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建立自我管理系統(tǒng),從記事本開始!

 自由自在的花兒 2016-08-24




忙忙碌碌一整天,驀然回首發(fā)現(xiàn)自己似乎還在原地打轉(zhuǎn),夢(mèng)想目標(biāo)什么的好似離自己越來越遠(yuǎn)。


但是我并沒有閑著??!這樣的情況讓我很不安,不禁要問:時(shí)間都去哪了?


于是我開始關(guān)注一些時(shí)間管理的講座、書籍、公眾號(hào)......我嘗試著建立屬于我自己的時(shí)間管理系統(tǒng),并開始完善自己的“自我管理系統(tǒng)”,我開始了自己的記事本之旅


現(xiàn)在,就把我的一些經(jīng)驗(yàn)寫在下面,供有需要的朋友參考:


首先,推薦大家去讀一下《記事本圓夢(mèng)計(jì)劃》這本書,書里有很多很實(shí)用的技巧供大家挑選使用。


我在閱讀完這本書之后,立刻買了一個(gè)A5大小的本子做自己的“夢(mèng)想記事本”,并在本子里設(shè)立了“想做的事情清單”。


在這個(gè)清單里我會(huì)寫上自己大大小小的許多夢(mèng)想。


并挑出一些我認(rèn)為最近幾年一定要實(shí)現(xiàn)的進(jìn)行規(guī)劃,梳理出自己的中長(zhǎng)期目標(biāo)。


并且把這些目標(biāo)添加進(jìn)“愛今天”APP,我會(huì)設(shè)定好目標(biāo)達(dá)成的期限,以及需要投入的總時(shí)間量,然后每天都進(jìn)行時(shí)間花費(fèi)的記錄。


“愛今天”是一款挺不錯(cuò)的時(shí)間記錄軟件,它簡(jiǎn)單粗暴地把時(shí)間分為投資、固定、睡眠、浪費(fèi)等幾個(gè)大類。


投資時(shí)間,就是為達(dá)成目標(biāo)所花費(fèi)的時(shí)間,軟件可以幫忙我們統(tǒng)計(jì)已經(jīng)投資的總時(shí)間量,并分析每天投入的時(shí)間是否能按時(shí)達(dá)成目標(biāo);


固定時(shí)間,就是對(duì)達(dá)成目標(biāo)沒有幫助,但是必須要花費(fèi)的時(shí)間;


浪費(fèi)時(shí)間,就是對(duì)達(dá)成目標(biāo)沒有幫助,而且也沒必需花費(fèi)的時(shí)間。


我的晨起時(shí)光


美好的一天是從早上5:00開始的。


我每天早起后會(huì)根據(jù)“Keep”APP的指導(dǎo)做大約半小時(shí)的運(yùn)動(dòng)。


推薦大家使用“Keep”APP來管理自己的運(yùn)動(dòng)。


這款軟件可以根據(jù)K1-K5的難度等級(jí)和減脂、增肌、塑形的不同需求來定制訓(xùn)練課程表。


我是從K1開始練習(xí)的,目前正在進(jìn)行K3的三周減脂課程。


每天按照課程表進(jìn)行鍛煉,就像學(xué)生時(shí)代每天去上課一樣,每天打卡的設(shè)計(jì)使我有完成小目標(biāo)的成就感。


課程表的安排一般為訓(xùn)練三天,休息一天,這樣運(yùn)動(dòng)頻率比較科學(xué)。


建議大家早起之后一定要運(yùn)動(dòng)半個(gè)小時(shí),這樣可以很快地喚醒身體的各項(xiàng)機(jī)能,保證一整天都活力滿滿不會(huì)犯困。


運(yùn)動(dòng)完之后我會(huì)開始碼字,寫論文,或是寫公眾號(hào)文章,這是我一天中最高效的Unbroken Time。


我一般在早上7:40—8:00吃完早餐,然后騎車上班。


每天4次通勤往返的路上大約會(huì)花費(fèi)80-90分鐘。


這些時(shí)間也是我非常珍貴的碎片化學(xué)習(xí)時(shí)間。


在路上我會(huì)打開喜馬拉雅FM或者一些有聲讀物進(jìn)行學(xué)習(xí),推薦大家收聽我最近3個(gè)月在聽的葉武濱老師在喜馬拉雅上的節(jié)目【時(shí)間管理·易效能?葉武濱】,這個(gè)節(jié)目很厲害,教的東西都很實(shí)操。


到達(dá)辦公室后,我會(huì)立刻打開自己的印象筆記,開始檢視自己昨天的表現(xiàn),并安排今天的工作。


檢視流程參照下表:每天只需花3分鐘填空即可!



分享一些小技巧


1、目標(biāo)導(dǎo)向


一定要認(rèn)真梳理自己的長(zhǎng)期、中期、短期目標(biāo),這些目標(biāo)要符合SMART原則(明確性、衡量性、可實(shí)現(xiàn)性、相關(guān)性和時(shí)限性)。


根據(jù)目標(biāo)列計(jì)劃,其中包括年度計(jì)劃、月度計(jì)劃和周計(jì)劃。


最后就是落實(shí)到每天的3只青蛙和日程安排的具體行動(dòng)上。


2、安排適度彈性


每天的事務(wù)不要排得太滿,專注完成三件最重要的任務(wù)就可以了,不要面面俱到,要充分估計(jì)完成一件事所需的時(shí)間,并預(yù)留時(shí)間處理突發(fā)事件。


比如,預(yù)估一個(gè)任務(wù)完成需要2.5小時(shí),那么在計(jì)劃上就要預(yù)留至少3小時(shí),像我的日常工作中時(shí)常會(huì)有許多突發(fā)情況的發(fā)生,如果把時(shí)間安排得太滿,那我一整天都會(huì)處于非常緊張的狀態(tài),非常被動(dòng)。


如果要赴約,我們也要充分預(yù)估在路上堵車和對(duì)方可能遲到的時(shí)間,時(shí)間安排盡量彈性,當(dāng)然如果大家能習(xí)慣性隨身攜帶kindle出門,遇到堵車或者等人就不會(huì)太煩躁了。


3、寫下來


所有的目標(biāo)、計(jì)劃、下一步行動(dòng)、頭腦風(fēng)暴和所有能引起你注意的事情,全部要寫下來!


大腦是用來思考的,不是用來記憶的!


所以記憶性的工作盡量不要讓大腦來負(fù)擔(dān),借助紙筆或者電子設(shè)備來進(jìn)行收集和記錄,隨時(shí)清空大腦。


4、早睡早起


早睡早起,應(yīng)該算是我養(yǎng)成的最重要的習(xí)慣之一,沒有特殊情況,我每天盡量做到晚上22點(diǎn)入睡,早上5點(diǎn)起床。


這樣我的一整天都會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn):運(yùn)動(dòng)、寫作、吃早餐......


我以前由于工作的原因,經(jīng)常會(huì)凌晨2、3點(diǎn)才入睡,第二天早上10、11點(diǎn)之后才起床。


但是當(dāng)我決定要早睡早起之后,我先是每天提早睡覺,從24點(diǎn)、23點(diǎn),到22點(diǎn)逐步往前推。


即使睡不著到時(shí)間也要躺在床上,并且睡覺之前一定不玩手機(jī),我使用“我要早睡”的app,到時(shí)間就自動(dòng)鎖定手機(jī)。


隨著逐步的早睡,因此也能逐漸做到早起,早上7點(diǎn)起床,6點(diǎn),到現(xiàn)在的5點(diǎn)。


早睡早起的習(xí)慣讓我收獲很多:


早起能讓我很從容地安排自己的日程,不會(huì)過于慌亂,而且也很能擁有一整天的好心情,心情舒暢了再多的工作也不會(huì)狂躁,而且一到晚上21、22點(diǎn)就會(huì)犯困,睡眠質(zhì)量很好。


5、適量午睡


午睡建議大家不能超過40分鐘,睡太多會(huì)打亂你的正常生物鐘,讓你晚上睡不著。


適當(dāng)午睡會(huì)讓下午的工作時(shí)光不易疲憊犯困,能有一個(gè)比較好的工作狀態(tài)。


6、檢視反思


檢視和反思是自我管理非常重要的一部分。


我現(xiàn)在每天都用“晨間日記”來檢視自己昨天的工作和生活,同時(shí)檢視月計(jì)劃和周計(jì)劃的完成情況。


每周和每月也會(huì)按時(shí)進(jìn)行總結(jié)與反思。


當(dāng)發(fā)現(xiàn)計(jì)劃推進(jìn)完成得不錯(cuò)時(shí),我會(huì)對(duì)自己進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì);


發(fā)現(xiàn)計(jì)劃推進(jìn)落后時(shí),我會(huì)找出原因,并做出調(diào)整;


如果在施行的過程中發(fā)現(xiàn)計(jì)劃制定得不合理,我也會(huì)隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整。


以上就是今天我要跟大家分享的內(nèi)容,希望能對(duì)你的人生有所幫助。


-END-

* 本文是【時(shí)間管理】公眾號(hào)原創(chuàng)首發(fā),若需轉(zhuǎn)載,請(qǐng)?jiān)诒疚南路皆u(píng)論區(qū)留言獲取授權(quán);
* 作者:咕咚貓,易效能簽約作者,愛畫畫的工程師妹子一枚,攝影、游泳、時(shí)間管理齊修的上進(jìn)好青年。

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