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集團企業(yè)實施財務共享服務模式的實務影響

 songsgt 2016-09-03

集團企業(yè)實施財務共享服務模式的實務影響

 進入21世紀,世界經濟格局發(fā)生了重大變化,各國經濟體制的變革、產業(yè)結構與消費結構的不斷調整、科學技術的進步與生產力的發(fā)展,以及跨國公司的涌現(xiàn)等,推動了經濟全球化迅速發(fā)展。在經濟全球化趨勢下,企業(yè)的戰(zhàn)略決策、組織結構、生產方式以及內部管理模式都發(fā)生了巨大變化,越來越多企業(yè)采取了國際化經營戰(zhàn)略,企業(yè)間的跨國經營、并購、聯(lián)盟紛至沓來。
    經濟全球化加速了企業(yè)規(guī)模的發(fā)展壯大,對企業(yè)的內部管理產生了深遠影響。作為內部管理重要板塊的財務管理,相應地需要進行調整和變革。傳統(tǒng)的財務管理模式越來越不能滿足企業(yè)追求低成本、高效率、標準化流程、低風險以及科學決策的要求,建立新型的財務管理模式對集團企業(yè)而言至關重要。而財務共享服務就是其中之一。它是企業(yè)在日趨競爭的經營環(huán)境下獲得核心競爭力的重要因素。
    不同學者對財務共享服務的概念在表述形式上雖有不同,但其含義通常具有高度的一致性。在學術界,引用率最高的是我國學者張瑞君等立足中國集團企業(yè)的管理實踐所提出來的概念:將分散式的財務基本業(yè)務從企業(yè)集團成員單位抽離出來,集中到一個新的財務組織進行統(tǒng)一處理,這個新的財務組織—— —財務共享服務中心(FSSC)以業(yè)務伙伴的形式,通過分布在不同國家或地區(qū)的集團成員單位提供標準化、流程化、高效率、低成本的共享服務,并為企業(yè)創(chuàng)造價值。
    可見,財務共享服務模式是一種新型的財務管理方式。它將處于不同國家或地區(qū)的集團企業(yè)成員的會計業(yè)務集中放置到共享服務中心進行統(tǒng)一處理,以達到降低成本、提高經營效率、加強內部風險管    控、促進企業(yè)標準化運作及提高財務預測準確性等目的。
    
三大優(yōu)勢
    一是有利于提高會計人員的工作效率。
    成立FSSC的首要優(yōu)勢就是可以提高會計人員的工作效率,究其原因主要有以下3個方面。第一,在FSSC模式下,會計工作實現(xiàn)了前臺、后臺的專業(yè)化分工,能夠提高會計人員對自身所負責領域的熟練程度,通過集中化、標準化、流程化的業(yè)務處理,會計工作的效率大幅提升。第二,F(xiàn)SSC模式主要是利用先進的信息技術作為支撐,相比于分散式財務管理模式,網絡信息技術提高了業(yè)務處理速度,同時也能使會計信息更加準確,節(jié)省了會計人員的工作時間。第三,在現(xiàn)代企業(yè)管理中,對員工的激勵越來越受到管理層的重視。激勵對于提高工作效率、實現(xiàn)組織目標具有十分重要的作用,而FSSC的理論基礎之一就是激勵理論。成立FSSC說明了管理層對財務管理工作的重視,這可以提升財務人員對工作的滿意度和自信心,使之為更好地完成財務工作、實現(xiàn)組織目標奠定了基礎。
    二是提高了會計人員的責任意識,有助于加強企業(yè)的內部控制。
    成立FSSC后,企業(yè)的會計制度都是通過標準化的工作流程在FSSC網絡上予以呈現(xiàn)的。在專業(yè)化的分工下,每個會計人員都需要各司其職,明確負責的工作領域,強調了權責對等。當會計人員登錄FSSC工作網絡進行會計處理時,在權責分明的環(huán)境下,可以使業(yè)務處理的財務責任追溯至個人,提高了會計人員的責任意識。財務流程的標準化降低了舞弊的概率,有利于合理的財務監(jiān)督,保證了內部控制的執(zhí)行。此外,在傳統(tǒng)的分散式財務管理模式下,內部控制主要依靠下屬成員單位,主要采取的是事前防范、事后監(jiān)督的控制方式,難以做到事中流程控制。而在FSSC模式下,日常業(yè)務處理過程貫穿于內部控制之中,共享中心可以對經濟業(yè)務的合規(guī)性、真實性、準確性、完整性實施控制,使得控制過程更加完善與集中,控制形式更加合理與高效,內部控制得到了顯著增強。
    三是提高了會計信息質量特征的可靠性與及時性。
    財務共享服務建設的實質就是財務工作體系逐步規(guī)范化及標準化的過程。通過建立財務共享服務模式,集團企業(yè)可以統(tǒng)一規(guī)范及優(yōu)化會計確認、計量、記錄和報告,進一步提高了會計循環(huán)流程的規(guī)范    性和標準化,這也能提高會計信息的可靠性要求。會計信息的及時性質量特征是指會計信息在失去其決策價值前為信息使用者所使用。也就是說,會計信息應當及時地提供給信息使用者,以利于信息使用者的經濟決策。同時,這也使得會計信息能真正發(fā)揮其輔助經濟決策的基本作用。
    在FSSC模式下,集團企業(yè)成員的各項經濟業(yè)務都要上傳至FSSC工作網絡進行核算,在專業(yè)化的分工、標準化的流程處理以及發(fā)達的信息技術支撐下,集團企業(yè)的財務信息能夠及時地傳遞給信息使用者,相比于傳統(tǒng)分散式的財務管理模式,F(xiàn)SSC模式迎合了會計信息質量特征的及時性要求。
    
三大劣勢
    一是會計工作可能會過于單調。
    成立FSSC模式,每位會計人員涉及的專業(yè)知識領域較少,甚至有些會計人員在職業(yè)生涯中只負責個別的會計科目。因此,F(xiàn)SSC過度的勞動分工可能會造成會計工作過于單調,不利于提高員工的勞動積極性,使會計人員產生厭倦感。
    二是信息系統(tǒng)的固化容易產生問題。
    FSSC模式的背后支撐是信息系統(tǒng)的固化、財務制度的標準化,這可能會造成一些問題。例如,外單位不能夠及時提供相關附件材料,就可能導致入賬延遲,甚至可能會出現(xiàn)系統(tǒng)強制關賬而不能入賬。
    此外,當會計制度變更時,企業(yè)需要重新定義會計流程、重新編寫操作程序,這樣也可能對會計工作造成影響。
    三是會計工作的溝通成本可能會增加。
    在FSSC模式下,在財務共享中心工作的員工由于不能夠親臨下屬單位的現(xiàn)場,導致其難以核實經濟業(yè)務的準確性。
        例如,資產的計價、倉庫存貨的進出。中心的員工不能夠及時進行實地檢查,為防止出現(xiàn)差錯就需要不斷地與當地的相關人員進行溝通。此外,不同國家和地區(qū)的稅務政策不一致,為降低涉稅風險,有關會計工作的溝通成本也必然會上升。
    
三個建議
    財務共享服務中心是一種新型的財務管理模式。
    通過信息化建設,會計制度的標準化建設可以達到降低經營成本、提高經營效率、加強內部管控以及為管理層更準確地進行財務決策的目的。但是,正如前文所述,該模式的推行也可能會帶來一些新的問題。
    因此,構建財務共享服務模式應該注意以下幾個方面。
    第一,建立統(tǒng)一的ERP核算體系及相關配套系統(tǒng)是關鍵。統(tǒng)一的系統(tǒng)支持是實現(xiàn)財務共享服務的首要步驟,因此,建立統(tǒng)一的系統(tǒng)能夠保證財務共享服務中心的順利搭建。
    第二,加強會計人員的培訓工作。企業(yè)的財務人員大多數不是計算機專業(yè)科班出身,然而FSSC模式的建立極大地提高了網絡信息化操作水平,這就需要會計人員不斷學習,為更好地服務于會計工作提供基礎。
    第三,要因地制宜。財務共享服務中心率先由福特公司提出并實施,在西方國家得到了普遍應用。然而,推行至我國,由于不同國家在法律制度、文化、企業(yè)性質、人員思維方式等方面與國外不盡相同,這就需要在運用FSSC時,要充分考慮企業(yè)自身情況,將FSSC的優(yōu)勢發(fā)揮到極致。

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