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工作中你有“便利貼”的標(biāo)簽?

 wjj019 2016-09-09


你是新人就要多干活,不要怕苦怕累,不要抱怨,要有吃虧是福的心態(tài),做得多了,也就學(xué)的多。


每次當(dāng)我聽(tīng)到一些職場(chǎng)前輩說(shuō)這些話的時(shí)候,就會(huì)開始警惕起來(lái),如果這位前輩能教你一些職場(chǎng)技能,那他的話多少還是聽(tīng)聽(tīng)。事實(shí)上,大部分前輩并不會(huì)教你什么,也沒(méi)有打算教你什么,他們都有自己的事情要做,你這個(gè)新人如果足夠聽(tīng)話,那會(huì)是一個(gè)不錯(cuò)的“便利貼”,時(shí)不時(shí)的可以幫他們處理一些緊急但是不重要,或者既不重要也不緊急的事情。比如,打個(gè)電話給其他部門的同事,或者寄點(diǎn)文件給供應(yīng)商。




作為一個(gè)職場(chǎng)菜鳥,總是免不了被一些前輩呼來(lái)喝去,如果你自我安慰這是正常的,心安理得的接受這種狀況,或者你還有點(diǎn)理想,并不愿意接受這樣的工作狀態(tài)但又無(wú)計(jì)可施,那你之后的工作狀態(tài)應(yīng)該是“辦公室飛人”,不停的穿梭在辦公室,幫張姐掃描一下,幫李哥送個(gè)文件,去其他部門找一下同事,順手幫大家寄個(gè)快遞,甚至辦公室的衛(wèi)生也要你負(fù)責(zé)一下。


真正意義上的“做得多,學(xué)得多”,實(shí)際上應(yīng)該是相對(duì)于做一件事情的深度來(lái)說(shuō)的。


比如說(shuō),你做一個(gè)數(shù)據(jù)的匯總,你做的多了,就知道什么數(shù)據(jù)對(duì)自己是有用的,哪些是可以不必匯總的,如何才能最快的取得自己需要的數(shù)據(jù),這樣的工作才能學(xué)的深,學(xué)的精。再回頭來(lái)看看,你做的這些事情,并不會(huì)給你帶來(lái)多少專業(yè)的技能。


相反,這樣的工作狀態(tài)會(huì)日積月累的拖垮你工作的熱情和自信,讓你厭倦自己的公司和工作。漸漸的,你會(huì)“做一天和尚敲一天鐘”,時(shí)時(shí)刻刻的盼著下班,你感覺(jué)心好累,上班對(duì)你來(lái)說(shuō)就是一種折磨。


去年我換了工作,和我一同進(jìn)公司的是另外兩個(gè)女孩子。當(dāng)時(shí)我被分在一個(gè)大區(qū)域做基礎(chǔ)匯總工作,另外一個(gè)被分在總公司,做副總助理。另外一個(gè)因?yàn)閯倓偖厴I(yè),就被分配到部門做文職類的。工作內(nèi)容不一樣,但是工作的效果大部分跟工作內(nèi)容沒(méi)有絕對(duì)的關(guān)系,有關(guān)系的是工作的方式和方法。


我因?yàn)楸环峙涞絽^(qū)域了,所以可以專心做一個(gè)區(qū)域的工作。我的直屬上司是一個(gè)雷厲風(fēng)行,做事嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜?。跟著他工作,剛開始經(jīng)常加班,做出來(lái)的東西也經(jīng)常被他退回來(lái),因?yàn)樽龀鰜?lái)的效果讓他不滿意。辦公室里經(jīng)常能聽(tīng)到他在糾正我的工作的聲音,其他同事大氣都不敢出。我常常會(huì)想怎么會(huì)碰到這么讓人難受的領(lǐng)導(dǎo)!




另外一個(gè)被分配做部門副總助理的同事阿文,因?yàn)榻?jīng)常幫副總處理一些文件的傳送工作和其他瑣碎的事務(wù),在其他幾個(gè)部門經(jīng)理眼里,漸漸的她就成了可以隨時(shí)調(diào)配的文員,出去跑腿也叫她,整理文件也叫她,甚至清理茶具也叫她。隨著越來(lái)越多的繁雜事務(wù)壓在她身上,她覺(jué)得做不過(guò)來(lái),但是領(lǐng)導(dǎo)叫她,也不好意思拒絕。自己的本職工作呢,她經(jīng)常是下班后才能安靜的做一會(huì)。


還有一個(gè)剛開始就被安排做文員的阿靜,每天都在座位上幫其他同事掃描文件,發(fā)傳真,寄快遞,偶爾幫忙整理文檔,做一做別人的“便利貼”,閑暇時(shí)間多半在看手機(jī)。


到今年的這個(gè)時(shí)候,是我們剛好入職一年的時(shí)間。雖然我并沒(méi)有做出什么大的成績(jī),但是工作內(nèi)容發(fā)生了巨變,我被領(lǐng)導(dǎo)調(diào)配到管理部門了。而原來(lái)的副總助理阿文已經(jīng)辭職。還剩下文員阿靜,仍然在原地踏步。阿文做的事情多的令我都感覺(jué)佩服,但是這并沒(méi)有什么用,她只是每天不停在重復(fù)昨天做的瑣事,對(duì)于自身的技能實(shí)在是沒(méi)有什么幫助。


她掙扎過(guò),卻沒(méi)有找到方法來(lái)擺脫這些瑣事,讓自己專注于自己的本職工作。而文員阿靜就更不用說(shuō)了,雖然剛剛畢業(yè)有著雄心壯志,但是上班玩手機(jī),下班就去嗨的狀態(tài),實(shí)在是很難讓她有進(jìn)步。




如何撕掉職場(chǎng)“便利貼”標(biāo)簽,讓你快速升職加薪?


1.抱大腿。


我前面說(shuō)過(guò),我直屬上司是辦公室的男版“梅超風(fēng)”,對(duì)其他同事的威懾力十足。其他同事聽(tīng)到他指導(dǎo)我工作的時(shí)候大氣都不敢出,辦公室空氣瞬間凝結(jié)。但你想想,他為什么能這么牛?肯定是因?yàn)樗麡I(yè)務(wù)能力強(qiáng),加上性格的耿直和做事嚴(yán)格。


他對(duì)我的工作有絕對(duì)指揮能力,其他同事分毫不敢調(diào)配我,這樣的好處就是,我不用去做很多瑣事,專注做好自己的本職工作,加上他的超高標(biāo)準(zhǔn)的要求,我的能力能迅速得到提升。


如果你剛剛?cè)肼?,不妨也給自己尋找這么一位辦公室牛人,得到他的指點(diǎn)和庇護(hù),能讓你事半功倍。


2.學(xué)會(huì)拒絕


我的那位同事,副總助理阿文,其實(shí)在開始就應(yīng)該要學(xué)會(huì)拒絕其他部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的調(diào)配。論等級(jí),人家確實(shí)是比你高,可這并不意味著你要事事順從。


你可以學(xué)著這樣拒絕:“好的,可是現(xiàn)在副總有一件特別緊急的事情,我要先去處理,等處理完了再幫你弄。”這樣一來(lái),提醒其他領(lǐng)導(dǎo)或者同事,你的直屬上司是誰(shuí),你處理的事情是有一個(gè)優(yōu)先順序的。


適當(dāng)?shù)淖屍渌I(lǐng)導(dǎo)或者同事等一等,有些人覺(jué)得你不能馬上幫他處理,他也就自己處理了。拒絕的次數(shù)多了,他們也就不會(huì)什么亂七八糟的事情都要你去幫忙處理了。

3.快速熟悉公司的部門和業(yè)務(wù),尋找突破口


一年了,同事阿靜仍然在原地踏步,前段時(shí)間我去找檔案,才發(fā)現(xiàn)原來(lái)檔案室這么的亂。找一本資料完全沒(méi)有頭緒,只能靠碰運(yùn)氣來(lái)找。其實(shí)作為文員,檔案室應(yīng)該也算她的本職工作,我知道剛剛領(lǐng)導(dǎo)才拒絕她的換崗要求,理由是本職工作都沒(méi)有做好。


我給她的建議是,重新整理檔案室。先按年份分區(qū)域,再按不同項(xiàng)目細(xì)分,然后給檔案室做一個(gè)平面索引圖,再在每個(gè)檔案架上面貼上這一排檔案架所放的檔案的大概序號(hào)。


可以適當(dāng)加班,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)有時(shí)候處理事情到很晚,會(huì)留意到你的努力的。領(lǐng)導(dǎo)留意到你的努力和方法后,才會(huì)有突破。


4.學(xué)好一個(gè)技能,隨時(shí)準(zhǔn)備“亮劍”


你可以學(xué)好一個(gè)辦公室必備技能,比如PPT或者Excel,因?yàn)楣ぷ髦杏玫竭@兩個(gè)的頻率非常高,經(jīng)常有同事遇到Excel的一個(gè)函數(shù)公式不知道怎么樣,或者一個(gè)功能不知道怎么設(shè)置,如果你熟悉了這個(gè)技能,那你展現(xiàn)自己能力的概率就大大提高了,那些老前輩也會(huì)對(duì)你另眼相看。


說(shuō)一個(gè)小事情,去年我們部門的系統(tǒng)管理員,是我們眼里的電腦高手,碰到了一個(gè)Excel上的問(wèn)題,碰巧我又知道,就告訴他要怎么設(shè)置了,后來(lái),只要是他不知道的Excel問(wèn)題,他都會(huì)第一時(shí)間問(wèn)我,仿佛我才是電腦高手,其實(shí)我并不是,但是他這樣做,給同事造成的印象就是我的電腦技能很厲害。哈哈。


5.脫離“羊群”,建立自己的個(gè)體形象


我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn),那些公司的領(lǐng)導(dǎo)基本上都是獨(dú)來(lái)獨(dú)往,好像在公司很少朋友。而那些底層員工,經(jīng)常是一大幫人聚在一起。你看,動(dòng)物界凡是聚在一起的,基本上都是個(gè)體力量非常弱,需要成群結(jié)隊(duì)才能存活的。而公司里也一樣,你以為你跟一大幫子文員啊,助理啊,普通職員在一起就顯得你人緣好?并不是說(shuō)這些員工不好。


只是,在領(lǐng)導(dǎo)眼里,你跟他們沒(méi)有什么兩樣,你們聚在一起無(wú)非就是商量去哪里玩,哪里有好吃的,沒(méi)有任何正能量或者能讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得你與眾不同的地方,那為什么他要給機(jī)會(huì)給你?


如果做到了這些,公司仍然把你放在便利貼的位置,那請(qǐng)你不要糾結(jié)公司大不大,待遇好不好,果斷走人!此處不留爺,自有留爺處。




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