某top學(xué)校的研究生，簡(jiǎn)歷非常豐富，但是面試時(shí)感覺(jué)人過(guò)于內(nèi)向而且回答問(wèn)題時(shí)沒(méi)有積極和面試官互動(dòng)、表達(dá)，就沒(méi)有通過(guò)?？梢?jiàn)空有滿腹才華但是表現(xiàn)不出來(lái)也是不行的~

此外，除非認(rèn)準(zhǔn)某企業(yè)，我也建議第一次找實(shí)習(xí)的同學(xué)們適當(dāng)投3~4家類(lèi)型不同的企業(yè)，因?yàn)槊嬖嚤旧硪彩菍氋F的實(shí)戰(zhàn)，你可以在面試中感受如何應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)帖里的面試技巧、可以總結(jié)自己沒(méi)有發(fā)揮好的地方、可以了解不同公司的文化氛圍與選拔偏好……把握住這些機(jī)會(huì)，即使是二十分鐘的面試也可以有很多收獲。反思我的第一次面試，時(shí)間把握不夠好、回答問(wèn)題時(shí)過(guò)于天馬行空缺乏邏輯、對(duì)面試官故意challenge我的一些問(wèn)題反應(yīng)不夠機(jī)靈等等，雷區(qū)基本踩了個(gè)遍，沒(méi)有通過(guò)也是意料之中，但有過(guò)這一次經(jīng)歷，后面的兩場(chǎng)面試就進(jìn)行得非常順利了。

關(guān)于如何找實(shí)習(xí)的問(wèn)題，在小開(kāi)同學(xué)的“Hey大二大三的你該去找實(shí)習(xí)了”中提到過(guò)許多：學(xué)校學(xué)院提供的實(shí)習(xí)、學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐提供的信息、自己通過(guò)各種渠道投簡(jiǎn)歷等等。這里推薦一下“實(shí)習(xí)僧”這個(gè)網(wǎng)站，由于是專(zhuān)注于發(fā)布實(shí)習(xí)信息，個(gè)人感覺(jué)比智聯(lián)、大街等網(wǎng)站更有效。此外，如果可以通過(guò)各種關(guān)系直接將簡(jiǎn)歷發(fā)給招聘者，命中率會(huì)更高。一來(lái)，公司在發(fā)布招聘信息時(shí)很可能會(huì)默認(rèn)系統(tǒng)自動(dòng)的發(fā)布時(shí)長(zhǎng)（一般是兩個(gè)月，有一些不知道為什么非常神奇甚至?xí)l(fā)布一年多），如果發(fā)布時(shí)間很長(zhǎng)的話很有可能早就招到人了只是HR沒(méi)來(lái)得及把崗位下線。二來(lái)，如果應(yīng)聘者非常多，HR可能會(huì)從中挑幾個(gè)條件不錯(cuò)的先面著，如果很快就面試到合適人選，就不會(huì)再看其余的簡(jiǎn)歷。

最后，寫(xiě)簡(jiǎn)歷是一個(gè)不斷修改、不斷補(bǔ)充的過(guò)程。通過(guò)它可以很直觀地看到自己在哪些方面有空缺（office應(yīng)用水平太低？英語(yǔ)太差？經(jīng)驗(yàn)不足？專(zhuān)業(yè)技能欠缺？），然后有針對(duì)性地提升自己。不斷增加新的內(nèi)容，剔除無(wú)效信息，使簡(jiǎn)歷更加精簡(jiǎn)有力。

在實(shí)習(xí)中，磨煉專(zhuān)業(yè)能力與挖掘相關(guān)資源

在實(shí)習(xí)過(guò)程中偶爾寫(xiě)下來(lái)一些筆記，整理如下：

1.首先要研究如何將自己的工作做好，盡快學(xué)習(xí)、適應(yīng)自己所負(fù)責(zé)的工作本身，了解不同工作內(nèi)容的流程、需要發(fā)揮自己所具備的哪些技能與能力、明確需要和哪些部門(mén)（人）互動(dòng)、有什么技巧可以幫助自己提高效率……將前輩所教的“點(diǎn)”狀的知識(shí)轉(zhuǎn)化成“線”狀與“面”狀，以看待初入職場(chǎng)的正式員工的心態(tài)來(lái)面對(duì)自己。

2.不要死要面子活受罪，存在疑惑時(shí)及時(shí)向前輩請(qǐng)教，在完成任務(wù)時(shí)有任何問(wèn)題要及時(shí)反映，避免耽誤團(tuán)隊(duì)進(jìn)度。但是在心態(tài)上要保持獨(dú)立，不要遇到一點(diǎn)困難就指望別人來(lái)幫忙，每個(gè)人都有各自的分工，即使是實(shí)習(xí)生也要擔(dān)當(dāng)自己的責(zé)任。

3.做一件事情時(shí)要明白其前因后果：為什么需要做這件事？為什么某些流程是必經(jīng)步驟，可以簡(jiǎn)化嗎？有哪些資源是可以利用？需要達(dá)成怎樣的結(jié)果？……

4.在保證本職工作質(zhì)量的前提下，去觀察部門(mén)里不同層級(jí)的正式員工的工作狀態(tài)，他們負(fù)責(zé)哪些工作內(nèi)容（是否是我未來(lái)期望從事的）？那些工作是否要求我所不具備的特質(zhì)（我在哪些方面存在差距）？這一領(lǐng)域工作的職業(yè)發(fā)展路徑是什么樣的（在可期的范圍內(nèi)，在這一領(lǐng)域做下去能否達(dá)成我的個(gè)人目標(biāo)）？……這些問(wèn)題都是因人而異的，需要我們自己去發(fā)現(xiàn)更多，并不斷觀察、不斷追問(wèn)。比如我所實(shí)習(xí)的公司，有整體負(fù)責(zé)招聘、績(jī)效等模塊的HR部門(mén)，也有派駐在每個(gè)部門(mén)的HRBP（人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴），那么我就可以去了解他們各自負(fù)責(zé)的細(xì)分領(lǐng)域，來(lái)比較哪個(gè)方向是我更希望從事的；比如就這個(gè)公司而言，每年招的正式崗位HR非常少，并且會(huì)有學(xué)歷、留學(xué)經(jīng)歷、海外工作經(jīng)歷等相關(guān)限制，其余日常工作完全可以通過(guò)外包等方式解決，那么我基本不會(huì)將這樣的公司作為畢業(yè)后就業(yè)的第一選擇。同時(shí)，通過(guò)和小伙伴們的交流，我了解到某公司每年都有HR管培生的名額，接受應(yīng)屆生，并且在職業(yè)發(fā)展路徑上也非常有優(yōu)勢(shì)，那我就會(huì)計(jì)劃選擇這個(gè)公司作為第二次實(shí)習(xí)的目標(biāo)公司，來(lái)進(jìn)一步了解其內(nèi)部情況。

5.保持不斷學(xué)習(xí)的態(tài)度，爭(zhēng)取讓自己做的每一件事都有價(jià)值。很多實(shí)習(xí)工作的含金量有限，重復(fù)性也比較強(qiáng)，但只要發(fā)揮主動(dòng)性去深入體驗(yàn)，一定能比別人學(xué)到更多的東西。以我為例，由于我負(fù)責(zé)招聘的崗位比較初級(jí)，所以難度不算很大，流程上也基本一致。但在接觸行政、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)、法務(wù)、硬件、設(shè)計(jì)等各種方向的崗位時(shí)，我會(huì)有不同的體驗(yàn)。比如通過(guò)看不同的簡(jiǎn)歷與崗位說(shuō)明，我會(huì)明確自己在哪些方面可以提升（高級(jí)Excel技能、H5制作等等）；涉及技術(shù)性崗位時(shí)，我會(huì)查閱相關(guān)的資料來(lái)擴(kuò)充自己的背景知識(shí)，比如哪些公司軟件測(cè)試做得很好、最近市場(chǎng)上服務(wù)器產(chǎn)品是什么樣的發(fā)展?fàn)顟B(tài)等等，對(duì)崗位有了更深入的了解之后可以更好地幫助我與候選人溝通。此外，要抓住和更高級(jí)別的manager溝通的機(jī)會(huì)，學(xué)習(xí)他們看待問(wèn)題的角度，我經(jīng)常覺(jué)得聽(tīng)我們老大一席話勝讀十年書(shū)~如果有機(jī)會(huì)的話，還可以主動(dòng)尋求一些新的任務(wù)，經(jīng)常更新難度級(jí)，做那些“感覺(jué)有點(diǎn)難但是努努力也能做好”的事情才能更快成長(zhǎng)。

6.不僅對(duì)于實(shí)習(xí)而言，在任何情況下，都應(yīng)盡快熟悉周?chē)沫h(huán)境，比如周?chē)纳碳摇⒖爝f點(diǎn)、打印室等等，這種習(xí)慣能夠?yàn)樽约汉退藥?lái)許多方便，并且給人細(xì)心、靠譜的印象~

這就是我的第一份實(shí)習(xí)~內(nèi)容非常中規(guī)中矩，壓力也不大，更多的是一種體驗(yàn)。我覺(jué)得實(shí)習(xí)的意義就在于通過(guò)實(shí)踐來(lái)更好地發(fā)現(xiàn)自己，發(fā)現(xiàn)自己的興趣點(diǎn)、長(zhǎng)處與不足、期待的生活與工作方式等等，明確自己的目的，有的放矢地進(jìn)行實(shí)習(xí)，才能夠獲得自己想要的答案~

祝大家一切順利~

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