01每天列出三項(xiàng)最重要的工作

大家都知道80/20原則，工作中也不例外，決定大部分工作成效的工作只占少數(shù)。聚焦在最重要的工作上，能顯著提高個(gè)人的效能。

那么，什么是重要的工作？三個(gè)判斷原則：

·符合“客戶(hù)”期望；

·符合長(zhǎng)期目標(biāo)；

·當(dāng)前效益最大。

“客戶(hù)”是為你的成果、為你的努力給予獎(jiǎng)勵(lì)的人、機(jī)構(gòu)甚至是一種趨勢(shì)，可能是你的伯樂(lè)，可能是你的公司，可能是創(chuàng)業(yè)的風(fēng)口，取決于你想從哪里得到獎(jiǎng)賞。

長(zhǎng)期目標(biāo)可以是20年后你想達(dá)到的狀態(tài)，也可以是3-5年想實(shí)現(xiàn)的里程碑。沒(méi)有長(zhǎng)期目標(biāo)，我們無(wú)以判斷當(dāng)前工作的價(jià)值。只盯著腳尖，是走不了直線的。

當(dāng)前效益最大意味著你現(xiàn)在最需要提升的地方。如果你是職場(chǎng)新人，今晚有2個(gè)小時(shí)，你是學(xué)習(xí)金字塔原則還是學(xué)習(xí)投資決策？顯然，金字塔原則最有效益，因?yàn)樵谀愕墓ぷ髦刑焯於紩?huì)用到，但投資決策有可能若干年都用不到。

怎么確保做最重要的事情？

頭天工作結(jié)束時(shí)或當(dāng)天工作開(kāi)始時(shí)，列出需要處理的三項(xiàng)最重要工作，安排好處理的時(shí)間，列清楚詳細(xì)的工作方法、步驟和信息。

選擇效率最高、干擾最少的時(shí)間優(yōu)先處理，最好是在每天剛上班的時(shí)候就做這三項(xiàng)工作，留下充足時(shí)間，好好完成。

剩下的時(shí)間，再去處理次要的工作。

02簡(jiǎn)單工作，也要一魚(yú)多吃

新人剛進(jìn)入職場(chǎng)時(shí)，大多會(huì)被分配去處理簡(jiǎn)單工作。

如果只是把這項(xiàng)簡(jiǎn)單工作視為“一項(xiàng)”工作，那么你就錯(cuò)過(guò)了很多。大部分工作，即便是簡(jiǎn)單工作，也能分解成若干項(xiàng)技能，有些屬于通用技能，有些屬于專(zhuān)業(yè)技術(shù)。

要有“拆解”工作的意識(shí)，把一項(xiàng)簡(jiǎn)單工作，拆成若干個(gè)細(xì)小的步驟，從每個(gè)細(xì)小步驟中，看到其中的技能點(diǎn)。

第一個(gè)階段，列出這些技能，找個(gè)時(shí)間把每個(gè)技能的入門(mén)技巧粗粗過(guò)一遍。不用求多，不用求精，每個(gè)技能了解那么三五個(gè)最基礎(chǔ)、最常用的技巧、理念和方法，就能把做這項(xiàng)工作的水平整體往上提高一個(gè)層面。經(jīng)過(guò)幾次鍛煉，就能發(fā)現(xiàn)自己的收獲和不足。

第二個(gè)階段，按照“當(dāng)前效益最大”的原則，把需要提升的技能點(diǎn)逐一做重點(diǎn)突破。按照管理大師德魯克學(xué)習(xí)方法，集中精力學(xué)一個(gè)項(xiàng)目，等到學(xué)會(huì)之后（但不要太執(zhí)著），再進(jìn)入下一個(gè)項(xiàng)目。

03做前學(xué)一學(xué)，能力漲一漲

《關(guān)鍵20小時(shí)，快速學(xué)會(huì)任何技能》告訴我們，生活中的很多技能，并不需要達(dá)到大師級(jí)水準(zhǔn)，快速掌握關(guān)鍵要領(lǐng)就夠了。

工作中也是這樣。我的經(jīng)驗(yàn)是，工作中大多數(shù)實(shí)用性技能，最管用的都是其中最基礎(chǔ)的技巧、方法和理念，很快就能學(xué)會(huì)，使用的效果也比較好，能夠解決我們?cè)诠ぷ髦械膶?shí)際問(wèn)題。

先快速學(xué)習(xí)最基本的方法，然后立刻在工作中在使用，既能看到立竿見(jiàn)影的效果，又能避免學(xué)了不用的尷尬。有了效果，自然會(huì)有興趣繼續(xù)深入學(xué)習(xí)這項(xiàng)技能，從門(mén)外漢逐漸成為能手。

如果你要做的工作以前沒(méi)做過(guò)，臨時(shí)抱佛腳更是頗有用處?；ㄒ粋€(gè)晚上或半天時(shí)間，速速的找些材料學(xué)習(xí)幾招，遠(yuǎn)好過(guò)一無(wú)所知裸奔上場(chǎng)。

從哪里學(xué)呢？

找一本簡(jiǎn)明扼要、口碑不錯(cuò)的書(shū)，1-2小時(shí)快速過(guò)一遍，挑出能夠?qū)嵱玫姆椒?，再揣摩一兩遍。?shí)在來(lái)不及，在簡(jiǎn)書(shū)或者豆瓣上搜一下讀書(shū)筆記或者書(shū)評(píng)也行啊。

找一位有經(jīng)驗(yàn)的人，花30分鐘時(shí)間向他請(qǐng)教最重要的關(guān)鍵因素，最常用的方法，最需要注意的風(fēng)險(xiǎn)。

找?guī)灼寄芊窒硖?，學(xué)個(gè)三招兩式。在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)時(shí)代，只要不是太偏的領(lǐng)域，這總是很容易的。

我已經(jīng)很熟悉了，要不要學(xué)習(xí)呢？

要！沒(méi)準(zhǔn)有更好的方法，沒(méi)準(zhǔn)有不同的角度，沒(méi)準(zhǔn)有最新的技術(shù)。唯有不斷的更新，你在這個(gè)領(lǐng)域才能夠成為專(zhuān)家級(jí)的人物。

04 持續(xù)優(yōu)化，更高、更快、更好

無(wú)論什么層級(jí)的崗位，工作中都有大量的重復(fù)性工作。怎么破？

要么，像前面提到的“一魚(yú)多吃”，從重復(fù)性工作中發(fā)現(xiàn)新的學(xué)習(xí)角度，提高新的技能點(diǎn)。

要么，提高處理重復(fù)性工作的效率，減少花在這些工作上的時(shí)間，為高價(jià)值工作或?qū)W習(xí)擠出時(shí)間來(lái)。處理的辦法就是“模板化”。

“模板化”的第一個(gè)方面，是固化處理流程，然后不斷優(yōu)化。工作分為幾個(gè)步驟，每個(gè)步驟需要處理哪些任務(wù)，前置條件和必要資源是什么，需要哪些人員和部門(mén)的配合。固化流程后，每次工作按照流程執(zhí)行就可以了，不用再花時(shí)間去考慮工作安排。每隔一段時(shí)間，檢查一遍流程，看看是否有需要調(diào)整和增刪的步驟、任務(wù)或相關(guān)事項(xiàng)，以便進(jìn)一步提高處理效率。

“模板化”的第二個(gè)方面，是積累、更新處理任務(wù)時(shí)的操作要點(diǎn)和處理辦法。操作要點(diǎn)和處理辦法能夠讓我們迅速抓住工作的關(guān)鍵點(diǎn)，知道如何去處理。隨著這個(gè)方面的積累，處理重復(fù)性工作能做到又好又快，既提高了工作質(zhì)量，又提高了處理效率。

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