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聊一聊自我管理:怎樣克服拖延癥,提升學(xué)習(xí)工作效率?

 霸王龍勇士 2016-08-20


這些問題背后是一個近年來經(jīng)常被討論的現(xiàn)象:拖延癥(procrastination)。


拖延癥幾乎已經(jīng)成為現(xiàn)代社會的通病,這一問題在學(xué)校和職場中特別突出。國外做過的一項統(tǒng)計研究表明,有70%左右的大學(xué)生存在學(xué)業(yè)拖延情況,普通人中也有20%的人經(jīng)常拖延。另一個明顯的現(xiàn)象是,從事文字和創(chuàng)意性工作的腦力勞動者中存在拖延行為的比例更高。


拖延會讓人產(chǎn)生焦慮、恐慌、自責(zé)等情緒。但很矛盾的一點是,很多人明明意識到了拖延問題,卻不愿去做出改變,每次都陷入拖延-懊悔-拖延的循環(huán)中。那么,拖延癥究竟是怎么產(chǎn)生的?能不能克服它?有哪些切實可行的方法?希望這一篇文章能夠?qū)δ阌兴鶈l(fā)。


拖延癥是怎樣產(chǎn)生的?


實際上,拖延癥目前并不是一個嚴(yán)格的醫(yī)學(xué)術(shù)語,學(xué)術(shù)界也沒有對此形成統(tǒng)一的定義。為了方便討論,在這篇文章中我們將其定義為“個體主觀延遲必須要完成的任務(wù),直至產(chǎn)生不良情緒和不良后果的行為”。


拖延癥并不是一個簡單的自律或時間管理問題,而是多種因素共同作用的結(jié)果。一般來說,造成拖延的原因主要有以下幾種:


1.完美主義


喜歡拖延的人最常給出的理由是:現(xiàn)在還沒準(zhǔn)備好。他們害怕不完美,想把事情一次性做好,非要等到萬事俱備才開始工作。


我曾經(jīng)建議不少人去開公眾號寫文章,很多人滿口答應(yīng),但直到今天能真正行動的人也寥寥無幾。大多數(shù)人給出的理由是“現(xiàn)在還沒有靈感”或者是“目前積累還不夠,等以后水平提高了再寫”。如果抱著“等一切都準(zhǔn)備好了再開始”這種心態(tài),可能永遠都無法開始。拿寫作來說,這是一種典型的“輸出倒逼輸入”行為。我們并不需要等待靈感降臨,一切準(zhǔn)備就緒才開始。而是應(yīng)該從一開始就動筆寫作,寫文章過程中思路會自然打開。同時,只有在開始寫作練習(xí)之后,我們才能發(fā)現(xiàn)自己在語言表達以及素材儲備上存在的問題,從而有針對性地進行提升。



邁出第一步往往最為困難,但一旦開始行動,事情才能越做越好。不要讓完美主義成為阻礙進步的理由。


2.對所做的任務(wù)不感興趣


一個人如果對所做的任務(wù)不感興趣而又不得不完成,會很容易產(chǎn)生抵觸心理。帶有抵觸心理的人在執(zhí)行任務(wù)時能拖則拖,寄希望于任務(wù)在最后能自動消失或變少。一個典型的例子是,學(xué)生時代對于老師布置的假期作業(yè),大多數(shù)人會選擇留到最后一兩天才開始寫。而且不管假期多長,這種行為也不會發(fā)生明顯變化。


3.自制力不強,容易受到周圍環(huán)境影響


不可否認(rèn)的一點是,手機、電腦以及互聯(lián)網(wǎng)在給我們帶來極大便利的同時,也在不斷消耗我們的時間,成為工作和學(xué)習(xí)的一大干擾來源。


人類的思維方式?jīng)Q定了,比起需要付出一定時間精力才能看到結(jié)果的堅持,大多數(shù)人對眼前的誘惑更感興趣。手機就扮演了這樣一個“眼前誘惑”的角色??菰锓ξ兜奈墨I閱讀比不上刷朋友圈有快感,勞心費神的學(xué)術(shù)寫作也遠不及微信群聊有樂趣。因為這一點,對于自制力不強的人來說,手機很容易成為時間黑洞,致使他們的任務(wù)遲遲得不到進展。




另外一個例子是,假如周圍環(huán)境存在過多干擾,氛圍散漫(比如大學(xué)宿舍),人身處在其中很容易受到影響,進而導(dǎo)致工作學(xué)習(xí)效率下降。


4.計劃不夠具體,沒有明確的執(zhí)行目標(biāo)


很多人在做計劃時容易出現(xiàn)的問題是,制定的計劃過于空泛,只有大綱而沒有具體的實施規(guī)劃。這會導(dǎo)致他們因為不知道如何開始而推遲計劃的執(zhí)行,甚至最終使計劃擱淺。



5.自信心不足


自信心不足可以解釋一部分人推遲完成工作的原因:他們在潛意識里對自己要完成的工作沒有信心,害怕因為做不好而將缺點暴露在其他人面前。他們往往將工作推遲到最后一刻才做,因為這樣即使做得不好,他們也能給出理由:并不是由于自己能力不夠才做不好,而是時間過于緊急,無法發(fā)揮出正常水平。


怎樣解決拖延問題?


加拿大卡爾加里大學(xué)的心理學(xué)家約瑟夫·費拉里曾經(jīng)提出一條“拖延公式”,用于描述造成拖延癥的原因:U=EV/ID,其中,U 代表效率,E 是對任務(wù)取得成功的信心,V 是對整個任務(wù)感到愉快的程度,I 代表參與者對外界影響的敏感度,D 是獲得回報的時間。由公式可知,參與者的自信心越足,對任務(wù)的愉悅程度越高,越有利于戰(zhàn)勝拖延癥。此外,參與者還要學(xué)會減少外界干擾,同時通過制訂合理的激勵方案來增加積極性。


由此展開,我們可以采用下面這幾種方法來緩解甚至解決拖延癥問題:


1.制訂具體的、可執(zhí)行的方案。


造成拖延的一大原因是計劃太過空泛。很多人會定下這樣的目標(biāo):上半年讀完五本原版書,或者是:本學(xué)期通過六級考試。類似這樣的計劃會出現(xiàn)因太過模糊而無法執(zhí)行的問題。我們需要對此補充更多的細節(jié)。“上半年讀完五本原版書”這樣的計劃雖然美好,但卻讓人感覺無從下手。解決方法是讓計劃更加具體可執(zhí)行。比如可以問自己:應(yīng)該選擇哪幾本原版書?是電子版的還是紙質(zhì)版的?每天應(yīng)該讀幾頁?應(yīng)該怎么讀?…… 如果你對這些問題都有了答案,自然就知道怎么開始了。


2.強加限制,減少選擇


美國專欄作家 James Surowiecki 在給《紐約客》寫的一篇關(guān)于拖延癥的文章里面指出,克服拖延癥的手段是“強加限制和減少選擇,自愿放棄自由”(imposing limits and narrowing options—a voluntary abnegation of freedom)。舉個例子,維克多·雨果在寫作時會脫掉衣服,并讓管家代為保管,這樣他就無法外出,能集中精力在寫作上。這一原理同樣可以應(yīng)用到學(xué)習(xí)中。找出身邊干擾學(xué)習(xí)的因素,盡量遠離它們,比如手機、電腦和電視。需要在電腦上學(xué)習(xí)的同學(xué)可以嘗試斷開網(wǎng)絡(luò),等任務(wù)完成后再打開。


如果擔(dān)心自制力不足,還可以借助他人或群體的力量。比如讓其他人監(jiān)督你學(xué)習(xí),去圖書館和教室等學(xué)習(xí)氛圍較強的地方,利用好環(huán)境讓自己更加專注。


3.將創(chuàng)造性活動進行分解


心理學(xué)家在進行調(diào)研時發(fā)現(xiàn)了一個現(xiàn)象:從事創(chuàng)造性活動的人(比如設(shè)計師、廣告策劃、作家等)往往比從事體力勞動的人更容易拖延,因為從事創(chuàng)造性活動需要消耗更多腦力,這比單純的體力勞動更加辛苦。


關(guān)于這一點可以找到不少例證,比如在準(zhǔn)備英語考試時很多人熱衷于做閱讀、練聽力,而對于需要動腦的口語和寫作練習(xí),大多數(shù)人則選擇了回避和拖延,直到考試前才匆忙準(zhǔn)備。這是因為口語和寫作練習(xí)也屬于創(chuàng)造性活動,需要大量的思考,是一種執(zhí)行難度很高的活動。



怎樣更好地解決創(chuàng)造性活動中的拖延問題呢?


一個方法是,將創(chuàng)造性活動分解為機械的可量化的勞動,減少執(zhí)行難度。舉個例子,我們可以將寫作過程細分為素材收集、大綱羅列、行文、修改完善這幾個環(huán)節(jié)。如果你面對一篇文章不知道該如何下筆,可以先從收集素材開始(相對簡單的機械勞動),根據(jù)收集到的素材組織觀點,羅列大綱,然后再行文充實大綱內(nèi)容,最后是檢查修改。


寫作最困難的部分莫過于“下定決心開始寫”這個環(huán)節(jié),而一旦開始動筆寫作,思路就會逐漸打開,后面會越寫越順。對寫作過程進行細分最大的好處在于,它能讓我們快速進入狀態(tài),避免在前期的猶豫和拖延中浪費太多時間。


這一思路同樣可以應(yīng)用到其他創(chuàng)造性活動上,想辦法將復(fù)雜的任務(wù)細分為機械的,容易執(zhí)行的部分,然后開始行動,逐項突破。


4.保持健康的身體狀態(tài)


克服拖延需要決心和毅力,需要專注與思考——這些都會大量消耗體力和精力。人在疲憊狀態(tài)下往往難以集中注意力,排斥任何消耗腦力的活動(比如寫作和學(xué)習(xí)),也更容易出現(xiàn)拖延問題。強大的精神力量,良好的精神狀態(tài)有助于我們更好地克服拖延問題——而這兩者是以健康的身體作為保證的。


如果你在完成任務(wù)過程中一直感到疲憊不堪,難以堅持,很可能的一個原因是身體和精神狀態(tài)不佳。保證睡眠,多進行有氧運動,身體和精神狀態(tài)自然會慢慢提升,應(yīng)對挑戰(zhàn)才能更加堅定有力。


就如同任何習(xí)慣的養(yǎng)成都需要時間一樣,克服拖延癥同樣也需要長年累月的練習(xí),這個過程不可能僅僅通過讀幾篇文章或幾本書就能解決。它需要我們不斷總結(jié)反思,在和拖延癥的一次次交鋒中認(rèn)識自己,在克服拖延的同時讓自己成為一個心智成熟的人。

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