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如何借助科技的力量節(jié)省時間,而不是管理時間

 螞蟻s士兵 2016-08-16

時間管理的目標如果單純從時間的視角來,只有兩件事:一是如何創(chuàng)造自主的時間,二是如何利用自主的時間。


最簡單的粗暴的創(chuàng)造時間辦法就是用金錢換時間

——坐公交要1小時的路,打的就只要15分鐘,就節(jié)省了45分鐘。

——花錢請鐘點工做2小時家務,就節(jié)省了2小時。

——花錢請員工做事,就節(jié)省了老板不知道多少時間


金錢式的創(chuàng)造時間方法,只適合本身具有很強主動制造現(xiàn)金能力的人——自由職業(yè)者、企業(yè)主和投資者,對于上班族就很不適合,因為上班的工資往往比較固定,那怕年薪百萬也會有覺得錢是有限的,同時因為缺乏計劃,而不知道自主的時間可以如何享受生活,于是就會不自覺的用自己可控的寶貴時間去干雜活,所以這種時間管理方式在職場中應該是比較困難的,可以直接忽略,倒是自由職業(yè)者、企業(yè)主和投資者可以多多采用。


對職場人來說,最有吸引力的往往是借用科技的力量來節(jié)省時間,這也是一般時間管理培訓中,簡單的工具和方法最受歡迎的原因,但是我感覺這些培訓的方向有一個問題,就是它日益變得復雜化,困難化。比如我自己在時間管理中非常強調(diào)個人的心智訓練,這實際上是對于使用者提出了非常高的要求,它不僅要求個人能夠堅持訓練自己,還要忍受延遲回報帶來的壓力,往往意味著今天做的訓練,要在3個月后才能得到回報,于是不是真的愿意傻傻的相信自己的付出一定有回報的人,是不可能堅持到底的。


技術流的時間管理應該也能夠像金錢換時間的方式一樣,為個人創(chuàng)造即時的回報


一、創(chuàng)造自主的時間

工作任務總是會不斷的繁殖,每天都會增加新的任務,為了減化這個思考過程,我們現(xiàn)假設每日工作時間的總量是固定不變的,因為理清輕重緩急其實涉及到了個人價值觀和外部環(huán)境的協(xié)調(diào),我們先討論最簡單的如何做事的部分。


1、戰(zhàn)略:如何借助技術協(xié)調(diào)增加自己的資源

——記憶

寫文件的模塊、工作的標準化流程、會議的記錄、工作計劃、圖片視頻素材.....

老鳥與菜鳥的區(qū)別大多集中在這些基礎的工作素材的積累量,并不是下載到本地電腦就屬于你,只有那你使用過,分類過的素材才是你的,如果你自己對圖片做過分類,你就會知道那是多么消耗時間和精力的事情,根本就不是人應該做的,而現(xiàn)在不論是pinterest還是谷歌,都具備了良好的圖片分類標注功能,印象筆記里的搜索則能幫助我們提取文檔里的關鍵字,都是能夠立刻幫助我們每天節(jié)省1-3小時的小工具,而且每一個學習成本都不超過5分鐘


——影響力

社交媒體平臺對個人的價值,不外是連接與品牌,再小的個人也應該有自己的品牌,比如我的微信朋友圈基本上保證每周發(fā)3-5本書的封面和2,3名推薦,不少新加我的朋友都會喜歡刷我的朋友圈來挑書。這種為他人提供價值的方式,能夠建立起最初級的連接,讓別人認識你,而在未來做別的事情時,別人就會自動給我貼上一個“讀書很多”的標簽,這種對朋友圈品牌化的利用,就是借助科技為個人創(chuàng)造價值的最簡單方法,這類方法有很多,比如淘寶的買家秀、豆瓣的書單都是類似的方法,而這個方法學習成本近乎為0,但就需要你意識的花一些時間成本來維護它


二、戰(zhàn)術:如何借助技術快速搞定工作

——效率

excel可能是最普遍的效率工具,不需要學習復雜的技巧,只要你需要重復做一些數(shù)字相關的工作時,就可以搜索相關的技巧。類似于表格這類辦公軟件的技巧,是典型的花10分鐘學習能節(jié)省幾百小時的超劃算交易。我們?nèi)菀追傅腻e誤有兩種,一是像好學生樣妄想把這個工具的全部技能掌握,實際上你要學的只是其中萬分之一的功能就夠了,第二種是像懶學生一樣不肯主動學習,寧可花幾百小時忙碌,也不愿意花10分鐘研究。


——防火墻

微信電話郵件是工作中干擾的主要源之一,但如果你學會利用它們的特點,反過來是可以起來保護自己的價值,我會要求自己的朋友們聯(lián)系我都盡量使用微信,而且要求必須發(fā)文字。


將即時變成延時

電話是即時通訊,我現(xiàn)在的工作就會被打斷,而微信我可以等我閑下來的時候再讀,這微妙的差異就給予了我自由選擇的權(quán)利,有的人如果不能得到即時回復會憤怒,我就會和他協(xié)商我們之間的溝通方式,核心就是要爭奪時間使用的主導權(quán)。


把語音變成文字

我要求所有人和我用微信溝通時只能發(fā)文字和圖片,不許發(fā)語音,這實際上是邏輯化思維的訓練,媒介即信息,語音表達的往往是我們的情感和思維過程,而文字表達的是邏輯和思考的結(jié)果,溝通過程不僅需要我努力接收,也需要對方用力輸入,表達清楚自己的觀眾是表達者的責任,清晰的溝通能減少一半的工作,這一點我目前只能在微信中建立只用文字不用語音的規(guī)則(注意,僅限職場溝通,家人不在這個規(guī)劃范圍之內(nèi))這一點的核心是清晰的溝通。


三、自律:自己設定游戲規(guī)則

——起點與終點

科技與人的連接主要有兩個障礙:什么時候開始用,什么時候停止用。

觀察孩子玩手機就知道,孩子們在無聊的時候就開始玩手機,而且一玩就停不下來。我們成人其實也是一樣的,如果我們?nèi)斡蔁o意識操控自己,只在無聊時刷微信,一刷就停不下來,科技的力量就會奴役自己,而要獲得科技的好處卻不受其害,所需要的就是自己定義何時進入,何時退出。


不要等無聊的時候才使用科技

在做任何事前,先想想,有沒有更好的辦法——什么技術能夠幫助我快速搞定這事,注意這里要小心判斷成本和回報的問題,如果我們面對的是偶然發(fā)生的事情,那么比較簡單粗暴的笨辦法會更節(jié)省時間,但如果是我每天都要重要行動的事件,那么借助一套自動化的科技工具會更更好的方法,哪怕我要花20小時學習掌控這個工具,它肯定都是值得的,比如說如何使用谷歌,如何搜索圖片,如何制作ppt,都是值得花時間投資的科技使用方法


不要等到迫不得已才停止使用科技

科技是工具,很容易沉迷的工具,能夠在需要停止的時候停止,已經(jīng)是這個時代必須具備的能力,而這來自自律的規(guī)則,我在與人1對1交談的時候就會把手機切換到靜音狀態(tài),不論是電話還是微信統(tǒng)統(tǒng)不接,這種自律讓我體驗到,是我在操縱技術為我工作,而不是技術在操縱我為技術工作。


到了最后,今天也沒有談日程表和行動清單,沒有談目標和行動力,因為我覺得未來的趨勢,必然是向著越來越人性化的方向發(fā)展,不論是科技還是時間管理的方法,都應該是以人為中心運轉(zhuǎn),讓我生活的更用心,而不是更高效。時間不再需要管理,也無法管理,時間需要的是如何讓我們獲得更豐富的生命體驗。


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